De uitdagingen van de EU-taxonomie
Een praktische oplossing vinden voor een nieuw concept: De EU taxonomie is voor veel bedrijven een nieuw concept. Ze moeten de nieuwe vereisten ontdekken en onderzoeken, vooral die met betrekking tot de technische beoordelingscriteria. Om voor de eerste keer te voldoen aan deze verplichtingen is een omvangrijke uitdaging, omdat bijpassende beste praktijken en werkbare processen hiervoor ontbreken.
Geïntegreerde rapportage: In het kader van het concept van geïntegreerde rapportage (lees: de combinatie van financiële en niet-financiële KPI's) vormt het documenteren van de relevante criteria een bijzonder obstakel, met de aanzienlijke bijdragen aan klimaatgerelateerde ecologische doelstellingen, DNSH en naleving van sociale minimumnormen, die gedeeltelijk kwantitatief van aard zijn. Hoe kunnen de vereiste gegevens worden verzameld en moet de bestaande IT-infrastructuur worden aangepast?
Coördinatie en samenwerking: Wie is binnen je bedrijf verantwoordelijk voor het naleven van de EU-taxonomie en het verzamelen van de bijbehorende informatie? Het onderzoeken van alle criteria en het leggen van de nodige verbanden tussen verschillende bedrijfsonderdelen voor taxonomierapportagedoeleinden brengt veel administratieve inspanning met zich mee, vooral bij grotere bedrijven die zich met tal van activiteiten bezighouden. Om de relevante KPI's goed voor te bereiden, moeten controlespecialisten, duurzaamheidsafdelingen en -vertegenwoordigers en overige specialistische afdelingen en hun experts op gecoördineerde wijze samenwerken.
Checklist: Welke specifieke stappen kun je ondernemen?
- Zorg dat je in een vroeg stadium bekend wordt met het taxonomieconcept.
- Zoek uit wie er binnen je bedrijf verantwoordelijk is voor de naleving van de EU-taxonomie en het volgen van gerelateerde wetgevingsontwikkelingen en zorg ervoor dat de verschillende specialistische afdelingen en experts op de juiste wijze met elkaar verbonden zijn.
- Geschiktheid voor taxonomie beoordelen:
- Identificeer economische activiteiten die in geschikt zijn voor de taxonomie (met behulp van de NACE-codes voor oriëntatie), ongeacht of ze zijn afgestemd op de taxonomie.
- Beoordeel of de activiteiten die geschikt zijn voor de taxonomie voldoen aan de relevante criteria voor een aanzienlijke bijdrage aan minimaal één milieudoelstelling (of de activiteiten dus wel of niet op de taxonomie zijn afgestemd).
- Controleer of deze activiteiten voldoen aan de DNSH-regel (‘do no significant harm’), wat betekent dat ze het behalen van de andere milieudoelen niet aanzienlijk belemmeren.
- Controleer als onderdeel van een due diligence-beoordeling of de activiteiten van uw bedrijf voldoen aan de minimale sociale normen die in de EU-taxonomie zijn gedefinieerd, inclusief met betrekking tot fundamentele mensenrechten en arbeidsnormen (de leidende beginselen van de OESO).
Een bepaalde economische activiteit kan alleen worden geclassificeerd als afgestemd op de taxonomie nadat elk van de bovenstaande stappen is doorlopen.
- Bereken hoeveel de op de taxonomie afgestemde activiteiten van je bedrijf bijdragen aan de omzet, kapitaaluitgaven en bedrijfsuitgaven en maak de bijbehorende rapporten.
- Controleer in een vroeg stadium of de vereiste gegevens kunnen worden verzameld en gerapporteerd in overeenstemming met de taxonomie, met behulp van je huidige systemen.
Wat moet er gerapporteerd worden? Een overzicht van de KPI's van de EU-taxonomie
De EU-taxonomie maakt onderscheid tussen financiële bedrijven (fondsbeheerders, kredietinstellingen, effectenfirma en verzekeringsmaatschappijen) en niet-financiële bedrijven (bedrijven in de reële economie).
Vanaf 2024 moeten kredietinstellingen het percentage van hun financieringsactiviteiten dat betrekking heeft op taxonomie afgestemde activiteiten in verhouding tot hun totale activa bekendmaken. Vanaf 2026 moeten aanvullende KPI's openbaar worden gemaakt. Volgens de EU-taxonomieverordening zijn bedrijven in de reële economie al verplicht om KPI's te rapporteren over hun omzet, kapitaaluitgaven en bedrijfsuitgaven.
Omzet-KPI
Zoals gespecificeerd in artikel 8, paragraaf 2a van de EU-taxonomieverordening (2020/582) moet het percentage van de omzet worden berekend als het percentage van de netto-omzet van een bedrijf dat verband houdt met economische activiteiten die in verhouding tot de netto-omzet van de onderneming als economisch duurzaam worden aangemerkt volgens artikel 2, punt 5, van Richtlijn 2013/34/EU. Omzet omvat opbrengsten zoals gedefinieerd door International Accounting Standard (IAS) 1, paragraaf 82(a) in de versie bijbehorend bij EG-verordening nr. 1126/2008.
Kapitaaluitgaven-KPI
Deze KPI geeft de kapitaaluitgaven van een bedrijf aan op de taxonomie afgestemde economische activiteiten in verhouding tot de totale kapitaaluitgaven (art. 8, paragraaf 2b van de EU-taxonomieverordening).
Kapitaaluitgaven-KPI berekenen
Teller
Verhouding van de kapitaaluitgaven in de teller:
- voor activa of processen die zijn afgeleid van economische activiteiten die zijn afgestemd op de taxonomie;
- Voor de geplande uitbreiding van op de taxonomie afgestemde economische activiteiten of de transformatie van voor taxonomie geschikte activiteiten naar de op de taxonomie afgestemde activiteiten (kapitaaluitgavenplan)
- voor de acquisitie van diensten die zijn afgeleid van economische activiteiten die zijn afgestemd op de taxonomie en individuele maatregelen waarmee binnen de komende 18 maanden een koolstofarme of een lagere uitstoot van broeikasgassen kan worden gerealiseerd.
Noemer
Alle kapitaaluitgaven voor de acquisitie van materiële en immateriële activa
Bron: Wirtschaftsprüferkammer KdöR (Duitse kamer van accountants en bedrijfsrevisoren)
Bedrijfsuitgaven-KPI
Deze KPI heeft betrekking op de bedrijfsuitgaven van een bedrijf in verband met op de taxonomie afgestemde activa of processen in verhouding tot de totale bedrijfsuitgaven (zie artikel 8, paragraaf 2b van de EU-taxonomieverordening).
Bedrijfsuitgaven-KPI berekenen
Teller
Verhouding van de bedrijfsuitgaven in de teller:
- voor activa of processen die zijn afgeleid van economische activiteiten die zijn afgestemd op de taxonomie, waaronder opleidingskosten en niet-geactiveerde uitgaven voor onderzoek en ontwikkeling;
- die kunnen worden toegeschreven aan een kapitaauitgavenplan;
- Voor de acquisitie van diensten die zijn afgeleid van economische activiteiten die zijn afgestemd op de taxonomie en individuele maatregelen waarmee binnen de komende 18 maanden een koolstofarme of een lagere uitstoot van broeikasgassen kan worden gerealiseerd (dit omvat ook kosten van renovaties van gebouwen)
Noemer
Alle directe bedrijfsuitgaven voor:
- onderzoek en ontwikkeling;
- renovaties van gebouwen;
- korte huurperiodes;
- onderhoud en reparaties;
- lopend onderhoud van materiële activa door het bedrijf in kwestie of derden.
Bron: Wirtschaftsprüferkammer KdöR (Duitse kamer van accountants en bedrijfsrevisoren)
Welke voordelen behaalt jouw bedrijf uit de EU-taxonomie?
De EU-taxonomie is niet alleen iets waar je aanzienlijke middelen aan moet toewijden, maar biedt ook een aantal positieve aspecten. Wereldwijd ontwikkelen veel landen hun eigen nationale taxonomieën naast die van de EU. Bedrijven die zich al in een vroeg stadium richten op duurzaamheid genieten op veel markten concurrentievoordelen. Bedrijven die zich beter willen profileren door hun duurzame activiteiten te benadrukken, behalen ook voordeel uit betere transparantie in de rapportage. Tegelijkertijd zal het verstrekken van betere informatie aan investeerders die geïnteresseerd zijn in duurzaamheid het voor de bijbehorende bedrijven gemakkelijker maken om nieuw kapitaal te verwerven.
De leidende positie die de EU-taxonomie inneemt over de hele wereld
De EU-taxonomie is de eerste wettelijk bindende (en dus meest vooruitstrevende) norm voor ecologisch vriendelijke investeringen. De regels van de EU voor het classificeren van economische activiteiten bieden veel landen over de hele wereld houvast bij het ontwikkelen van hun eigen nationale taxonomieën. Hoewel landen buiten de EU niet hoeven te voldoen aan de specificaties van de EU, moeten moedermaatschappijen die in de Europese Unie zijn gevestigd voldoen aan de eisen van de EU-taxonomie namens hun hele groep, dus ook voor dochterondernemingen die buiten de EU zijn gevestigd. De publicatieverplichtingen binnen de EU hebben dan ook invloed op de activiteiten van internationale deelnemers op de markt en op de duurzame activiteiten van bedrijven in landen buiten de EU.
Naast de EU en China hebben ongeveer 20 landen en regio's de laatste jaren stappen ondernomen om groene, sociale of overgangstaxonomieën te implementeren of zijn momenteel bezig met het uitvoeren hiervan.
De rapportagevereisten van de EU-taxonomie aanpakken
Het identificeren van economische activiteiten die geschikt zijn voor de taxonomie, het bepalen in welke mate ze voldoen aan de technische beoordelingscriteria, het meten van hun financiële bijdragen en het berekenen van de bijbehorende KPI's zijn complexe ondernemingen die niet lichtvaardig moeten worden opgevat. Dit geldt ook voor de vereisten met betrekking tot de lay-out en de vorm van de rapporten. De enorme hoeveelheden gegevens, het centrale beheer ervan en vooral de hoge kwaliteitsnormen voor gegevens vormen serieuze uitdagingen. De beste manier om deze aan te pakken is met een intelligente ESG-reporting-tool. Je kunt met één klik op de muis je geconsolideerde jaarverslagen (en duurzaamheidsverslagen) op een snelle, betrouwbare en geautomatiseerde manier genereren; van het in kaart brengen van de EU-taxonomie tot het berekenen van KPI's en de uiteindelijke rapportage, en deze vervolgens met één klik op je muis indienen in het wettelijk vereiste iXBRL-formaat. Klinkt dit te goed om waar te zijn? Lucanet maakt het mogelijk! Heb je meer vragen over dit onderwerp? Neem contact met ons op we helpen je graag verder.
Contact opnemen met Lucanet
