Les directeurs financiers cherchent régulièrement de nouveaux moyens de transformer les processus de leurs équipes. En effet, les méthodes manuelles traditionnelles de clôture des comptes et de consolidation des données financières sont bien trop chronophages, sujettes aux erreurs et inefficaces. Dans cet article de blog, nous allons examiner les moyens dont disposent les directions financières pour transformer le processus de consolidation afin de le rendre plus efficace, efficient et fiable.
1. Automatiser les tâches
L’un des meilleurs moyens d’optimiser le processus de consolidation est de l’automatiser. L’automatisation réduit le temps et les efforts requis pour exécuter le processus, limite es erreurs et les écarts, et enfin améliore la précision des données financières. Pour bien automatiser son processus, il est essentiel de bien le comprendre dans toutes ses étapes et d’identifier les tâches récurrentes qui peuvent être automatisées. Les outils d’automatisation peuvent permettre notamment d’automatiser tout un flux de travail, le rapprochement intra-groupe, l’intégration des données, la validation des données, etc.
2. Utiliser des solutions Cloud
Les solutions basées sur le Cloud offrent un environnement sécurisé et évolutif pour le processus de consolidation. Elles permettent aux équipes financières d’accéder aux données depuis n’importe où, à tout moment et sur n’importe quel appareil. Les solutions Cloud offrent également des capacités intégrées de sécurité et de reprise après sinistre, réduisant ainsi le risque de perte ou de vol de données.
Lucanet, logiciel de Corporate Performance Management sur le Cloud
3. Mettre en œuvre une comptabilité continue
La comptabilité continue est une méthode de comptabilité qui utilise l’automatisation, la normalisation et les données en temps réel pour effectuer les tâches comptables au fur et à mesure, plutôt qu’à la fin du mois ou du trimestre. La comptabilité continue permet aux équipes financières de clôturer les comptes plus rapidement et plus efficacement, de réduire le risque d’erreurs et de fournir des données financières en temps réel aux parties prenantes.
4. Uniformiser les processus :
L’uniformisation des processus financiers au sein de toutes les entités et tous les départements du groupe aide à réduire les erreurs et améliore l’efficacité de la consolidation. Il est important de s’assurer que tout le monde suive le même ensemble de règles et de processus.
5. Mettre en place un reporting en temps réel :
Comme son nom l’indique, ce reporting permet de fournir des informations sur les données financières en temps réel. Cela aide à prendre des décisions rapides et éclairées. Le reporting financier en temps réel peut être réalisé à l’aide d’un logiciel de consolidation financière Cloud.
