Pour surmonter cette diminution d’experts sur le marché, les entreprises doivent adopter la digitalisation. Les outils digitaux et les technologies avancées peuvent en effet rationaliser les processus comptables et financiers et renforcer les équipes, aidant les entreprises à combler cette pénurie de talents.
Examinons les facteurs à l'origine de la pénurie de talents financiers et comment les outils digitaux peuvent mettre en place des processus comptables plus efficaces et automatisés.
Quelles sont les causes de la pénurie de spécialistes en finance et comptabilité ?
La réserve de talents en finance se réduit comme peau de chagrin , mais pourquoi ?
Les jeunes générations, comme la génération Y et Z, sont des natifs du numérique. Ces collaborateurs modernes s'attendent à avoir accès à des outils digitaux avancés, ainsi qu'à des environnements de travail plus flexibles qui s'harmonisent avec leurs flux et processus de travail personnels.
L'utilisation d'outils obsolètes et de processus manuels très contraignants oblige les équipes à travailler à un rythme effréné pour répondre aux exigences financières de l'entreprise. Si l'on ajoute à cela la complexité croissante du reporting financier, le service comptable et financier se voit surchargé et dispersé.
En l'absence d'équipes comptables et financières talentueuses maîtrisant les technologies modernes, les entreprises peuvent rapidement perdre en efficacité et se laisser distancer par leurs concurrents.
La digitalisation est un outil essentiel pour des processus comptables et financiers modernes, hyper efficaces et sécurisés.
De nombreuses équipes financières s'appuient encore sur des pratiques dépassées, par exemple en utilisant des feuilles de calcul Excel pour réaliser leur consolidation financière, leur planification ou leur reporting. Ce type d'approche manuelle peut entraîner d'importantes inefficacités dans les processus financiers. Cela a souvent un impact sur le bien-être des collaborateurs et se traduit par un taux élevé de départ, dû à la nature démoralisante, chronophage et manuelle de ces processus. En conséquence, les entreprises peuvent avoir du mal à respecter leurs obligations en matière de conformité.
Les équipes financières et comptables ont besoin d'un accès transparent aux données sur les fournisseurs, le personnel et les finances pour soutenir leurs efforts en matière de reporting ESG.
Or les systèmes manuels sont souvent incapables de fournir des informations en temps réel sur les caractéristiques démographiques des effectifs d'une entreprise, les indicateurs de diversité et la conformité de la formation, ce qui entrave le processus de reporting ESG. En revanche, la digitalisation permet de normaliser les données provenant de diverses sources et facilite l'intégration avec les systèmes internes pour un reporting complet.
Passer de processus et systèmes obsolètes à une plateforme moderne dédiée à la direction financière permet de garantir l'exactitude des rapports, de réduire les risques de conformité et d’améliorer le disclosure management.
Digitalisation : les avantages pour la fonction finance
La digitalisation des fonctions financières est en cours depuis de nombreuses années, mais de nombreuses entreprises sont en retard en ce qui concerne la mise à jour de leurs logiciels comptables et de pilotage de la performance.
Quel que soit son secteur d'activité, toute entreprise a besoin d'une équipe comptabilité et finance efficace. Pour les CFO confrontés à moyen terme à un risque de pénurie des compétences, il est essentiel d'aligner la finance sur les ressources humaines et les initiatives de digitalisation.
Voici quatre principaux avantages des outils de digitalisation pour la finance d’entreprise :
- Efficacité optimisée : La digitalisation aide à rationaliser les processus financiers, de réduire les erreurs manuelles et d'améliorer la précision du reporting financier. Les outils digitaux adaptés aident les entreprises à mettre en place un partage des informations transparent entre le logiciel comptable, l'équipe financière et les autres services.
- Économies et évolutivité : L'automatisation des flux de travail et le stockage numérique réduisent les tâches manuelles et leurs coûts associés, libérant ainsi des ressources pour des initiatives stratégiques et de digitalisation. La mise à niveau d'un système comptable vers un environnement numérique moderne garantit par ailleurs une infrastructure hautement évolutive.
- Prise de décision renforcée : L’analyse des données en temps réel fournit des informations sur les tendances et les défis financiers, ce qui permet de prendre des décisions éclairées en matière de processus comptables, d'allocation budgétaire et de planification financière stratégique. Les capacités avancées en matière de données permettent également d’éliminer les silos de données, favorisant une collaboration plus efficace entre les équipes.
- Modèles de conformité flexibles : Les logiciels aident à s'adapter rapidement aux exigences réglementaires, réduisant ainsi le risque de sanctions juridiques et d'atteinte à la réputation. Une plateforme hautement adaptable évolue au fil des changements réglementaires et des exigences de reporting, et alerte les entreprises en cas de problème de conformité au sein du service comptable et financier.
