Vanaf 2024 zullen de eerste bedrijven duurzaamheidsrapporten moeten indienen. Deze plichten zullen in de daaropvolgende jaren geleidelijk aan worden uitgebreid naar andere organisaties. Twee van de belangrijkste wettelijke vereisten met betrekking tot duurzaamheidsrapportage hebben te maken met standaardisering en digitalisering. In dit artikel leggen we uit wat dat precies betekent. Afkortingen als EFRAG, ESRS en iXBRL spelen een cruciale rol in deze context. We zullen daarom ook uitleggen wat deze begrippen betekenen en waarom ze belangrijk zijn voor jou.
Wie legt duurzaamheidsstandaarden vast?
De European Financial Reporting Advisory Group speelt een beslissende rol bij het opstellen van duurzaamheidsstandaarden en het digitaal in kaart brengen ervan in de vorm van taxonomieën. In zekere zin is de EFRAG de stem van Europa op het gebied van financiële rapportage. Jarenlang had de EFRAG als voornaamste taak de Europese Commissie te adviseren over het omzetten van de International Financial Reporting Standards (IFRS) in EU-wetgeving.
Sinds 2021–22 ondersteunt de EFRAG de Europese Commissie ook bij kwesties die te maken hebben met duurzaamheidsrapportage. Zijn belangrijkste taak was de voorbereiding van de definitieve European Sustainability Reporting Standards (ESRS). Deze werden gepubliceerd op 31-07-2023.
De ESRS moeten ervoor zorgen dat de in duurzaamheidsrapporten toegelichte informatie begrijpelijk, relevant, representatief, verifieerbaar en vergelijkbaar is.
Wat de ESRS dekken
De ESRS bevatten meer dan 80 toelichtingsvereisten. Deze vereisten zijn verplicht voor alle sectoren, maar niet elk bedrijf moet de overeenkomstige toelichtingen opstellen. Welke verplicht zijn, is afhankelijk van de materialiteitsanalyses die bedrijven eerst moeten uitvoeren.
De ESRS weerspiegelen de bekende ESG-classificatie:
- Milieu (Environment): klimaatverandering, vervuiling, water en mariene hulpbronnen, biodiversiteit en ecosystemen, gebruik van resources en circulaire economie
- Sociale thema’s (Social): eigen personeelsbestand, werknemers in de waardeketen, getroffen gemeenschappen, consumenten en eindgebruikers
- Bestuur (Governance): ondernemingsgedrag
Hoe worden duurzaamheidsrapporten digitaal?
Naast de informatie die ze bevatten is ook de vorm van duurzaamheidsrapporten van cruciaal belang. Gedrukte rapporten zullen spoedig tot het verleden behoren. In plaats daarvan zullen duurzaamheidsrapporten moeten worden opgesteld in een gestandaardiseerd elektronisch formaat met de naam iXBRL.
Het verschil tussen XBRL en iXBRL
XBRL staat voor eXtensible Business Reporting Language. Het is een op XML gebaseerde taal die de standaardisering van de gegevens vereenvoudigt en wordt gebruikt voor onder meer het opstellen van de jaarafsluiting. Elk jaar worden miljoenen XBRL-documenten opgesteld om oudere papieren rapporten te vervangen door digitale versies, die efficiënter en nauwkeuriger zijn.
iXBRL, of Inline eXtensible Business Reporting Language, is de volgende stap in de evolutie van XBRL. Hierbij worden XBRL-documents in HTML-bestanden verpakt, zodat ze kunnen worden bekeken in een webbrowser. Dit betekent dat het iXBRL-formaat zowel door mensen als door machines kan worden gelezen.
Met XBRL en iXBRL kan informatie zo op een handige manier digitaal worden gerapporteerd. Ze maken het mogelijk om grote hoeveelheden gegevens te analyseren en te verdelen en tegelijk standaardisering en uniformiteit te garanderen in combinatie met overeenkomstige taxonomieën.
De XBRL-taxonomie van de EFRAG
De EFRAG is naast zijn werk wat betreft de inhoud van duurzaamheidsrapporten ook verantwoordelijk voor het ontwikkelen van een XBRL-taxonomie. Dit is een digitale weerspiegeling van de ESRS en vormt de basis voor het taggen van rapporten. Je kunt je de XBRL-taxonomie voorstellen als een groot rekening-kader. Hij kan worden geopend in stappen en maakt het mogelijk om tekstgebaseerde en tabeltags toe te voegen aan duurzaamheidsrapporten. De informatie die deze tags bevatten kan dan elektronisch worden gelezen door machines.
De XBRL-taxonomie mag niet worden verward met de EU-taxonomie voor ecologisch duurzame economische activiteiten. De actuele XBRL-taxonomie van de EFRAG wordt beschouwd als een proof-of-concept dat een klein, maar belangrijk deel van de milieustandaard E1 implementeert. Deze kunt u hier downloaden.
Digitale duurzaamheidsrapporten zijn hier
De plicht om in de toekomst digitale duurzaamheidsrapporten in te dienen in het iXBRL-formaat kan worden beschouwd als een uitgemaakte zaak. Hoewel dit een extra inspanning zal vereisen, zijn er ook een aantal positieve aspecten. Veel beursgenoteerde bedrijven zijn reeds vertrouwd met iXBRL en hebben procesgerelateerde ervaring met het formaat.
De processen en technologieën die op dit gebied nuttig zijn gebleken, zijn ook geschikt voor de wettelijke vereisten voor duurzaamheidsrapportage.
Alles wat je nodig hebt om duurzaamheidsrapporten op te stellen
Wil je leren hoe je jaarlijkse rapporten omzet in EU-conforme rapporten in iXBRL-formaat? Maak kennis met SmartNotes, een oplossing voor toelichtingsbeheer die gegevensstromen automatiseert en geïntegreerde (i)XBRL-tagging biedt. Daarmee ben je al goed op weg naar het implementeren van ESG-rapportage die voldoet aan alle relevante specificaties.
Schrijf je nu in voor het webinar
Voordat je je volgende jaarverslag indient, zal je een duurzaamheidsrapport moeten opstellen. Om te ontdekken hoe eenvoudig dit kan zijn met de geïntegreerde software van Lucanet voor consolidatie, planning en rapportage, kun je ons webinar bekijken.
