Avez-vous déjà entendu parler de la source unique de vérité (ou de SSOT en anglais, pour “Single Source of Truth”)
Ou plutôt, êtes-vous confronté à des tableaux Excel truffés d'erreurs lorsque vous réalisez la consolidation, le reporting et la planification ? Avec une collecte et une synchronisation fastidieuse de données financières dispersées dans votre entreprise car stockées dans des systèmes isolés les uns des autres ? Il est probable que ce soit parce que vous ne travaillez pas encore avec une source unique de vérité ...
Dans cet article, nous expliquons ce qu'est une source unique de vérité et comment elle peut vous aider à mieux gérer vos finances. Nous vous expliquerons également comment mettre en place une source unique de vérité avec une solution CPM Finance comme Lucanet et comment en tirer le meilleur parti pour votre travail de CFO, de contrôleur et de comptable groupe.
Qu'est-ce qu’unesource unique de vérité ?
La source unique de vérité est un référentiel central dans lequel sont rassemblées les données de tous les systèmes connectés (par exemple les systèmes ERP et logiciels de comptabilité). Les informations, plutôt que d'être gérées à grands frais dans de nombreux silos de données isolés, sont rassemblées en un seul endroit : la source unique de vérité. Tous les collaborateurs disposant des droits d'accès appropriés accèdent ainsi aux mêmes informations. Cela permet notamment d'éviter les malentendus ou les transferts de données erronés d'un système à l'autre.
Les inconvénients d'un environnement informatique dispersé
SAP, ERP, Excel... Dans de nombreuses entreprises, les données financières sont toujours gérées indépendamment les unes des autres dans divers logiciels et sont ensuite laborieusement rassemblées manuellement pour le processus de consolidation. Et plus l'entreprise est grande, plus elle a d’entités à consolider, plus cela devient compliqué. Suivre et contrôler toutes ces données financières éparpillées prend du temps et s’avère épuisant.
Lars Iffert, Analyste Data & Analytics à l'institut de recherche et de conseil BARC, est parfaitement conscient de ce phénomène : "Les données de référence sont incohérentes et dispersées dans différents logiciels, d'autres données sont soit obsolètes, soit introuvables, soit contradictoires, ou encore disponibles sous un format crypté incompréhensible". Le temps qu'il faut investir pour collecter et consolider ces chiffres pourrait et devrait être bien mieux utilisé. Par exemple, pour analyser les données et les intégrer dans la stratégie de l'entreprise.
Voici les principaux problèmes que pose un tel environnement informatique fragmenté en ce qui concerne les données financières :
- Processus manuels inefficaces avec un taux d'erreur élevé
- Données redondantes et incohérentes
- Manque de transparence
- Coût et temps de travail importants
- Stress et désaccords entre l’équipe financière du siège et celles des entités
Quels sont les avantages de la source unique de vérité ?
Une base de données fiable et universelle est indispensable afin de prendre des décisions avisées et durables pour assurer le succès de l'entreprise. La source unique de vérité joue un rôle essentiel dans ce contexte et offre aux entreprises un certain nombre d'avantages :
