Trouver le bon logiciel de disclosure management

Publié 05 juin 2025  | 4 min. de lecture
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Le disclosure management est indispensable à un reporting précis et transparent. Cependant, les défis auxquels sont confrontées les équipes financières ne cessent de s’accumuler. Les entreprises doivent en effet traiter d’énormes quantités de données financières et non financières provenant de diverses sources. La collaboration entre les différentes parties prenantes au sein d’une entreprise doit également être mieux coordonnée. Et les nouvelles exigences réglementaires, telles que les reporting ESG et ESEF, intensifient la pression sur les équipes finance.

C’est là que le logiciel de disclosure management entre en jeu. Il simplifie la création de rapports, réduit les tâches manuelles et améliore la précision. Mais quelle solution est la plus adaptée pour votre entreprise ? Dans cet article, découvrez les critères essentiels à étudier lors du choix d’un logiciel et comment trouver ce qui vous convient.

 

Qu’est-ce que le disclosure management ?

Le disclosure management comprend la préparation, l’examen et la présentation d’informations financières et non financières importantes aux autorités réglementaires, aux actionnaires et au public. Il s’agit notamment des états financiers annuels, des rapports annuels et des rapports de durabilité. Autrement dit, tout rapport relatif à la situation financière d’une entreprise, sa performance opérationnelle et ses perspectives d’avenir.

 

Les principaux défis en matière de disclosure management

Le disclosure management est une tâche complexe qui présente des difficultés considérables pour de nombreuses entreprises. Vous l’avez peut-être déjà vécu : vous devez collecter et consolider un large éventail de données financières provenant de différentes sources. Ces données doivent non seulement être correctes, mais aussi présentées de manière compréhensible et conforme à la législation. Cela nécessite une planification approfondie, des processus efficaces et une collaboration étroite entre les différents services pour maintenir la cohérence et garantir l’exactitude des données.

Lorsque plusieurs personnes participent à l’élaboration des rapports, des questions et des problèmes surgissent souvent concernant les droits d’accès, le suivi des modifications et la cohérence des données. La coordination devient difficile et le terrain devient propice aux erreurs.

En parallèle, vous devez suivre l’évolution des réglementations légales et des normes de reporting telles que GAAP, IFRS et ESRS. Car la non-conformité peut entraîner de lourdes pénalités, une atteinte à la réputation de l’entreprise et des répercussions juridiques. C’est pourquoi vous avez besoin d’un format de reporting flexible et facilement adaptable, qui répond aux exigences légales actuelles. 

 

Comment un logiciel de disclosure management peut résoudre vos problèmes

Avec le logiciel de disclosure management approprié, vous pouvez rationaliser vos processus de reporting tout en assurant votre conformité à toutes les exigences légales et en délivrant des rapports sans erreurs à vos parties prenantes.

Voici ce qui différencie ce logiciel :

Comment choisir le bon logiciel de disclosure management : Les quatre critères les plus importants

Vous souhaitez vous équiper d’une solution de disclosure management ? Voici les quatre points clés à prendre en compte pour faire votre choix :

 

1. Comprenez vos besoins  

Chaque entreprise a des besoins spécifiques. L’un des principaux défis consiste à définir précisément les vôtres. Quels processus de reporting souhaitez-vous améliorer ? Quelles sources de données doivent être intégrées ? Et quels formats doivent être pris en charge ? Assurez-vous que le logiciel prend en charge les formats de sortie standard tels qu’Excel, Word et PowerPoint. Il doit aussi pouvoir générer des rapports prêts à imprimer ou des fichiers XBRL pour les rapports ESEF et ESG, en un clic.

 

2. Évaluez les fournisseurs  

 Chaque solution logicielle est unique. Comparez soigneusement les fournisseurs afin de trouver le meilleur partenaire pour votre entreprise. Examinez leurs antécédents et la satisfaction de leurs clients. Des informations précieuses peuvent être tirées des études de cas et des références clients. Choisissez un éditeur qui a de l’expérience dans votre secteur d’activité et qui connaît vos défis spécifiques de reporting.

 

3. Assurez-vous de la bonne intégration avec vos systèmes existants  

 L’intégration transparente avec vos systèmes existants, tels que les ERP ou logiciels de consolidation, est essentielle. Un manque de compatibilité peut entraîner des complications et vous faire perdre du temps et de l’argent. Assurez-vous que le logiciel soit suffisamment flexible pour s’intégrer parfaitement à vos outils actuels.

 

4. Calculer les coûts et ROI  

Bien entendu, les coûts sont également à prendre en compte. Cependant, ne vous focalisez pas uniquement sur le prix, mais concentrez-vous plutôt sur le rapport qualité-prix. Un bon logiciel de disclosure management permet d’économiser des ressources sur le long terme et de réduire les erreurs, ce qui peut augmenter considérablement le retour sur investissement (ROI).

Votre guide pour la solution de disclosure management idéale

Avec la bonne solution de disclosure management, vous pouvez élaborer et présenter vos rapports à temps, de manière fiable et au format requis. Vous évitez des erreurs coûteuses, améliorez le travail d’équipe, vous gagnez du temps et évitez les tracas.

Dans notre guide d’achat sur le disclosure management, vous trouverez encore plus d’informations précieuses et d’astuces sur la meilleure façon de sélectionner et d’acquérir une solution de disclosure management. Utilisez ces connaissances pour prendre une décision éclairée et trouver la solution optimale pour vos besoins.

 

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    Lucanet est un éditeur international de logiciels pour la consolidation, la planification et les rapports financiers. Notre CFO Solution Platform conçue pour répondre aux besoins spécifiques des directions financières, en fournissant des données précises et cohérentes. Depuis plus de 20 ans, 6 000 clients dans 50 pays font déjà confiance à Lucanet.