5 tips voor optimale ESG-rapportage

Gepubliceerd 14 mei 2025  | 4 min. leestijd
  • Image of Lucanet AG

    Lucanet AG

De toenemende relevantie van ESG-rapportage stelt jou en je financiële team voor een grote uitdaging: hoe breng je de milieu- en maatschappelijke impact van je bedrijf helder en betekenisvol in kaart? Hoe verzamel je de relevante ESG-gegevens efficiënt en op een betrouwbare manier? Hoe zorg je ervoor dat je duurzaamheidsrapportage het vertrouwen van investeerders versterkt en voldoet aan wettelijke eisen?

In dit artikel delen we effectieve strategieën waarmee je de kwaliteit van je ESG-rapportage naar een hoger niveau tilt. Ontdek hoe je de uitdagingen van ESG-rapportage aanpakt en er een strategisch voordeel uithaalt met onze praktische tips.

 

1. Voer een dubbele materialiteitsevaluatie uit

Het opzetten van ESG-rapportage kan in het begin wat intimiderend overkomen. Waar begin je? Welke ESG-onderwerpen en -gegevens zijn vooral van belang voor jouw bedrijf? Hier komt de dubbele materialiteitsevaluatie om de hoek kijken.

De dubbele materialiteitsevaluatie is een belangrijk element om de duurzaamheidsstrategie af te stemmen op de gestelde doelen. Het wordt gebruikt om erachter te komen welke kwesties op het gebied van milieu, maatschappij en governance (Environmental, Social, Governance, ofwel 'ESG') het belangrijkst zijn voor een bedrijf en zijn belanghebbenden. Deze analyse belicht de belangrijkste gebieden waarop een bedrijf zich moet richten om verantwoord te handelen op economisch, ecologisch en sociaal vlak. Zodra je deze basis hebt gelegd, heb je meteen een goed beeld van welke gegevens écht belangrijk zijn voor je rapportages.

 

2. Neem als CFO de leiding in ESG-rapportage 

CFO's spelen een sleutelrol in ESG-rapportage. Hoewel andere leiders en teams, zoals het MVO-team, belangrijke bijdragen kunnen leveren, is het de CFO die voorop moet lopen bij deze inspanningen en de organisatie moet sturen richting haar ESG-doelstellingen. Dit zijn de belangrijkste redenen waarom:

3. Krijg grip op je gegevens met één 'source of truth'

De twee meest uitdagende taken bij ESG-rapportage zijn ongetwijfeld gegevensverzameling en het berekenen van KPI's. 

Met een op maat gemaakte ESG-softwareoplossing krijg je toegang tot een centraal platform (één 'source of truth'), waardoor je moeiteloos de grote hoeveelheid en complexiteit van ESG-gegevens kunt beheren.

Met geautomatiseerde gegevensverzameling bespaar je niet alleen veel tijd, maar verminder je ook fouten en verkrijg je betrouwbare ESG-gegevens waarmee je zelfverzekerd aan de slag kunt. 

Zodra je de gegevens hebt verzameld met de ingebouwde vragenlijst en workflowmanagementtools van de ESG-software, en de koolstofemissies voor Scope 1-3 hebt geregistreerd, kun je alle ESG-relevante gegevens consolideren, doorlopen en analyseren. Met software voor ESG-rapportage is het eenvoudig om consistente en printklare rapporten op te stellen. Geniet van de gemoedsrust in de wetenschap dat je ESG-rapportage volledig is afgedekt: van de eerste import van gegevens tot latere correcties, inclusief verplichte XBRL-tagging. Zo ben je optimaal voorbereid op de externe audit van je duurzaamheidsrapportage. 

 

4. Bereken de financiële impact van je ESG-gegevens

De financiële waarde van ESG-gegevens inschatten is een uitdaging, maar zeker de moeite waard. Dit geeft namelijk waardevolle inzichten in hoe het bedrijf op de lange termijn waarde creëert. Door de financiële kant van ESG-activiteiten meetbaar te maken, wordt de besluitvorming eenvoudiger en kan de economische impact van duurzame initiatieven duidelijk worden gemaakt aan investeerders en andere belanghebbenden. Toch is het omzetten van sociale en ecologische effecten naar meetbare financiële gegevens niet zo eenvoudig. Hiervoor zijn innovatieve benaderingen en methoden nodig.

De volgende voorbeelden laten zien hoe dit kan worden bereikt:

  • CO2-voetafdruk: je kunt de CO2-voetafdruk omzetten in CO2-emissiekredieten.
  • Bronverbruik: breng de directe kosten (en besparingen) van je water- en energieverbruik in kaart.
  • Goede arbeidsomstandigheden: tevreden werknemers blijven langer bij het bedrijf, waardoor het personeelsverloop en de kosten dalen.

 

5. Presenteer niet alleen gegevens, maar vertel een verhaal

Effectieve ESG-rapportage overstijgt een saaie opsomming van gegevens. Het brengt juist een overtuigend verhaal dat de betekenis en het effect van je ESG-activiteiten tot leven brengt.

Overweeg de volgende punten:

De 5 tips voor betere ESG-rapportage

  1. Voer een dubbele materialiteitsevaluatie uit
  2. Neem als CFO de leiding in ESG-rapportage
  3. Krijg grip op je gegevens met één 'source of truth'
  4. Bereken de financiële impact van je ESG-gegevens
  5. Presenteer niet alleen gegevens, maar vertel een verhaal

 

De juiste software voor je ESG-rapportage

Effectieve ESG-rapportage is onmisbaar voor de toekomst van je bedrijf. Met deze strategieën boost je je ESG-rapportage en overwin je moeiteloos de hindernissen bij het rapporteren over duurzaamheid. Ontdek hoe Lucanet je kan helpen deze processen te vereenvoudigen met geavanceerde ESG-software. 

Voorbereiden op ESG

  • Image of Lucanet AG

    Lucanet AG

    Lucanet is een globale softwareprovider voor financiële consolidatie, planning en rapportage. Ons gebruiksvriendelijke CFO Solution Platform is ontworpen om precies te voldoen aan de behoeften van financiële teams door nauwkeurige en consistente informatie op een efficiënte manier aan te bieden. Al meer dan 20 jaar vertrouwen 6.000+ klanten in 50 landen op Lucanet.