De juiste software voor ESG-rapportage kiezen

Gepubliceerd 27 jun 2024  | 4 min. leestijd
  • Image of Lucanet AG

    Lucanet AG

Het ESG-landschap verandert continu en een gevolg daarvan is dat ook de markt voor leveranciers van ESG-software snel groeit. Dit kan het kiezen van de juiste leverancier tot een moeilijk en tijdrovend proces maken. Maar onderschat dit proces niet! Het is namelijk een van de belangrijkste bouwstenen voor geslaagde ESG-rapportage.

Lees in dit artikel hoe je een ESG-oplossing vindt die je kunt inzetten om processen te optimaliseren, transparantie te creëren en ESG-rapportage mogelijk te maken die op jouw behoeften is afgestemd.

 

Weet wat je nodig hebt

Neem voordat je op zoek gaat naar leveranciers van ESG-software, even de tijd om te kijken naar wat jij nou echt nodig hebt. Begin met een grondige analyse van jouw specifieke vereisten. Identificeer de essentiële functies en ondersteuning die je nodig hebt om jouw ESG-maatregelen te implementeren. Stel jezelf de volgende vragen:

  • Wie zijn de besluitvormers?
  • Welke afdelingen moeten bij het aankoopproces worden betrokken?
  • Wie zijn de belangrijkste gebruikers van de ESG-software?
  • Wanneer moet de oplossing operationeel zijn?

 

Het uitvoeren van een materialiteitsanalyse is een zinvolle stap om relevante ESG-maatregelen, KPI's en andere doelstellingen te identificeren. Ontdek waar je rekening mee moet houden in dit artikel, dat specifiek over materialiteitsanalyse gaat.

 

Uitdagingen bij het kiezen van de juiste software voor ESG-rapportage

Onjuiste voorstelling door de leverancier

Veel leveranciers zijn alleen in bepaalde gebieden gespecialiseerd, ook al beweren ze het tegendeel. Een echte end-to-end ESG-oplossing moet alle relevante facetten dekken, van gegevensverzameling en -analyse tot rapportgeneratie en -distributie tot wettelijk vereiste tagging. Controleer of de leverancier ervaring en expertise heeft in software-implementatie en kan inspelen op snel veranderende wettelijke vereisten.

 

Het afwegen van tijd en kosten

Het implementeren van nieuwe ESG-software kan om een aanzienlijke investering van tijd en geld vragen. Het is belangrijk dat je de totale omvang van het project realistisch inschat, inclusief de benodigde tijd om verschillende leveranciers te evalueren, demonstratieworkshops te houden en vervolgens de gekozen oplossing te implementeren. Deze processen zijn niet alleen een aanslag op financiële middelen, maar ook op personele middelen.

 

Betrokkenheid en coördinatie van belanghebbenden

Bij de selectieprocessen voor ESG-software moet rekening worden gehouden met de standpunten en behoeften van verschillende belanghebbenden binnen jouw organisatie. Hieronder vallen managers, duurzaamheidsteams, de financiële afdeling en IT-specialisten. Elke groep heeft zijn eigen prioriteiten en vereisten die erkend en ingepast moeten worden. De uitdaging is om een oplossing te vinden die aan alle behoeften voldoet en tegelijkertijd de strategische doelen van het bedrijf ondersteunt.

 

Belangrijkste aankoopcriteria

Gegevensverzameling en -verwerking

Effectieve ESG-software moet gegevens uit verschillende bronnen kunnen verzamelen en verwerken, of deze nu uit Excel, boekhoudsoftware of ERP-systemen afkomstig zijn. Het is van essentieel belang dat de software betrouwbare gegevensverzameling biedt, zodat alle relevante informatie efficiënt kan worden samengevoegd. De leverancier moet ook aan hoge beveiligingsnormen voldoen en de relevante certificeringen hebben om de bescherming en integriteit van je gegevens te garanderen.

 

Integratie in bestaande systemen

Naadloze integratie in bestaande ERP- en CPM-systemen is essentieel voor efficiënte en effectieve gegevensverwerking. De ESG-software moet zo zijn ontworpen dat deze naadloos in de bestaande IT-infrastructuur kan worden geïntegreerd voor een soepele informatiestroom tussen verschillende afdelingen. Dit vermindert de noodzaak van handmatige interventie en bevordert consistent gegevensbeheer.

 

Frameworkvoorwaarden en compliance met normen

De software moet specifieke milieu-, sociale en beleidscomponenten kunnen prioriteren en bewaken. Daarnaast moeten relevante KPI's effectief worden gepresenteerd. Het is ook essentieel dat de software zich aanpast aan en voldoet aan de nieuwste regelgevende normen.

 

Gegevensoutput en rapportage

Effectieve gegevenscommunicatie is cruciaal. Bepaal welke rapportindelingen vereist zijn en of de software deze ondersteunt. Gangbare indelingen zijn Word, PowerPoint, XBRL en HTML. Deze kunnen rechtstreeks naar beoordelingsportalen en officiële instanties worden gestuurd. Het is ook belangrijk dat de software digitale, machineleesbare rapporten kan maken, zoals bijvoorbeeld in de iXBRL-indeling vereist door de EU. Een veelzijdige rapportagefunctie vergemakkelijkt niet alleen interne analyse, maar ook externe communicatie en compliance.

 

Gebruiksvriendelijkheid en klantenondersteuning

Ben je op zoek naar een oplossing die niet alleen functioneel maar ook gebruiksvriendelijk is? Een intuïtieve gebruikersinterface maakt dagelijks gebruik gemakkelijk en bevordert acceptatie door de gebruiker. Tegelijkertijd is gedegen klantenondersteuning cruciaal om snel hulp te krijgen bij technische problemen of vragen. Een goede klantenservice kan de effectiviteit van de software aanzienlijk verhogen en ervoor zorgen dat jij alles uit je investering haalt wat eruit te halen valt.

 

De ultieme gids voor de juiste ESG-software

Het kiezen van de juiste software voor ESG-rapportage is cruciaal om je duurzaamheidsstrategie met succes te implementeren. Wil je dieper ingaan op ESG-rapportage? Download dan onze ESG-handleiding voor kopers en ontdek een schat aan tips en expertise. Til jouw ESG-rapportage naar nieuwe hoogten!

 

ESG-handleiding voor kopers downloaden

  • Image of Lucanet AG

    Lucanet AG

    Lucanet is een globale softwareprovider voor financiële consolidatie, planning en rapportage. Ons gebruiksvriendelijke CFO Solution Platform is ontworpen om precies te voldoen aan de behoeften van financiële teams door nauwkeurige en consistente informatie op een efficiënte manier aan te bieden. Al meer dan 20 jaar vertrouwen 6.000+ klanten in 50 landen op Lucanet.