EPM-Software: Was ist Enterprise Performance Management?

Die Prozesse in Unternehmen werden immer komplexer. Um die Verwaltung zu vereinfachen und die Leistungsfähigkeit zu verbessern, spielen EPM-Tools eine zentrale Rolle.

Doch was genau ist unter EPM-Programmen zu verstehen? Hier erfahren Sie, was Enterprise-Performance-Management-Software beinhaltet, wo die Vorteile liegen und wie Sie EPM in Ihrem Unternehmen nutzen können.

 

Wie ist Enterprise Performance Management Software (EPM) definiert?

Eine gängige EPM-Definition findet sich bei Gartner. Gartner definiert Enterprise Performance Management als einen „Prozess der Leistungsüberwachung im gesamten Unternehmen mit dem Ziel, die Geschäftsleistung zu verbessern“. Mit einem Enterprise-Performance-Management-Tool nutzen Sie Daten aus dem gesamten Unternehmen für die Budgetierung, Planung, Prognose und Konsolidierung, um Ihre Geschäftsprozesse zu analysieren und zu optimieren. Ein EPM-Programm umfasst sämtliche Managementprozesse und vereint Strategien und Methoden mit der Geschäftsausführung.

Heutzutage wird ein EPM-Tool in der Regel in einer Cloud ausgeführt. Eine cloud-basierte EPM-Software bietet im Vergleich zu einer Einzellösung mehr Speicherkapazität und vereinfacht den Zugriff auf Daten aus allen Unternehmensbereichen.

 

In welchen Bereichen wird EPM-Software angewendet?

EPM-Programme sind global einsetzbar. Sie finden in großen Unternehmen, kleinen und mittleren Unternehmen (KMU), aber auch in Versicherungen, im Einzelhandel, in Produktionsbetrieben, in Behörden oder Organisationen Anwendung.

Ein Enterprise-Performance-Management-Tool umfasst alle betrieblichen Bereiche. Es werden Daten aus der Finanzabteilung, aber auch aus IT, Marketing, Personal (HR), Betrieb und Vertrieb verwendet.

Durch die automatisierte Berichterstellung unterstützt EPM-Software Sie bei der Konsolidierung und beim Abschluss Ihrer Finanzdaten.

Ein EPM-Tool dient der betrieblichen Planung. Es können bereichsübergreifend Analysen, Prognosen, Forecasts und strategische Planungen erstellt werden. So sind Sie auf verschiedene Zukunftsszenarien vorbereitet und können schnell reagieren.

Auf Basis von Echtzeitdaten können Sie die Betriebsleistung überwachen, Berichte verfassen, Anpassungen vornehmen, Prozesse bewerten und bereichsübergreifend Budgets erstellen.

Welche Vorteile bietet ein EPM-Tool?

EPM-Software unterstützt Sie bei der Verwaltung Ihrer Geschäfte und verbessert die Leistung Ihres Unternehmens. Die wichtigsten Vorteile sind:

• Automatisierung: Mit Software für EPM werden Planung, Berichterstattung und Finanzkonsolidierung im gesamten Unternehmen automatisch erstellt. Manuelle zeitaufwändige und fehleranfällige Tabellenkalkulationen fallen weg.
• Zeitersparnis: Durch die Automatisierung der Workflows beschleunigt ein EPM-Tool die Verwaltungs- und Ergebnisprozesse. Konten werden schnell abgeglichen und der Finanzabschluss beschleunigt. Dadurch erhöhen Sie die Effizienz und den Mitarbeitern bleibt mehr Zeit für operative und strategische Planung.
• Flexibilität: Mit einer modernen Enterprise-Performance-Management-Software können Sie flexibel und schnell auf Veränderungen wie neue Gesetzesvorschriften, Marktgegebenheiten oder Lieferkettenprobleme reagieren. Dies stärkt Ihr Unternehmen in Krisenzeiten und verschafft Ihnen Wettbewerbsvorteile.
• Rentabilität: Enterprise-Performance-Management-Software basiert auf Daten aus Systemen, Prozessen und Aktivitäten im gesamten Unternehmen, mit denen Analysen erstellt und Szenarien simuliert werden. Somit können Sie Ihre Betriebsabläufe besser kontrollieren und die Gewinnspannen Ihres Unternehmens steigern.
• Verbesserte Zusammenarbeit: Mit EPM wird die Zusammenarbeit in eine Plattform verlagert. Daten und Informationen werden im ganzen Unternehmen in Echtzeit ausgetauscht. Dadurch wird die Arbeit transparenter und genauer, die Mitarbeiter können schneller auf Veränderungen reagieren und die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen wird verbessert.
• Optimierte Planung: Mithilfe von EPM-Software gelingen Ihnen eine effektive Planung und zuverlässiges Forecasting für Ihr komplettes Unternehmen. Sie behalten den Überblick über Ihre Prozesse und können Prognosen für alle Geschäftsbereiche erstellen.

 

CPM – nur ein anderer Name für EPM?

EPM und CPM werden oft synonymisch verwendet. Und der Unterschied zwischen Corporate Performance Management (CPM) und Enterprise Performance Management (EPM) ist tatsächlich nur schwer zu definieren. Sowohl CPM-Software als auch EPM-Tools haben zum Ziel, Prozesse zu automatisieren, Fehler aufgrund von manuellen Tabellenkalkulationen zu verringern und die finanziellen Ziele des Unternehmens besser umzusetzen. Ein EPM-Tool verwendet Daten aus dem ganzen Unternehmen und hat einen ganzheitlichen Ansatz. Es wird nicht nur in Unternehmen verwendet, sondern auch in Bildungseinrichtungen, Behörden oder gemeinnützigen Organisationen. CPM-Software konzentriert sich hingegen mehr auf finanzielle Prozesse, Finanzmanagement und Finanzberichterstattung.

 

Braucht Ihr Unternehmen eine EPM-Software?

Die Verwaltung von Unternehmen ist mittlerweile so komplex, dass dies mit Einzelanwendungen und manuellen Tabellenkalkulationen kaum mehr zu stemmen ist. Besonders im Finanzbereich kostet die Arbeit mit Excel-Tabellen viel Zeit und Kosten und die Fehleranfälligkeit ist groß. Dies verhindert eine aussagekräftige Planung für die Zukunft. Um strategische Entscheidungen im Unternehmen treffen zu können, ist insbesondere im Finanzsektor eine CPM-Software, wie beispielsweise von Lucanet, durchaus zu empfehlen. Damit gelingt Ihnen zuverlässig und automatisiert die Planung, der Abschluss und die Analyse Ihrer Finanzdaten. Der Einsatz von moderner Corporate-Performance-Management-Software für Finance und von EPM-Tools für die ganzheitliche Verwaltung Ihres Unternehmens bietet somit viele Vorteile, die Leistungsfähigkeit wird verbessert und Ihr Unternehmen für die Zukunft gestärkt.

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