Waarom krijgen deze gebieden zoveel aandacht, en hoe kun je ze effectief aanpakken?
1. Weg van spreadsheets: Waarom CFO's Excel de rug toekeren
De belangrijkste prioriteit uit de enquête is duidelijk: spreadsheets zijn op hun retour. De helft van de respondenten wil hun afhankelijkheid van Excel en soortgelijke tools verminderen. De redenen zijn overtuigend:
- Foutgevoelig: Veel spreadsheets bevatten kritieke fouten.
- Beperkte schaalbaarheid: Grote datasets drijven Excel tot zijn grenzen.
- Samenwerkingsuitdagingen: Versieproblemen en gebrek aan zichtbaarheid belemmeren de samenwerking binnen teams.
- Gebrek aan realtime toegang: Handmatige updates kosten veel tijd.
- Beperkte analyses: Geavanceerde analyses en interactieve dashboards zijn moeilijk te realiseren.
Vijfenveertig procent van de respondenten vindt dat ze hun bestaande software niet ten volle benutten. Door te focussen op correct gebruik kunnen aanzienlijke verbeteringen worden gerealiseerd:
- Functionaliteit beoordelen: Identificeer onderbenutte functies die waarde kunnen toevoegen.
- Train je team: Workshops en trainingssessies helpen mensen om tools effectiever te gebruiken. Luister naar de feedback van je team over pijnpunten die mogelijk onopgemerkt zijn gebleven.
- Maak gebruik van automatisering: Veel tools bieden automatiseringsfuncties die onderbenut worden. Deze kunnen de productiviteit drastisch verhogen.
Belangrijkste conclusie: Evalueer de mogelijkheden van wat je al hebt voordat je investeert in nieuwe tools.
3. Software standaardiseren: Efficiëntie creëren door consistentie
Drieënveertig procent van de respondenten is van plan hun softwareoplossingen te standaardiseren. Veel organisaties werken nog steeds met gefragmenteerde systemen die niet met elkaar communiceren en de kosten verhogen zonder waarde toe te voegen.
De voordelen van gestandaardiseerde softwareoplossingen omvatten
- Gestroomlijnde processen: Gestandaardiseerde tools zorgen voor consistente datastructuren.
- Verbeterde samenwerking: afdelingen 'spreken' dezelfde taal.
- Verbeterde betrouwbaarheid van gegevens: Minder integratieproblemen betekenen een betere gegevenskwaliteit.
Hoewel de overgang aanvankelijk inspanning vereist, zijn de langetermijnvoordelen van gestroomlijnde processen aanzienlijk.
4. Gegevensbeheer: de basis voor succes
Software alleen is niet voldoende zonder een betrouwbare gegevensbasis. Consistente en nauwkeurige gegevens zijn essentieel om weloverwogen beslissingen te nemen.
Het verbeteren van gegevensbeheer staat hoog op de agenda, waarbij 39% van de respondenten dit gebied als prioriteit beschouwt. Belangrijke overwegingen zijn onder meer
- één 'source of truth': Een centraal dataplatform dat consolidation & financial planning en rapportage integreert, zorgt ervoor dat alle financiële processen op elkaar zijn afgestemd.
- Naadloze integratie: Zorg ervoor dat je software eenvoudig integreert met ERP-, HR- en andere systemen om de gegevensverzameling te vereenvoudigen.
- Geautomatiseerde validatie: Tools die automatisch gegevens valideren, verminderen fouten en verbeteren de nauwkeurigheid
Soms is nieuwe technologie de enige manier om vooruit te komen. Achtendertig procent van de respondenten is het eens en Planning te investeren in nieuwe software. Maar hoe vind je de juiste software voor jouw bedrijf? Hier zijn drie stappen om je keuze te begeleiden:
- Bepaal duidelijk je behoeften: Welke specifieke uitdagingen zal de nieuwe software aanpakken? Bepaal van tevoren of het gaat om Managementrapportage, planning of iets anders.
- Analyseer de markt: Bekijk de beschikbare oplossingen en richt je op leveranciers die jouw specifieke behoeften begrijpen en eraan kunnen voldoen.
- Testen en evalueren: Gebruik proefversioning of pilotprojecten om de software in de praktijk te testen. Let op gebruiksgemak, flexibiliteit en integratiemogelijkheden.
Hoe Lucanet je kan helpen je doelen te bereiken
Als toonaangevende aanbieder van financiële software biedt Lucanet oplossingen die zijn afgestemd op de behoeften van de moderne CFO. Van het waarborgen van dataconsistentie tot realtime analyses en AI-gestuurde consolidatie en planning, LucaNet helpt je om je financiële processen toekomstbestendig te maken.
Zet de volgende stap
