Willen bedrijven de terugloop in boekhoudspecialisten tegengaan, dan zullen ze digitalisering moeten omarmen. Digitale tools en geavanceerde technologieën kunnen het boekhoudproces niet alleen verbeteren en bestaande boekhoudteams sterker maken, ze kunnen bedrijven helpen de kloof in talenttekorten te overbruggen.
Laten we eens kijken naar de drijvende factoren achter het tekort aan boekhoudtalent en hoe digitale tools bijdragen aan efficiëntere en geautomatiseerde boekhoudprocessen.
Wat is de oorzaak van het tekort aan boekhoudspecialisten?
De talentenpool voor boekhoudkundige professionals slinkt snel. Maar waarom?
Voor jongere generaties, zoals Gen Y en Gen Z, is digitaal als een tweede natuur. Deze moderne werknemers verwachten toegang tot geavanceerde digitale tools en flexibelere werkomgevingen die aansluiten op hun persoonlijke workflows en processen.
Boekhoudteams die verouderde tools en stressvolle handmatige processen gebruiken, moeten in een razend tempo werken om aan de financiële eisen van een bedrijf te voldoen. Koppel dit aan de toenemende complexiteit van financiële rapportage en je hebt een overwerkte financiële en boekhoudafdeling zonder focus.
En zonder getalenteerde boekhoudteams met een goed begrip van moderne technologieën raken bedrijven snel achterop bij hun concurrenten als het om financiële efficiëntie gaat.
De compliancerisico's van een tekort aan boekhoudtalent
Digitalisering is een cruciale factor voor een modern, hoogst efficiënt en veilig boekhoudproces.
Veel financiële teams vertrouwen nog steeds op verouderde praktijken, zoals Excel-spreadsheets voor financiële consolidatie, planning en rapportage. Een dergelijk handmatige proces kan tot aanzienlijke inefficiënties in het boekhoudproces leiden.
Dit heeft vaak een negatieve impact op het welzijn van werknemers en resulteert in een hoog verloop, omdat deze demotiverende, tijdrovende en zeer handmatige processen betrokkenheid aantasten. Vervolgens kan het voor bedrijven heel lastig worden om aan hun complianceverplichtingen te voldoen.
Financiële en boekhoudteams moeten naadloze toegang hebben tot leveranciers-, personeels- en financiële gegevens om hun inspanningen op het gebied van ESG-rapportage te ondersteunen.
Zo bieden handmatige systemen vaak geen realtime inzicht in de demografische gegevens van het personeelsbestand, diversiteitsgegevens en trainingcompliance, wat het ESG-rapportageproces vertraagt. Digitalisering maakt het daarentegen mogelijk gegevens uit verschillende bronnen te standaardiseren en vergemakkelijkt de integratie met interne systemen voor uitgebreide rapportage.
Het upgraden van verouderde processen en systemen naar een moderne CFO-platformoplossing leidt daarnaast tot nauwkeurige rapportage, minder compliancerisico's en beter disclosure management.
De voordelen van digitalisering voor de boekhoudfunctie
De digitalisering van financiële bedrijfsfuncties is al jaren gaande, maar veel bedrijven lopen nog steeds achter als het gaat om het updaten van hun boekhoud- en corporate performance-systemen.
Een effectieve boekhoudfunctie is van vitaal belang voor elk bedrijf, ongeacht de sector waartoe het bedrijf behoort. Het tekort aan vaardigheden vormt een groot risico op de middellange termijn voor CFO's. Dit benadrukt hoe belangrijk het is manieren te vinden de financiële boekhouding op één lijn te brengen met human resources en digitaliseringsinspanningen.
Hier zijn vier belangrijke voordelen van digitaliseringstools voor boekhouding:
- Geoptimaliseerde efficiëntie: Digitalisering stroomlijnt financiële boekhoudprocessen, wat tot minder handmatige fouten en betere nauwkeurigheid in allerlei boekhoudrapporten leidt. Met de juiste digitale tools kunnen bedrijven naadloos informatie delen tussen hun boekhoudsysteem, financiële team en andere afdelingen.
- Verhoogde kostenbesparingen en schaalbaarheid: Geautomatiseerde workflows en digitale opslag minimaliseren boekhoudtaken op papier en de bijbehorende kosten. Hierdoor komen middelen vrij voor strategische en digitaliseringsinitiatieven. Een upgrade van het boekhoudsysteem naar een moderne digitale omgeving zorgt bovendien voor een uiterst schaalbare infrastructuur.
- Betere besluitvorming: Realtime gegevensanalyses bieden inzicht in financiële trends en uitdagingen binnen een bedrijf, waardoor weloverwogen beslissingen kunnen worden genomen in boekhoudprocessen, budgettoewijzing en strategische, financiële planning. Geavanceerde gegevensmogelijkheden helpen daarnaast gegevenssilo's te elimineren, zodat bedrijfsteams effectiever kunnen samenwerken.
- Flexibele compliancemodellen: Gedigitaliseerde systemen vergemakkelijken compliance van wettelijke vereisten, waardoor het risico op juridische sancties en reputatieschade afneemt. Een uiterst flexibel digitaal platform kan met wijzigingen van regelgeving mee-evolueren, rapportagevereisten bijhouden en bedrijven waarschuwen voor de grootste compliance-uitdagingen in de boekhoudafdeling.
