Directeur financier d’une ETI, votre temps est de plus en plus précieux. C’est encore plus vrai si vous devez affronter des systèmes de gestion non harmonisés avec plusieurs bases de données et qui plus est chaque mois. S’équiper pour automatiser et fiabiliser sa consolidation financière devient une priorité. Mais quel outil choisir et pourquoi ? Lucanet simplifie et rationalise vos processus pour aboutir rapidement à une vue consolidée exhaustive de votre ETI. Découvrez ses 4 atouts majeurs : gain de temps, automatisation, fiabilisation et facilité d’utilisation par chaque consolideur.
Préambule : les enjeux d’une consolidation financière de qualité pour une société mère de taille intermédiaire
Les années se suivent et se ressemblent dans les entreprises du type ETI. Parmi les priorités des DAF, le pilotage de la performance financière reste une constante. Il figure en seconde position pour 2024 selon l’enquête annuelle de PWC et de la DFCG.
Ainsi, dans les groupes, la vision consolidée des résultats financiers s’impose, bien au-delà des obligations légales périodiques. Le fait de consolider devient trimestriel et souvent mensuel.
Les directions financières et leurs équipes doivent souvent faire face aux difficultés suivantes :
- des délais toujours plus courts pour décider et analyser sur la base de données fiables et exhaustives ;
- des données financières de chaque société du périmètre à consolider peu homogènes ou qui émanent de systèmes différents.
1 - Un gain de temps considérable pour la consolidation en finance
Le premier atout indéniable d’une solution de consolidation financière telle que Lucanet c’est le nombre d’heures de travail économisées.
1.1 - Une réduction du temps passé pour consolider les comptes qui avoisine les 80 %
La mise en place d’un logiciel comme Lucanet accélère donc le processus des comptes consolidés, à la clôture ainsi que chaque mois. Ce sont autant de ressources disponibles pour d’autres tâches. Ce gain atteint chez nos clients environ 80 % par rapport à une solution manuelle.
Ces économies concernent tant le consolideur au siège de la société mère que les comptables dans les services des filiales qui contrôlent les opérations intra-groupe. Alors que le secteur de la finance peine à recruter et à attirer les talents avec un marché de l’emploi en tension, ce gain en ressources s’avère plus qu’appréciable.
1.2 - Un temps économisé qui raccourcit le délai de parution des comptes consolidés
Grâce à cette réduction du temps nécessaire pour consolider les données issues de la comptabilité de plusieurs filiales, la société mère du groupe peut rendre le processus régulier. Il s’insère dans le reporting mensuel de l’entreprise et dans des délais courts.
Cette donnée financière consolidée complète l’analyse globale du groupe pour les dirigeants. Elle contribue à renforcer la visibilité et le contrôle des associés sur la marche des affaires. Avec des comptes consolidés publiés rapidement, les investisseurs ou actionnaires disposent de données plus exhaustives pour piloter et décider.
2 - Lucanet, un logiciel de consolidation financière qui apporte de l’automatisation à vos processus
Le fait de gagner du temps provient notamment de l’automatisation que procure Lucanet à ses utilisateurs. Mais, cette automatisation apporte d’autres résultats immédiats dans les entreprises du groupe, et en premier lieu chez l’entité consolidante qui pilote le dispositif, la société mère. Prenons deux exemples concrets de fonctionnalités proposées.
2.1 - Le rapprochement et la validation des intra-groupes
S’il existe en consolidation financière une étape chronophage pour les services comptables des filiales comme de la société mère, c’est bien le contrôle et la validation des flux intra-groupe. Sans outil dédié pour automatiser et tracer le processus, les collaborateurs échangent de nombreux mails ou appels téléphoniques avant de parvenir à se mettre d’accord. En outre, le traitement à la main peut contrevenir aux règles prévues dans le manuel de consolidation. L’automatisation réduit les erreurs.
2.2 - La préparation des écritures de consolidation
Lucanet automatise donc la réconciliation des montants entre les sociétés du périmètre à consolider. Mais,l’outil va plus loin. Il propose les écritures d’élimination des opérations intra-groupe. C’est une source de gain de temps, mais aussi une réduction du risque d’erreurs. Les collaborateurs ne se perdent plus lors des contrôles de cohérence finaux à identifier les anomalies ou écritures erronées.
3 - Une meilleure fiabilité de la consolidation financière du groupe
Lucanet c’est aussi un logiciel de consolidation qui améliore la gestion des données que l’ETI consolide. L’outil contribue donc à la qualité de l’information restituée.
3.1 - Unicité de la base de données pour toutes les sociétés du périmètre à consolider
Avec notre logiciel, le consolideur extrait toutes les informations financières des différentes sociétés et les stocke dans un entrepôt de données unique. Chaque filiale étrangère soumise potentiellement à un plan de comptes spécifique et des normes comptables propres fait l’objet de retraitements automatisés ainsi que de transcodages selon des tables prédéfinies. Ces processus augmentent la fiabilité des comptes consolidés.
3.2 - Un logiciel de consolidation des comptes qui réduit le risque d’erreurs que présente le tableur Excel
Le fait de traiter les différentes étapes de la consolidation dans un outil spécifique évite les classiques irrégularités commises avec un tableur comme Excel. Le métier de consolideur comporte des aspects techniques parfois complexes. Or, en voulant tout effectuer manuellement sur Excel, ce professionnel risque de réaliser des erreurs de raisonnement qui impactent les comptes consolidés.
Avec Lucanet, l’établissement d’états de contrôle comme le tableau de bouclage et celui des flux de trésorerie se simplifie. Le service consolidation de l’entreprise ne passe plus des heures à identifier la ou les erreurs commises sur Excel bien en amont de ces documents.
Une consolidation des comptes auditable, traçable et sous contrôle
Enfin, la fiabilité plus grande de la consolidation avec le logiciel Lucanet se voit aussi dans la traçabilité des traitements opérés. Grâce au workflow intégré dans l’outil, le service chargé de la consolidation financière du groupe visualise et contrôle aisément qui fait quoi, au siège de la société mère comme dans chaque filiale. Il connaît l’état d’avancement des travaux.
En outre, avec cette méthode, tous les flux financiers de chaque société restent traçables et auditables. Le commissaire aux comptes remonte aisément à la transaction de base, qu’il s’agisse de la comptabilité de la mère ou de chaque filiale incluse dans le périmètre de la consolidation.
4 - Un logiciel et une interface simples à prendre en main sans manuel de consolidation volumineux
Nous savons que la consolidation peut rebuter, même les comptables les plus aguerris. Avec Lucanet, vos collaborateurs disposent d’une solution très accessible grâce à sa plateforme intuitive. Les fonctionnalités offertes par notre logiciel visent avant tout à simplifier la vie du consolideur et des équipes comptables qui interviennent dans le processus. Aucune connaissance informatique particulière n’est requise. En outre, le déploiement de l’outil dans votre entreprise est rapide, ce qui vous assure une utilisation immédiate pour vos comptes consolidés.
Nous garantissons dans le même temps à chaque entreprise des comptes consolidés conformes aux normes. Quelles que soient la ou les méthodes de consolidation comptable en fonction du type de contrôle, intégration globale, intégration proportionnelle ou mise en équivalence, Lucanet apporte des solutions accessibles. Passer des normes comptables locales pour vos filiales étrangères aux normes du groupe devient un jeu d’enfant.
Avec Lucanet, vos équipes comptables vont aimer la consolidation financière ! L’utilisation de solutions de ce type garantit à l’entreprise d’établir ses comptes consolidés périodiques dans des délais très courts et avec une plus grande fiabilité. Un tel projet d’implémentation dans votre service financier vous tente ? Commencez par télécharger un de nos livres blancs sur le sujet : 5 étapes pour des états financiers consolidés fiables ou Le guide d'achat ultime pour les logiciels de consolidation financière.
