Impulsa tu empresa con xP&A para tener una visibilidad de 360° y mejorar la toma de decisiones

Tradicionalmente, los procesos de planificación financiera y análisis (FP&A) han proporcionado a los equipos financieros de las organizaciones empresariales una manera de estructurar los requisitos de presupuestación, planificación, previsión e informes.

Aunque ayudan a fundamentar las decisiones estratégicas y evaluar sus efectos, lamentablemente la mayoría de estos procesos están aislados por naturaleza. Es difícil para los diferentes departamentos comunicarse entre sí porque los datos de FP&A están aislados y a veces son incoherentes, lo que dificulta la colaboración y lleva a obtener resultados dispares.

Este laberinto desconectado de hojas de cálculo, sistemas y soluciones punto a punto ha dejado de ser viable comercialmente. Para seguir siendo competitivos, los procesos financieros deben estandarizarse e integrarse bajo una misma visión y proveer una experiencia sin fisuras para todos los involucrados.

La planificación y el análisis ampliados (xP&A) permite lograr esto mismo. Al extender los principios de FP&A a otras áreas de la organización aparte de la de finanzas como ventas, marketing y recursos humanos, estos principios eliminan las fronteras departamentales para crear una visión unificada, ágil y transparente del rendimiento y la planificación empresariales.

 

Descubre una visibilidad financiera de 360°

Al sincronizar y alinear la información financiera de esta manera, los principios de xP&A pueden desempeñar un papel importante para reforzar las relaciones, mejorar la responsabilidad y avanzar hacia un cambio real en los departamentos, al tiempo que conecta cada acción con sus implicaciones financieras y presupuestarias.

Contar con esta visibilidad supone una gran diferencia en la toma de decisiones corporativas y en la agilidad comercial, un factor crucial para lograr el éxito en el volátil entorno económico actual.

Técnicamente, hay varias diferencias clave entre los conceptos de FP&A y xP&A. Este último aplica los principios de FP&A para estandarizar los datos en toda la organización, haciendo énfasis en la influencia en la toma de decisiones en tiempo real y en la capacidad de respuesta a los cambios del mercado. De este modo, todos los departamentos están alineados y tienen los mismos objetivos estratégicos.

Cómo hacer la transición a xP&A

Es importante seguir algunos pasos clave al hacer la transición a xP&A para obtener los mejores resultados posibles.

Para empezar, evalúa el estado actual de los procesos de FP&A para identificar las áreas que deben mejorar. Como parte de esta evaluación, comprueba si la infraestructura tecnológica actual es capaz de proporcionar la flexibilidad y escalabilidad necesarias para xP&A.

Una vez que te hayas asegurado de que es así, comienza con la adopción de la nueva solución de planificación dando especial importancia a la integración de los datos financieros y operativos. Idealmente, el equipo financiero debería liderar este proceso para garantizar una alineación constante con los objetivos financieros de la organización.

Como ocurre con muchas iniciativas de transformación, es fundamental que el equipo de liderazgo ejecutivo respalde la nueva solución. Su apoyo es clave para impulsar la adopción y comunicar sus ventajas a los empleados, haciendo especial foco en la facilidad de uso que será clave en la implementación, la puesta en marcha y el uso. A esto es ideal sumar una hoja de ruta que defina los hitos y los plazos para la implementación de xP&A, incluidos los cambios en los procesos y sistemas que los empleados deban conocer, además de invertir en gestión del cambio para que todos los participantes reciban la formación y el apoyo necesarios.

 

Conclusión

Sin lugar a dudas, la adopción de xP&A puede mejorar considerablemente las capacidades de planificación y análisis de la organización al integrar los datos financieros y operativos en todos los departamentos. Así, no solo aumentan la transparencia y la colaboración, sino que también se alinean los objetivos estratégicos con las actividades operativas, lo que mejora la toma de decisiones y el rendimiento empresarial global. 

Al aprovechar una herramienta avanzada como la solución xP&A de Lucanet, tu empresa puede seguir siendo competitiva en el dinámico entorno de mercado actual e impulsar un crecimiento sostenible.

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