Uitbreiding van de elektronische indiening van het handelsregister in Nederland met InlineXBRL

Gepubliceerd 29 mei 2025  | 3 min. leestijd
  • Image of Janis Steinmann

    Janis Steinmann

De Nederlandse Kamer van Koophandel (KVK) heeft bepaald dat alle rechtspersonen vanaf het boekjaar 2025 hun jaarverslagen elektronisch moeten indienen via Standard Business Reporting (SBR). Deze uitbreiding heeft tot doel het indieningsproces te stroomlijnen, de efficiëntie te verhogen en de voortdurende digitale transformatie binnen de zakelijke gemeenschap te ondersteunen.

Bedrijven kunnen kiezen tussen de XBRL en iXBRL formaten voor elektronische indiening. Bij het kiezen moeten bedrijven hun rapportagebehoeften en flexibiliteitseisen in overweging nemen. "Klassiek"-XBRL is een gestandaardiseerd formaat dat conformiteit met vooraf gedefinieerde structuren vereist, wat de mogelijkheden voor maatwerk beperkt. iXBRL daarentegen biedt meer flexibiliteit, waardoor bedrijven hun jaarrekeningen kunnen aanpassen aan hun unieke omstandigheden en voorkeuren. Deze discretionaire aanpak kan de duidelijkheid en relevantie van de financiële overzichten verbeteren, waardoor ze informatiever worden voor belanghebbenden. Meer details vind je in deze blogpost.

 
Omvang en implementatie

De elektronische indieningsvereiste is van toepassing op alle rechtspersonen, inclusief degenen die eerder waren vrijgesteld. Vanaf boekjaren die beginnen op of na 1 januari 2025 moeten deze entiteiten hun jaarverslagen elektronisch indienen.

De gefaseerde aanpak voor Rapporteren omvat vrijwillige richtlijnen die entiteiten kunnen volgen totdat het mandatory wordt voor boekjaren die beginnen op of na 1 januari 2026. Gedurende deze periode zijn kleine en middelgrote rechtspersonen die kiezen voor het iXBRL-formaat tijdelijk vrijgesteld van het tagging van de toelichtingen bij de financial statements. Vanaf 1 januari 2026 wordt het echter verplicht om de toelichtingen, het management report en andere informatie in blokken te taggen. Deze bloktagging vereist minder details in vergelijking met de huidige praktijken, omdat het gaat om het taggen van secties als geheel in plaats van individuele cijfers. Deze gefaseerde aanpak stelt entiteiten in staat zich geleidelijk aan te passen aan de nieuwe vereisten, wat zorgt voor een soepelere overgang. 
 

Vergelijking tussen SBR- en ESMA-rapportage

De rapportagehandleiding van het SBR-raamwerk in Nederland is gebaseerd op het ESMA framework voor ESEF reporting. Het KVK-mandaat heeft een eigen taxonomie. De richtlijnen komen grotendeels overeen met de ESEF-richtlijnen, maar er zijn enkele opmerkelijke verschillen:

  1. Taal van labels: SBR vereist dat labels overeenkomen met de taal van het Rapporteren (Nederlands, Engels, Duits of Frans), terwijl ESMA een breder taalgebruik aanmoedigt.

  2. Tagging-elementen van bijlage II:SBR specificeert het gebruik van een afzonderlijk iXBRL-document voor de rapportage van bepaalde concepten die worden genoemd in bijlage II van de RTS. Onder deze concepten vallen onder andere het KvK-inschrijvingsnummer, de naam van de juridische entiteit en de grootte.

  3. Notities en boekhoudkundige grondslagen markeren: SBR omvat managementrapporten en andere informatie met vrijwillige richtlijnen, terwijl ESMA zich richt op notities en boekhoudkundige grondslagen.

 

XBRL Tagger: Optimaliseer je rapportage met de bewezen oplossing van Lucanet

Ervaar ongeëvenaarde efficiëntie en precisie bij het creëren van InlineXBRL-rapporten met de XBRL Tagger van Lucanet. Deze toonaangevende tool wordt vertrouwd voor het genereren van duizenden foutloze ESEF-rapporten. Dit is waarom het de voorkeurskeuze is: 

  • Gebruiksgemak: De tool is ontworpen voor gebruiksvriendelijke bediening, zodat gebruikers hun jaarverslagen kunnen taggen zonder uitgebreide IT-kennis.
  • Tijdsefficiëntie: Functies zoals auto-tagging en mapping verminderen de tijd die nodig is om te Rapporteren aanzienlijk.
  • Flexibiliteit: De XBRL Tagger ondersteunt verschillende gegevensindelingen, waaronder MS Word- en PDF-documenten.

 

De XBRL Tagger van Lucanet is een onmisbaar hulpmiddel voor bedrijven die overstappen op elektronische indiening, zodat hun Reporten nauwkeurig, conform en efficiënt worden geproduceerd.

Ontdek Lucanet's XBRL Tagger en verbeter je rapportageproces nu

  • Image of Janis Steinmann

    Janis Steinmann

    Janis Steinmann is Product Manager voor Reporting, ESG en XBRL bij AMANA consulting, onderdeel van de Lucanet Group. Met meer dan tien jaar ervaring heeft Janis met succes XBRL-projecten afgerond voor Europese banken, verzekeraars, toezichthouders en beursgenoteerde bedrijven, waarbij hij aan verschillende rapportage-eisen heeft voldaan. Door zijn nauwe samenwerking met klanten heeft Janis een diep inzicht gekregen in het maken en beheren van XBRL-rapporten. Het team is trots op de AMANA XBRL Engine, een van de eerste gecertificeerde XBRL-processors, die tools zoals de XBRL Tagger, XBRL Auditor, XBRL Portal, SmartNotes en andere tools van derden aanstuurt. Voordat hij bij AMANA kwam, werkte Janis op de interne rapportageafdeling van een Duitse bank. Hij is lid van de Best Practices Board van XBRL International en heeft een bachelor- en masterdiploma in bedrijfsinformatietechnologie en toegepaste computerwetenschappen van de universiteit van Duisburg-Essen.