De ideale software voor disclosure management vinden

Disclosure management is essentieel voor nauwkeurige en transparante rapportage. De uitdagingen waarmee financiële teams worden geconfronteerd, worden echter alsmaar groter. Bedrijven moeten grote hoeveelheden financiële en niet-financiële gegevens uit verschillende bronnen verwerken. De samenwerking tussen de verschillende belanghebbenden binnen een bedrijf moet worden gecoördineerd. En nieuwe wettelijke vereisten, zoals ESG- en ESEF-rapportage, verhogen de druk.

Hier komt software voor disclosure management in beeld. Het vereenvoudigt het maken van rapporten, reduceert handmatige inspanningen en verhoogt de nauwkeurigheid. Maar welke oplossing past het beste bij jouw bedrijf? In dit artikel ontdek je waar je op moet letten bij het kiezen van een aanbieder en hoe je de juiste vindt.

 

Wat is disclosure management?

Disclosure management omvat het voorbereiden, beoordelen en indienen van relevante financiële en niet-financiële informatie aan toezichthouders, aandeelhouders en het algemene publiek. Hieronder vallen financiële rapportages, jaarverslagen en duurzaamheidsrapporten: kortom elk rapport dat inzicht geeft in de financiële positie, operationele prestaties en toekomstperspectieven van een organisatie.

 

Grootste uitdagingen bij disclosure management

Disclosure management is een complexe taak die veel bedrijven voor aanzienlijke uitdagingen stelt. Misschien ken je dit wel uit eigen ervaring: Je moet een breed scala aan financiële gegevens uit verschillende bronnen verzamelen en consolideren. Deze gegevens moeten niet alleen correct zijn, maar ook worden gepresenteerd op een manier die zowel begrijpelijk als juridisch correct is. Dat vereist grondige planning, efficiënte processen en nauwe samenwerking tussen verschillende afdelingen om consistentie te behouden en nauwkeurigheid te garanderen.

Wanneer veel mensen betrokken zijn bij het maken van rapporten, ontstaan er echter vaak vragen en problemen op vlak van toegangsrechten, wijzigingsbeheer en consistentie van gegevens. Coördinatie wordt moeilijk en er ontstaan gemakkelijker fouten.

Daarnaast moet je op de hoogte blijven van veranderende wettelijke voorschriften en rapportagestandaarden zoals GAAP, IFRS en ESRS. Niet-naleving kan leiden tot aanzienlijke boetes, reputatieschade en juridische gevolgen. Daarom heb je een flexibel rapportageformaat nodig dat voldoet aan de huidige wettelijke eisen en snelle aanpassing mogelijk maakt. 

 

Hoe software voor disclosure management je problemen kan oplossen

Met geschikte software voor disclosure management kun je je rapportageprocessen stroomlijnen en tegelijkertijd zorgen voor compliance met alle wettelijke vereisten en foutloze rapporten aan je belanghebbenden leveren.

Zo onderscheidt de software zich:

 

Hoe je de juiste DM-software kiest: De 4 belangrijkste criteria

Heb je interesse in een oplossing voor disclosure management? Dit zijn de vier belangrijke punten die je moet overwegen bij het maken van je keuze:

 

1. Inzicht in je behoeften  

Elk bedrijf heeft specifieke vereisten. Een van de grootste uitdagingen is om precies te definiëren wat jouw bedrijf nodig heeft. Welke rapportageprocessen zou je willen verbeteren? Welke gegevensbronnen moeten worden geïntegreerd? En welke indelingen moeten worden ondersteund? Zorg ervoor dat de software niet alleen standaard uitvoerindelingen zoals Excel, Word en PowerPoint ondersteunt, maar ook met één druk op de knop printklare rapporten of XBRL-bestanden kan genereren voor ESEF- en ESG-rapporten.

 

2. Beoordeling van de aanbieders  

Elke softwareoplossing is uniek. Vergelijk de aanbieders zorgvuldig om de beste partner voor je bedrijf te vinden. Bekijk hun staat van dienst en klanttevredenheid. Waardevolle inzichten kunnen worden verkregen uit casestudies en klantreferenties. Kies een leverancier die ervaring heeft binnen jouw branche en bekend is met jouw specifieke rapportageproblemen.

 

3. Integratie waarborgen  

Naadloze integratie met je bestaande systemen, zoals ERP- of financiële consolidatiesystemen, is essentieel. Gebrek aan compatibiliteit kan leiden tot complicaties, wat zowel tijd als geld kost. Zorg ervoor dat de software flexibel genoeg is om naadloos te integreren met je huidige tools.

 

4. Kosten en ROI  

Natuurlijk spelen kosten ook een rol. Let echter niet alleen op de prijs; let juist goed op de prijs-kwaliteitsverhouding. Goede software voor disclosure management bespaart op lange termijn middelen en reduceert het aantal fouten, wat de return on investment (ROI) aanzienlijk kan verhogen.

Je gids voor de perfecte oplossing voor disclosure management

Met de juiste oplossing voor disclosure management kun je je rapporten op tijd, betrouwbaar en in alle vereiste indelingen maken en leveren. Je vermijdt kostbare fouten, verbetert teamwork en bespaart veel tijd en stress.

In onze koopgids voor disclosure management vind je nog veel meer waardevolle inzichten en trucs over hoe je een oplossing voor disclosure management kunt selecteren en aanschaffen. Gebruik deze kennis om een weloverwogen beslissing te nemen en de optimale oplossing voor je behoeften te vinden.

 

Download de gids vandaag nog

Gerelateerde content:

Omgaan met verandering: Nieuwe rapportage- en boekhoudvereisten met succes implementeren