En el mundo actual, las empresas se enfrentan a una creciente presión para cumplir con un amplio abanico de requisitos normativos. Esto se debe a una serie de factores, como la globalización, la creciente regulación gubernamental, la búsqueda de la conservación y protección del medio ambiente, etc.
El cumplimiento normativo es una prioridad para las empresas de todos los tamaños, pero para las grandes empresas que operan en varios países es un factor crítico, ya que sus ERP tienen que facilitar el cumplimiento normativo de la legislación de diferentes países, y no solo financiera, también es necesario incluir información de todo tipo, como es el caso de la información medioambiental.
Por poner un ejemplo de obligaciones de cumplimiento normativo, para facilitar la transparencia, comparabilidad y homogeneidad de los estados financieros de las empresas que emiten valores admitidos a negociación en un mercado regulado de la Unión Europea, la legislación comunitaria les obliga a reportar sus informes financieros anuales, utilizando el formato electrónico único ESEF (European Single Electronic Format).
Es importante destacar que el incumplimiento de las regulaciones contables y legales puede acarrear graves consecuencias, desde multas y sanciones hasta daños irreparables a la reputación de la empresa. Por ello, es esencial que las empresas cuenten con un sólido software financiero que les facilite el cumplimiento normativo.
Para facilitar el cumplimiento normativo el software financiero debe cumplir, por lo menos, lo siguiente:
- Adaptable a las normativas locales e internacionales.
- Realizar el cumplimiento normativo de forma automatizada y precisa.
- Facilitar la realización de auditorías.
- Debe facilitar la gestión de la divulgación.
- Ser escalable y adaptable.
Adaptación a las normativas locales e internacionales
Una de las principales ventajas de Lucanet, radica en su capacidad para adaptarse a las diversas normativas contables locales e internacionales. Cada país tiene su propio marco regulatorio y normas específicas en el ámbito financiero, lo que puede ser un desafío para las empresas multinacionales o aquellas que operan en mercados extranjeros. Lucanet ofrece soluciones flexibles y personalizadas que permiten a las empresas cumplir con precisión las regulaciones aplicables en cada jurisdicción.
Automatización y precisión en el proceso de presentación de informes financieros
El proceso manual de presentación de informes financieros en laboriosas hojas de cálculo puede ser propenso a errores y requerir una cantidad significativa de tiempo y recursos. Lucanet optimiza este proceso al realizarlo de forma automatizada lo que garantiza la precisión y la integridad de los informes financieros.
Facilitar la gestión de la divulgación
Las grandes empresas y las empresas cotizadas necesitan optimizar sus procesos de obtención de informes, lo que se conoce como “la última milla de las finanzas”. Para ello utilizan soluciones de disclosure management o gestión de la divulgación, que facilitan no solo el cierre contable y financiero, sino también la emisión de distintos tipos de informes, en diferentes formatos.
Las aplicaciones de gestión de la divulgación automatizan el proceso de emisión de informes y proporcionan a este proceso funcionalidad, versatilidad, seguridad y fiabilidad.
Estas aplicaciones facilitan la unión y procesamiento de diferentes tipos de datos, procedentes de diferentes fuentes, para luego reportarlos mediante diferentes tipos de informes, que pueden extraerse en diferentes formatos, en un entorno que pueda ser auditado.
Facilitar las auditorías y revisiones financieras
Las auditorías y revisiones financieras son una parte crucial del cumplimiento normativo. Lucanet simplifica y agiliza este proceso al proporcionar una plataforma centralizada para el almacenamiento de datos financieros, permitiendo un acceso rápido y seguro a la información requerida por los auditores. Con una visión clara y detallada de los registros financieros, las empresas pueden afrontar las auditorías con confianza y responder a las solicitudes de los auditores de manera rápida y oportuna.
Es importante destacar que el software de auditoría, en el caso de los grandes grupos multinacionales, se puede quedar pequeño, siendo necesario que los auditores se conecten y trabajen con las aplicaciones de las empresas que auditan. Por ello, el software financiero debe estar preparado para facilitar el trabajo de los auditores.
Escalabilidad y adaptabilidad
A medida que las empresas crecen y evolucionan, sus requisitos de cumplimiento normativo también cambian. Lucanet es software financiero escalable que se adapta al crecimiento y a las nuevas necesidades de cumplimiento normativo que puedan surgir.
Por lo tanto, el cumplimiento normativo es un pilar fundamental para la sostenibilidad y el éxito a largo plazo de cualquier empresa en el ámbito financiero. Lucanet ayuda a las empresas con el cumplimiento normativo al facilitarles un software financiero que cumple con todos los requisitos mencionados en este artículo.
El software de Lucanet esta certificado por el estándar alemán IDW PS 880 y automatiza las cuentas anuales y los estados financieros consolidados de sus clientes, facilitando el cumplimiento normativo al realizar un cierre contable de cuentas documentado y, sobre todo, auditable.
