Le paysage de l'ESG étant en constante évolution, le marché des fournisseurs de logiciels ESG connaît lui aussi une croissance rapide. Le choix du bon fournisseur peut s'avérer difficile et fastidieux. Cependant, ce choix ne doit pas être pris à la légère, car il constitue l'un des éléments les plus importants pour un reporting ESG réussi.
Dans cet article, découvrez comment trouver une solution ESG qui optimise vos processus, assure la transparence et permet un reporting ESG adapté à vos besoins.
Connaissez vos besoins
Avant de commencer votre recherche de fournisseur de logiciels ESG, prenez un moment pour réfléchir à ce dont vous avez réellement besoin. Commencez par examiner vos besoins spécifiques en profondeur. Identifiez les fonctions essentielles et le soutien nécessaires à mettre en œuvre vos mesures en matière d'ESG. Posez-vous les questions suivantes :
- Qui sont les décideurs ?
- Quels sont les services qui interviennent dans le processus d'achat ?
- Qui sont les principaux utilisateurs du logiciel ESG ?
- Quand la solution doit-elle être opérationnelle ?
La réalisation d'une analyse de matérialité ESG est une étape utile pour vous aider à identifier les mesures ESG, les KPI et autres objectifs pertinents. Vous pouvez découvrir les éléments à prendre en compte dans cet article, qui aborde spécifiquement l'analyse de matérialité.
Reporting ESG : les défis à relever pour choisir le bon logiciel ESG
Fausses déclarations du fournisseur
De nombreux fournisseurs sont uniquement spécialisés dans certains domaines, même s'ils prétendent le contraire. Une solution ESG de bout en bout digne de ce nom devrait couvrir toutes les facettes pertinentes, de la collecte et l'analyse des données à la génération et à la distribution de rapports, en passant par le balisage exigé par la loi. Vérifiez si le fournisseur possède l'expérience et l'expertise nécessaires à la mise en œuvre de logiciels et s'il peut répondre à l'évolution rapide des exigences réglementaires.
Évaluer les délais et les coûts
La mise en œuvre d'un nouveau logiciel ESG peut nécessiter un investissement important en termes de temps et d'argent. Il est important d'estimer de manière réaliste laportée globale du projet, y compris le temps nécessaire à l'évaluation des différents fournisseurs, à l'organisation d'ateliers de démonstration et à la mise en œuvre de la solution choisie. Ces processus pèsent non seulement sur les ressources financières, mais aussi sur les ressources en personnel.
Participation et coordination des parties prenantes
Les processus de sélection des logiciels ESG doivent tenir compte des points de vue et des besoins des différentes parties prenantes au sein de votre entreprise. Il s'agit notamment des directeurs, des équipes chargées de la durabilité, du service financier et des spécialistes IT. Chaque groupe a ses propres priorités et exigences qui doivent être comprises et prises en compte. Le défi consiste à trouver une solution qui réponde à tous les besoins tout en s’alignant sur les objectifs stratégiques de l'entreprise.
Critères d'achat essentiels
Collecte et traitement des données
Un logiciel ESG efficace doit être capable de collecter et de traiter des données provenant de diverses sources, qu'elles proviennent d'Excel, d'un logiciel de comptabilité financière ou d'un système ERP. Il est essentiel que le logiciel fournisse une collecte de données fiable qui permette d'agréger efficacement toutes les informations pertinentes. Vous devez également vous assurer que le fournisseur répond à des normes de sécurité élevées et possède les certifications nécessaires pour garantir la protection et l'intégrité de vos données.
Intégration dans les systèmes existants
Une intégration parfaite dans les systèmes ERP et CPM existants est essentielle pour un traitement efficace des données. Le logiciel ESG doit être conçu pour s'intégrer parfaitement à l'infrastructure informatique existante et permettre une circulation fluide des informations entre les différents services et systèmes, afin de réduire les interventions manuelles et favoriser une gestion cohérente des données.
Conditions-cadres et conformité aux normes
Le logiciel doit être en mesure de privilégier et de suivre des composantes environnementales, sociales et de gouvernance spécifiques, et de présenter efficacement des indicateurs clés de performance pertinents. Il est également essentiel que le logiciel s'adapte et se conforme aux normes les plus récentes.
Production de données et rapports
La capacité à communiquer efficacement des données est cruciale. Réfléchissez aux formats de reporting requis et vérifiez si le logiciel peut les prendre en charge. Les formats courants sont Word, PowerPoint, XBRL et HTML, qui peuvent être envoyés directement aux portails d'évaluation et aux organismes officiels. La capacité du logiciel à générer des rapports numériques lisibles par la machine, tels que le format iXBRL exigé par l'UE, est également importante. Une fonction de reporting externe polyvalente facilite non seulement l'analyse en interne, mais aussi la communication externe et la conformité.
Facilité d'utilisation et assistance à la clientèle
Vous êtes à la recherche d'une solution qui soit à la fois fonctionnelle et facile à utiliser ? Une interface intuitive facilite l'utilisation du logiciel au quotidien et en favorise l'acceptation par les utilisateurs. En parallèle, une bonne assistance à la clientèle est essentielle pour obtenir rapidement de l'aide en cas de problèmes techniques ou de questions. Un bon service client peut accroître considérablement l'efficacité de l'utilisation du logiciel et vous permettre d'exploiter le plein potentiel de votre investissement.
Votre guide ESG ultime pour trouver le bon logiciel ESG
Le choix du bon logiciel ESG est crucial pour la réussite de la mise en œuvre de votre stratégie de durabilité. Vous souhaitez approfondir la question du reporting ESG ? Téléchargez notre guide d'achat ESG pour obtenir de nombreux conseils et connaissances d'experts. Faites passer votre reporting ESG au niveau supérieur !
