8 belangrijke praktijken voor CFO's om financiële consolidatie naar een hoger niveau te brengen

Nu we verder in gaan, zijn financiële teams op zoek naar nieuwe manieren om hun afsluitings- en consolidatieprocessen te transformeren. De traditionele handmatige methoden voor het afsluiten van de boekhouding en het consolideren van financiële gegevens zijn tijdrovend, gevoelig voor fouten en inefficiënt. In deze blogpost bespreken we enkele manieren waarop financiële teams hun afsluitings- en consolidatieprocessen kunnen transformeren om ze doeltreffender, efficiënter en betrouwbaarder te maken.

 

1. Automatisering implementeren

Een van de belangrijkste manieren om het afsluitings- en consolidatieproces te transformeren is het implementeren van automatisering. Automatisering zorgt dat het proces sneller en met minder moeite kan worden afgewerkt, reduceert fouten en verbetert de nauwkeurigheid van financiële gegevens. Om automatisering te implementeren, moet men het actuele proces grondig begrijpen en aspecten die kunnen worden geautomatiseerd kunnen identificeren. Mogelijke automatiseringstools zijn onder meer automatisering van de workflow, herleiding van rekeningen, gegevensintegratie en validering van gegevens.

 

2. Cloudgebaseerde oplossingen gebruiken

Cloudgebaseerde oplossingen bieden een veilige en schaalbare omgeving voor afsluitings- en consolidatieprocessen. Met deze oplossingen krijgen financiële teams overal toegang tot gegevens, op elk moment en op elk apparaat. Ook zorgen ze voor geïntegreerde beveiliging en herstellingsfuncties in geval van ernstige problemen, waardoor het risico op gegevensverlies of -diefstal wordt gereduceerd.

 

3. Continue boekhouding implementeren

Continue boekhouding is een boekhoudingsmethode die gebruikmaakt van automatisering, standaardisering en gegevens in real time om boekhoudingstaken uit te voeren wanneer ze actueel zijn, in plaats van aan het einde van de maand of het kwartaal. Met continue boekhouding kunnen financiële teams de boekhouding sneller en efficiënter afsluiten, het risico op fouten reduceren en stakeholders financiële gegevens in real time bieden.

 

4. Processen standaardiseren

Het standaardiseren van processen in alle bedrijfseenheden en afdelingen kan helpen om fouten te reduceren en de efficiëntie te verbeteren. Het is belangrijk om te zorgen dat iedereen dezelfde regels en processen volgt.

 

5. Rapportage in real time implementeren

Rapportage in real time kan zorgen voor inzicht in financiële gegevens in real time. Dit helpt bij het nemen van snelle en geïnformeerde beslissingen. Rapportage in real time kan worden bereikt door middel van cloudgebaseerde financiële consolidatiesoftware.

• Verbeterde zichtbaarheid: Rapportage in real time zorgt voor up-to-date financiële informatie, waardoor je een heldere blik op je financiële prestaties krijgt. Het zorgt voor zichtbaarheid in real time van kritieke financiële gegevens, zodat je snel geïnformeerde beslissingen kunt nemen.
• Snellere besluitvorming: Rapportage in real time stelt je in staat om sneller beslissingen te nemen dankzij vroegtijdige informatie. Met gegevens in real time kun je sneller reageren op marktontwikkelingen, behoeften van klanten en andere kritieke aspecten.
• Meer nauwkeurigheid: Rapportage in real time reduceert het risico op fouten en onnauwkeurigheden in financiële gegevens. Met gegevens in real time kun je tegenstrijdigheden en fouten snel opsporen en corrigeren, zodat ze geen grotere problemen veroorzaken.
• Verbeterde efficiëntie: Rapportage in real time kan de efficiëntie verbeteren door de tijd en moeite die bij handmatige gegevensinvoer en consolidatie vereist is te reduceren. Door het consolidatieproces te automatiseren kun je tijd en resources vrijmaken, die kunnen worden gebruikt voor andere belangrijke taken.
• Betere communicatie: Rapportage in real time maakt betere communicatie tussen stakeholders mogelijk door te zorgen voor een ‘single point of truth’. Dit garandeert dat iedereen toegang heeft tot dezelfde informatie en verkleint zo het risico op onjuiste communicatie en misverstanden.
• Meer transparantie: Rapportage in real time zorgt voor meer transparantie door inzicht in financiële gegevens mogelijk te maken. Stakeholders kunnen zien hoe financiële gegevens worden verzameld, geconsolideerd en gerapporteerd, wat zorgt voor meer controleerbaarheid en transparantie.

 

6. Validering en intercompany-afstemming implementeren

Validering en intercompany (IC)-afstemming zijn kritieke componenten van het consolidatieproces en het implementeren ervan kan je consolidatie op de volgende manieren transformeren:

• Verbeterde gegevenskwaliteit: Validering en IC-afstemming waarborgen dat financiële gegevens nauwkeurig en consistent zijn. Door na te gaan of gegevens volledig en nauwkeurig zijn, verkleint validering het risico op fouten en onnauwkeurigheden in financiële gegevens. Bij IC-afstemming wordt ervoor gezorgd dat transacties tussen ondernemingen worden afgestemd, zodat het risico op dubbel rekenen of fouten bij de consolidatie wordt verkleind.
• Minder risico: Validering en IC-afstemming reduceren het risico op fouten in financiële gegevens. Door gegevens te valideren en intercompany-transacties af te stemmen, kun je tegenstrijdigheden en fouten snel opsporen, waardoor er minder kans is dat financiële statements moeten worden gecorrigeerd en het risico op boetes en imagoschade wordt gereduceerd.
• Verhoogde efficiëntie: Validering en IC-afstemming kunnen de efficiëntie verbeteren door de tijd en moeite die bij handmatige gegevensinvoer en consolidatie vereist is te reduceren. Door het validerings- en IC-afstemmingsproces te automatiseren kun je tijd en resources vrijmaken, die kunnen worden gebruikt voor andere belangrijke taken.
• Verbeterde compliance: Validering en IC-afstemming dragen bij tot betere naleving van wettelijke vereisten. Door gegevens te valideren en intercompany-transacties af te stemmen kun je ervoor zorgen dat financiële gegevens nauwkeurig en consistent zijn. Zo wordt het risico op compliance-problemen verkleind.
• Betere communicatie: Validering en IC-afstemming zorgen voor betere communicatie tussen stakeholders. Wanneer wordt gezorgd dat financiële gegevens nauwkeurig en consistent zijn, kunnen stakeholders de gegevens vertrouwen. Zo wordt de communicatie en samenwerking tussen afdelingen verbeterd.
• Meer transparantie: Validering en IC-afstemming zorgen voor meer transparantie door inzicht in financiële gegevens mogelijk te maken. Stakeholders kunnen zien hoe financiële gegevens worden gevalideerd en afgestemd, wat zorgt voor meer controleerbaarheid en transparantie.

 

7. Samenwerking en communicatie verbeteren

Efficiënte samenwerking en communicatie zijn cruciaal voor het afsluitings- en consolidatieproces. Het verbeteren van de communicatie tussen financiële teams, IT-teams en bedrijfseenheden kan zorgen voor minder fouten, de efficiëntie verbeteren en financiële gegevens nauwkeuriger maken. Efficiënte samenwerking en communicatie vereisen optimale communicatiekanalen, duidelijk vastgelegde rollen en verantwoordelijkheden en regelmatige controles om te waarborgen dat het proces vlot verloopt.

 

8. Lucanet, een complete oplossing voor je financiële consolidatieproces

#1 in de categorie financiële consolidatie 

2022 BARC Planning Survey

Met de CPM voor finance-software van Lucanet behoren arbeidsintensieve afsluitings- en consolidatieprocessen in je bedrijf tot het verleden. Wij verzamelen gegevens uit verschillende bronnen in een enkel gegevensmodel en leveren 100% nauwkeurige, geautomatiseerde financiële statements om alles voor jou zo eenvoudig mogelijk te maken.

Samenvattend kunnen we stellen dat het afsluitings- en consolidatieproces een holistische benadering vereist, waarbij de focus moet liggen op de optimale benutting van technologie, het stroomlijnen van processen en de samenwerking tussen teams. Door gebruik te maken van de CPM voor finance-software van Lucanet kunnen financiële teams de efficiëntie verhogen, het risico op fouten verkleinen en stakeholders nauwkeurige en betrouwbare gegevens bieden.

Ben je klaar om je afsluitings- en consolidatieproces samen met ons naar een hoger niveau te brengen?

Demo aanvragen