Le « Last-mile of finance » désigne le sprint final que réalise l’équipe financière à la fin d’une période de reporting : l'entreprise doit alors finaliser des documents comme les états financiers annuels ou le rapport annuel avant leur publication. À l’image d’un marathonien sur la dernière ligne droite, les équipes financières doivent gérer des fichiers Excel interminables, s’attaquer à des processus manuels complexes et gérer des allers-retours frustrants entre les parties prenantes. Cette phase finale peut entraîner du stress, un travail précipité et des erreurs dans le reporting, exposant alors l’entreprise à des risques juridiques.
Mais ce n'est pas une fatalité. Mais ce n'est pas une fatalité. Imaginez que plutôt que de vous battre pour traverser une jungle de chiffres et de données, vous puissiez emprunter un chemin clair et bien indiqué. C’est la promesse des logiciels de disclosure management, et le sujet de cet article.
Qu'est-ce que le disclosure management ?
Le disclosure management consiste à remplir les obligations de reporting, qu’elles soient internes ou externes à l’entreprise. Il s'agit d'un élément clé de la communication financière, garantissant que votre entreprise transmet des informations financières importantes aux parties prenantes et aux organismes de réglementation de manière précise, en temps voulu et en respectant la conformité. Le reporting annuel et financier, le reporting ESEF et le reporting ESG font tous partie du disclosure management.
Cependant, le « last-mile de la finance » est loin d’être une promenade de santé. Outre la nature complexe et changeante de la collecte et du contrôle des données financières, la nécessité de générer des rapports précis dans les délais peut représenter un défi de taille. Ce processus offre dans le même temps un énorme potentiel d’optimisation.
Les plus grands défis du disclosure management
De nombreuses entreprises rencontrent les mêmes problèmes avec le disclosure management :
Trop de travail manuel, pas assez d’automatisation : de nombreux services financiers utilisent encore Excel pour créer leurs rapports financiers. Cependant, cette méthode entraîne des erreurs, demande du temps pour les vérifications et la résolution des problèmes et, dans le pire des cas, aboutit à un reporting inexact.
De nombreux intervenants, peu de structure : de nombreux départements et collaborateurs sont impliqués dans le disclosure management. Il existe souvent une certaine confusion dans le processus et la répartition des tâches, ce qui entraîne des efforts de coordination inutiles, des retards et des goulets d’étranglement.
Pression des délais : sans les bons outils, créer et soumettre des rapports dans les délais devient un véritable défi.
Problèmes de collaboration et de gestion des versions : sans le bon logiciel, il n’est pas évident de coordonner les retours des différents acteurs, gérer plusieurs versions de documents et maintenir une piste d’audit claire.
Sécurité et précision des données : les processus manuels augmentent le risque d’erreurs et d’inexactitudes, ce qui peut nuire au niveau de confiance dans les données.
Les logiciels de disclosure management à la rescousse
Les logiciels de disclosure management s'attaquent spécifiquement aux points de tension. Ils peuvent notamment :
- Automatiser les processus manuels
- Réduire le risque d'erreurs
- Améliorer la collaboration
