Omgaan met verandering: Nieuwe rapportage- en boekhoudvereisten met succes implementeren

Als financial manager moet je je constant aanpassen aan nieuwe rapportage- en boekhoudvereisten. Elke nieuwe regelgeving, elke wetswijziging en elke entiteit-specifieke herstructurering verhoogt de druk om te blijven voldoen aan de wet- en regelgeving en tegelijkertijd efficiënte processen te handhaven.

In dit artikel lees je hoe je moeiteloos omgaat met de veranderende framework-voorwaarden voor jouw rapportage en boekhouding. Ontdek hoe je met de juiste software financiële processen klaarstoomt voor de toekomst en voldoet aan de hoogste compliance-standaarden.

 

Overstappen naar nieuwe rapportage- en boekhoudstandaarden

Je bent hier ongetwijfeld bekend mee: nieuwe normen en wetten die een grote impact hebben op de rapportage- en boekhoudprocessen van bedrijven, zijn een onmisbaar onderdeel geworden van het werk van financial managers. Dit betekent één ding: een steeds langer wordende to-do-lijst...

 

Duurzaamheidsrapporten

ESG reporting (Environmental, Social, Governance) is een veelbesproken onderwerp. De komende jaren zullen steeds meer bedrijven verplicht zijn gedetailleerde informatie toe te lichten over zowel hun milieu- en sociale praktijken als hun bestuursstructuren. Naar schatting zijn 50.000 bedrijven in de EU, waaronder 15.000 alleen al in Duitsland, verplicht om rapporten op te stellen in overeenstemming met de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD). Dit brengt grote uitdagingen met zich mee voor veel bedrijven, vooral als ze niet over de benodigde processen en hulpmiddelen beschikken om hun ESG-gegevens te verzamelen en te rapporteren.

 

Pillar 2

Pillar 2 maakt deel uit van het OECD/G20-initiatief om het internationale fiscale systeem te hervormen. Pillar 2 moet ervoor zorgen dat de winsten van multinationals met een omzet van meer dan 750 miljoen euro worden belast tegen een wereldwijd minimumtarief van 15 procent. Dit betekent dat ondernemingen die onder Pillar 2 vallen, hun boekhoud- en belastingaangiftesystemen moeten aanpassen om te voldoen aan de nieuwe vereisten. Een van de grootste uitdagingen is het verzamelen en samenstellen van alle relevante gegevens en kerncijfers. Hiervoor is nauwe samenwerking tussen alle afdelingen vereist, zoals de groepsboekhouding, de belastingafdeling en de nationale dochterondernemingen.

 

EU verhoogt drempelwaarden

De EU heeft de drempels voor kleine en middelgrote bedrijven verhoogd. Meer bedrijven dan ooit moeten aan uitgebreide rapportageverplichtingen voldoen. Deze nieuwe drempelwaarden vereisen dat de betrokken ondernemingen hun rapportageprocessen aanpassen en ervoor zorgen dat ze aan de nieuwe vereisten kunnen voldoen.

 

Continue uitdagingen voor financial managers

Naast de bovengenoemde nieuwe regelgeving worden financiële teams ook geconfronteerd met uitdagingen als gevolg van veranderingen in economische of organisatorische omstandigheden. Deze uitdagingen zijn:

Profiteer van aanpasbare financiële software

Er vinden dan ook regelmatig wijzigingen plaats in de rapportage- en boekhoudprocessen. Om ervoor te zorgen dat jij als financial manager up-to-date blijft en compliance-problemen voorkomt, is het raadzaam softwareoplossingen te gebruiken die flexibel en efficiënt aan te passen zijn aan nieuwe omstandigheden.

Dit zijn de belangrijkste kenmerken en voordelen van aanpasbare software voor je rapportage- en boekhoudbehoeften:

 

1. Automatische updates en continue compliance

Dankzij aanpasbare software ben je altijd up-to-date. Dankzij regelmatige updates voldoe je altijd aan de laatste wettelijke vereisten, zonder dat je handmatig hoeft in te grijpen. Hiermee wordt het risico op overtredingen van de regelgeving geminimaliseerd en bespaar je kostbare tijd. 

 

2. Geïntegreerde rapportage en analyse

Moderne softwareoplossingen bevatten geïntegreerde rapportagefuncties waarmee je rapporten kunt maken die voldoen aan de nieuwste normen. Dankzij gebruiksvriendelijke dashboards en geavanceerde analysetools krijg je een diepgaander inzicht in je financiële gegevens en kun je weloverwogen beslissingen nemen. Hiermee kun je op een efficiënte manier voldoen aan complexe vereisten, zoals ESG-rapportage of Pillar 2.

 

3. Schaalbaarheid en flexibiliteit

Goede financiële software moet met je bedrijf mee kunnen evolueren en zich kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden. Je software moet schaalbaar zijn en de nodige aanpassingen naadloos ondersteunen, of je nu uitbreidt, samenvoegt of herstructureert. Zo zorg je ervoor dat je financiële processen altijd efficiënt en soepel verlopen.

 

4. Gebruiksvriendelijkheid en intuïtief gebruik

Dankzij de intuïtieve gebruikersinterface raakt je team er snel mee vertrouwd, waardoor ze zich kunnen concentreren op strategische doelen in plaats van op de kleine details. Goede rapportagesoftware vereist weinig training en maakt het werk van je team eenvoudiger.

 

5. Gegevensintegratie

Een belangrijke meerwaarde van softwareoplossingen voor rapportage en boekhouding is de geautomatiseerde consolidatie van financiële gegevens uit verschillende bronsystemen. Dit is van groot belang voor bedrijven die geconsolideerde financiële rapportages opstellen en is vooral relevant bij overnames en fusies. Aanpasbare software met talrijke interfaces met ERP- en boekhoudsystemen zorgt voor een naadloze financiële consolidatie en integratie, waardoor handmatige fouten en extra werk worden voorkomen en de integriteit van gegevens wordt gegarandeerd.

 

6. Ondersteuning door experts

Naast de technische aspecten is ook de ondersteuning door de softwareleverancier erg belangrijk. Regelmatige trainingssessies en toegewijde klantenondersteuning zorgen ervoor dat je het potentieel van je software optimaal benut en up-to-date blijft. De aanbieder moet als partner optreden en je bijstaan tijdens zowel de implementatie als de lopende werkzaamheden.

 

Jouw sleutel tot succesvolle rapportage en boekhouding

Met een flexibele en moderne softwareoplossing kun je de uiteenlopende uitdagingen op het gebied van rapportage en boekhouding beter beheren en tegelijkertijd de efficiëntie en nauwkeurigheid van je financiële processen verbeteren. Zo ben je niet alleen goed voorbereid op de huidige eisen, maar ook op toekomstige veranderingen.

Beoordeel je huidige rapportage- en boekhoudoplossingen om er zeker van te zijn dat ze voldoen aan de voortdurend veranderende normen en regelgeving. Ontdek hier hoe Lucanet specifieke uitdagingen kan aanpakken en financiële processen kan optimaliseren:

 

Optimaliseer rapportage met Lucanet