De ESEF-regeling van de European Securities and Markets Authority (ESMA) is volledig van kracht geworden en bedrijven overal in de EU moeten de complexe aspecten van deze standaard voor digitale rapportage onder de knie zien te krijgen. Nu 2024 dichterbij komt, zijn er verdere ontwikkelingen op komst, in de vorm van de European Sustainability Reporting Standards (ESRS). Hierdoor zullen financiële rapportage en duurzaamheidsrapportage nauwer met elkaar verweven raken. In dit artikel gaan we dieper in op het huidige landschap van ESEF-rapportage en de uitdagingen waarmee bedrijven te maken krijgen. Bovendien bekijken we hoe ESEF in de toekomst zal worden geïntegreerd in ESRS-rapportage.
Het ESEF-rapportagemandaat begrijpen
Het ESEF maakt het voor alle bedrijven die op gereglementeerde markten in de EU jaarlijkse financiële rapporten opstellen verplicht om dit in elektronisch formaat te doen. Dit garandeert dat de jaarlijkse financiële rapporten in één enkel elektronisch rapportageformaat (xHTML) worden opgesteld en de financiële kernrapportages worden getagd met Inline XBRL (iXBRL). Deze vereiste maakt financiële informatie toegankelijker en beter te analyseren en sluit zo aan bij globale trends naar meer transparantie.
Wegwijs in volledige ESEF-implementatie
De volledige implementatie van ESEF-rapportage omvat niet alleen iXBRL tagging van de primaire financiële rapportages, maar ook de toelichtingen op de geconsolideerde financiële rapportages, waarbij een uitgebreidere ‘block tagging’-benadering wordt toegepast voor de toelichtingen in het rapport. Nu de overgangsfase is afgelopen, moeten bedrijven ervoor zorgen dat aan deze uitgebreide vereisten wordt voldaan.
De rol van de ESEF-taxonomie
De ESEF-taxonomie, die is gebaseerd op de IFRS-taxonomie, levert de structuur die is vereist voor het nauwkeurig taggen van financiële informatie. Door dit gestandaardiseerde classificatiesysteem te volgen, kunnen bedrijven rapporten opstellen die niet alleen uniform zijn, maar ook eenvoudig te vergelijken en te analyseren. Wanneer er informatie moet worden getagd die geen equivalent heeft in de IFRS-taxonomie, moet een zogenoemde extensie worden gecreëerd. Elk ESEF-rapportpakket bevat niet alleen het xHTML-gebaseerde rapport zelf, maar ook een entiteit-specifieke taxonomie met informatie die alleen relevant is voor de uitgever van het rapport.
De complicaties van compliance met ESEF oplossen
Het interpreteren van de complexe details van de ESEF-taxonomie en het correct toepassen ervan is een aanzienlijke uitdaging voor veel bedrijven. Om efficiënt aan de vereisten te voldoen, moeten entiteiten krachtige ondersteunende software gebruiken die aan de vereisten van ESEF voldoet en gecertificeerd is conform XBRL, bijvoorbeeld Lucanet XBRL Tagger en SmartNotes. Onze oplossingen verminderen de kans op fouten en zorgen voor een gestroomlijnd rapportageproces.
De vooruitgang van financiële rapportage met ESEF en iXBRL
De toepassing van ESEF is een belangrijke stap vooruit in de standaardisering van financiële toelichting in Europa, die de transparantie en vergelijkbaarheid verbetert. Met de geplande integratie van ESG-informatie in het framework voor rapportage worden entiteiten aangespoord om continue verbeteringspraktijken op te nemen in hun rapportagestrategieën. Het gebruik van betrouwbare software-oplossingen die ESEF en toekomstige compliance met ESRS ondersteunen zal cruciaal zijn.
Anticiperen op ESRS en het uitgebreide ESEF-mandaat
De aanstaande Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) zal het toepassingsgebied van ESEF uitbreiden naar niet-financiële en ESG-rapportage. Vanaf 2025 zullen bepaalde grote bedrijven als eerste rapporteren binnen het ESRS-framework, dat momenteel nog wordt ontwikkeld. Volgens deze nieuwe standaards zullen organisaties uitgebreide, vergelijkbare en betrouwbare duurzaamheidsinformatie moeten toelichten. De eerste versie van de ESRS XBRL-taxonomie zal waarschijnlijk verschijnen in januari 2024.
De integratie van ESEF en iXBRL in ESRS-rapportage
Om te voldoen aan de CSRD-plichten, zullen de bestaande iXBRL-technologie en ESEF-infrastructuur worden ingezet om naast financiële toelichtingen ook duurzaamheidsinformatie te taggen en voor te stellen. De evolutie naar geïntegreerde rapportage weerspiegelt de toenemende aandacht voor ESG-factoren bij de beoordeling van corporate performance en bedrijfsrisico’s. De verwachting is dat de ESEF- en ESRS-taxonomieën zullen worden geïntegreerd in één XBRL-taxonomie wanneer de regelgeving van kracht wordt.
Doe mee met de ESEF-revolutie met de XBRL Tagger
Ben je klaar om de uitdaging van ESEF iXBRL-rapportage aan te gaan? Je hoeft niet verder te zoeken: wij hebben de perfecte oplossing voor jou. Onze XBRL Tagger, geïntegreerd in Lucanet en onze SmartNotes-software, biedt je alles wat je nodig hebt om moeiteloos ESEF iXBRL-rapporten op te stellen, waardoor je je rapportageproces radicaal kunt verbeteren.
Hoe werkt de XBRL Tagger?
- Onze XBRL Tagger maakt gebruik van geavanceerde XBRL-technologie om het taggen van je financiële gegevens te stroomlijnen.
- Met zijn intuïtieve interface kun je gegevens eenvoudig taggen (of labelen) in de iXBRL-gebaseerde taal en zorg je zo voor compliance met de rapportagestandaards van ESEF.
Dit maakt de XBRL Tagger zo revolutionair:
- Geautomatiseerde verwerking van je financiële gegevens, mogelijk gemaakt door een intelligente processor
- Naadloze voorziening van verschillende taxonomieën, inclusief IFRS, ESEF, HGB, US GAAP en meer
- Moeiteloos taggen van je gegevens, waardoor handmatige fouten worden uitgesloten en je tijd bespaart
- Snelle en nauwkeurige toewijzing van gegevens aan de relevante tags, waardoor de kwaliteit van het rapport wordt verbeterd
- Flexibele afdruk- en outputformaten, waardoor je de volledige controle krijgt over de presentatie van je rapporten
Kies voor de kracht van de XBRL Tagger en vereenvoudig je ESEF-rapportageproces vandaag al.
Heb je meer vragen over dit onderwerp? Neem contact met ons op we helpen je graag verder.
