Warum eine Single Source of Truth für Ihre Finanzdaten wichtig ist – Vorteile und Umsetzungstipps

Haben Sie schon einmal von einer Single Source of Truth gehört?

Oder anders gefragt: Müssen Sie sich bei Konsolidierung, Reporting und Planung auch mit fehlerbehafteten Excel-Tabellen herumschlagen? Mit der aufwändigen Suche und Synchronisation von Finanzdaten, die in voneinander isolierten Vorsystemen über das ganze Unternehmen verstreut sind? Dann liegt das wahrscheinlich daran, dass Sie keine Single Source of Truth haben...

In diesem Artikel erklären wir, was eine Single Source of Truth ist und wie sie Ihnen dabei helfen kann, Ihre Finanzen besser zu managen. Wir zeigen Ihnen auch, wie Sie mit einer CPM-Lösung für Finance wie Lucanet eine Single Source of Truth erfolgreich aufbauen und für Ihre Arbeit als CFO, Controller und Group Accountant optimal nutzen können.

 

Was ist eine Single Source of Truth?

Eine Single Source of Truth ist eine zentrale Datenquelle, in der Daten sämtlicher angeschlossener Systeme (zum Beispiel ERP- und Buchhaltungssysteme) zusammengeführt werden. Statt Informationen aufwendig in vielen isolierten Datensilos zu pflegen, fließen sie in eine einzige Quelle – der Single Source of Truth. Alle Mitarbeitenden mit den entsprechenden Zugriffsrechten verfügen so über das gleiche Wissen. So werden unter anderem Missverständnisse oder fehlerhafte Datenübertragungen von einem System zum anderen vermieden.

 

Die Nachteile einer verstreuten Systemlandschaft

SAP, ERP, Excel etc. – in vielen Unternehmen ist es immer noch üblich, dass Finanzdaten unabhängig voneinander in verschiedenen Systemen gepflegt und dann für den Konsolidierungsprozess mühsam manuell zusammengetragen werden müssen. Je größer das Unternehmen ist und je mehr Gesellschaften konsolidiert werden müssen, desto komplizierter wird es. Den Überblick und die Kontrolle über all diese verstreuten Finanzdaten zu behalten, ist zeitaufwändig und anstrengend.

Lars Iffert, Analyst Data & Analytics beim Forschungs- und Beratungsinstitut BARC, kennt dieses Phänomen nur zu gut: „Stammdaten sind in unterschiedlichen Systemen verstreut und inkonsistent, andere Daten liegen in unverständlicher kryptischer Form vor, sind nicht auffindbar, veraltet oder widersprechen sich.“ Die Zeit, die man investieren muss, um diese Zahlen einzusammeln und zu konsolidieren, könnte und sollte man viel besser nutzen. Zum Beispiel für die Analyse der Daten und ihre Einbettung in die Unternehmensstrategie.

Das sind die Hauptprobleme, die eine solche fragmentierte Systemlandschaft in Bezug auf die Finanzdaten mit sich bringt:

• Ineffiziente manuelle Prozesse mit hoher Fehleranfälligkeit
• Redundante und inkonsistente Daten
• Mangelnde Transparenz
• Hoher Zeit- und Kostenaufwand
• Ärger und Unstimmigkeiten zwischen Konzernbuchhaltung und Gesellschaften

 

Was sind die Vorteile einer Single Source of Truth?

Eine verlässliche und allgemeingültige Datenbasis ist die Voraussetzung, um intelligente und nachhaltige Entscheidungen zum Nutzen des Unternehmens treffen zu können. Eine Single Source of Truth spielt dabei eine wesentliche Rolle und bietet Unternehmen eine Reihe von Vorteilen:

Die 6 wichtigsten Schritte zur Implementierung einer Single Source of Truth

1. Analysieren Sie die bestehende Datenlandschaft

Identifizieren Sie alle vorhandenen Datenquellen und Systeme im Unternehmen, um ein umfassendes Verständnis der aktuellen Situation zu erhalten.

2. Wählen Sie eine geeignete CPM-Softwarelösung aus

Evaluieren Sie verschiedene Corporate Performance Management-Softwarelösungen (CPM) mit Fokus Finance, um diejenige auszuwählen, die am besten zu den Anforderungen und Zielen Ihres Unternehmens passt. CPM-Lösungen für Finance sind Softwarelösungen, die bei allen Prozessen, die in der Finanzabteilung anfallen, unterstützen, indem sie unter anderem eine Single Source of Truth ermöglichen. Berücksichtigen Sie bei der Auswahl Aspekte wie Funktionsumfang, Benutzerfreundlichkeit, Integration und Skalierbarkeit.

3. Migrieren Sie Ihre Daten

Migrieren Sie alle Finanzdaten aus den verschiedenen Datenquellen in der ausgewählten CPM-Software, um einen zentralen Datenpool zu schaffen. Gute CPM-Tools bieten für den Import der Daten aus den Vorsystemen eine Vielzahl von einsatzbereiten Standard-Schnittstellen an.

4. Legen Sie Wert auf Standardisierung und Harmonisierung

Definieren Sie einheitliche Begriffe, Kennzahlen und Prozesse, um die Datenkonsistenz und ein gemeinsames Verständnis im Unternehmen sicherzustellen.

5. Schulen Sie die Mitarbeitenden

Stellen Sie sicher, dass alle relevanten Mitarbeitenden im Umgang mit der neuen CPM-Software geschult werden, um eine optimale Nutzung und Akzeptanz der Lösung zu erreichen.

6. Beobachten und optimieren Sie

Haben Sie ein Auge auf die Nutzung der CPM-Software, der Single Source of Truth und die Qualität der Daten, um mögliche Probleme frühzeitig zu erkennen und entsprechende Optimierungsmaßnahmen durchzuführen.

 

Wie kann eine CPM-Lösung wie Lucanet helfen, die Vorteile einer Single Source of Truth zu nutzen?

Lucanet ist eine CPM-Software für Finance, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Finanzprozesse effizient und transparent zu gestalten. Durch die Zusammenführung aller Finanzdaten in einer zentralen Plattform ermöglicht Lucanet die Nutzung der Vorteile einer Single Source of Truth und bietet Lösungen für Konsolidierung, Finanzplanung und Reporting. Damit können Unternehmen ihre Finanzprozesse optimieren und eine ideale Grundlage für datenbasierte Entscheidungen schaffen.

Lucanet wurde in einer aktuellen Studie des unabhängigen Forschungs- und Beratungsinstituts BARC zum wiederholten Mal als Marktführer ausgezeichnet. In den Kategorien Kundenzufriedenheit, Konsolidierung, Benutzerfreundlichkeit, vordefinierte Schnittstellen und Datenintegration erreichte Lucanet Spitzenplätze. Konkret bietet Ihnen unsere Lösung folgende Vorteile:

Valide Daten: Sie erhalten einfach und automatisiert verlässliche Daten. Die Finanzen Ihres Unternehmens sind valide und Sie haben jederzeit – in Ihrer Single Source of Truth – den Überblick über Ihre Finanzprozesse.

All-in-One-Tool: Unsere CPM-Software für Finance bietet Ihnen Lösungen für Abschluss, Konsolidierung, Finanzplanung und Reporting – alles unter einem Dach. So können Sie alle Bereiche Ihrer Unternehmensplanung flexibel steuern.

Transparenz: Mit Lucanet erhalten Sie einen Überblick über vergangene, aktuelle und zukünftige Finanzdaten und damit volle Transparenz im Rechnungswesen.

Einfache Implementierung: Sie benötigen keine aufwändige Schulung oder lange Projektlaufzeiten. Integrieren Sie das System einfach in Ihre bestehende IT-Infrastruktur und legen innerhalb weniger Tage los.

Problemloser Datenimport: Für den Import Ihrer Daten aus Ihren Vorsystemen in die Single Source of Truth stehen Ihnen über 300 fertige Standardschnittstellen zur Verfügung.

Zeitersparnis: Automatisierung statt manueller Arbeit. Zeitraubende und fehleranfällige Tabellenkalkulationen entfallen und Sie erhalten valide Finanzzahlen auf Knopfdruck. Das spart Zeit und Kosten.

Compliance: Übergeben Sie rechts- und prüfungssichere Daten, auf die sich Ihre Stakeholder (Banken, Investoren) und Wirtschaftsprüfer zu 100 % verlassen können.

 

Fazit

Eine Single Source of Truth im Finanzwesen kann Ihnen helfen, Ihre Finanzprozesse effizienter und transparenter zu gestalten und damit einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil zu erlangen. Mit der richtigen CPM-Software und einer sorgfältigen Implementierung profitieren Sie von den zahlreichen Vorteilen einer Single Source of Truth: Konsolidierung, Finanzplanung und Reporting verbessern sich und Sie schaffen so eine starke Grundlage für datenbasierte Entscheidungen und nachhaltiges Wachstum.

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