In de dynamische bedrijfswereld van vandaag zijn traditionele, geïsoleerde methoden van financiële planning vaak verouderd en ontoereikend. De maandelijkse bedrijfsanalyse (BWA) alleen kan meestal niet langer een betrouwbaar beeld geven van de financiële gezondheid en stabiliteit van een bedrijf. Dit is waar geïntegreerde financiële planning om de hoek komt kijken, waardoor nauwkeurige voorspellingen en beheer van de financiële toekomst van een bedrijf mogelijk worden.
In dit artikel lees je meer over de vijf belangrijkste voordelen van software-ondersteunde geïntegreerde financiële planning en hoe het je helpt om actief vorm te geven aan de financiële koers van je bedrijf in plaats van alleen maar te reageren op uitdagingen.
Wat is geïntegreerde financiële planning?
In veel (vooral kleine en middelgrote) bedrijven zijn strategisch bedrijfsmanagement en financiële planning nog steeds gescheiden. De winst- en verliesrekening (P&L) wordt geïsoleerd bekeken. Vaak wordt er alleen een eenjarig winstplan opgesteld en, als dat al gebeurt, een aparte liquiditeitsprognose. Balansplanning is slechts rudimentair.
Geïntegreerde financiële planning is een andere aanpak. In essentie betekent het dat de afzonderlijke planningselementen - winst- en verliesrekening, balans en kasstroomoverzicht - niet afzonderlijk worden bekeken, maar een gesloten systeem, een eenheid vormen.
Geïntegreerde financiële planning presenteert ook de toekomstige inkomsten, activa en financiële positie. Het laat niet alleen de geplande toekomstige bedrijfsresultaten zien, maar ook de vermogens- en schuldkapitaalstructuren en de kasstromen en daarmee natuurlijk het resulterende vermogen om schulden af te lossen.
Redenen voor geïntegreerde financiële planning
De behoefte aan geïntegreerde financiële planning in bedrijven wordt tegenwoordig meer dan ooit gedreven door de huidige ontwikkelingen. Uitdagingen zoals digitalisering en kunstmatige intelligentie, het omgaan met wereldwijde marktveranderingen, de aanpassing aan nieuwe werkmodellen en het omgaan met strengere en voortdurend veranderende regelgeving maken flexibele en toekomstgerichte financiële planning onmisbaar.
Ronduit gezegd is het gevaarlijk om alleen te vertrouwen op de winst- en verliesrekening (P&L). Zo'n geïsoleerde kijk geeft geen holistisch beeld van de financiële gezondheid van je bedrijf - strategische fouten zijn vaak het gevolg. Zonder een geïntegreerde kijk op de financiën kun je niet voorspellen hoe belangrijke factoren zoals cashflow, winst of belangrijke balansgegevens zich zullen ontwikkelen als onderdeel van je bedrijfsplanning.
Dit is het grote voordeel van geïntegreerde financiële planning: het stelt je in staat om snel te reageren op veranderende omstandigheden en proactieve maatregelen te nemen om financiële stabiliteit te garanderen. Dit is een grote toegevoegde waarde, vooral in tijden van crisis.
CFO's kunnen geïntegreerde financiële planning bijvoorbeeld gebruiken om financieringstekorten in een vroeg stadium te herkennen of te anticiperen op schommelingen in het werkkapitaal.
Maar geïntegreerde financiële planning is niet alleen belangrijk in tijden van crisis. In het algemeen is het altijd belangrijk om een uitgebreid overzicht te hebben van de financiële situatie van het bedrijf om gefundeerde beslissingen te kunnen nemen.
Bovendien stelt geïntegreerde financiële planning banken, belanghebbenden, kredietverstrekkers en kapitaalverschaffers in staat om uw liquiditeitssituatie beter te beoordelen. Het is daarom een must als je investeerders wilt imponeren met de transparantie van je financiële planning.
Geïntegreerde financiële planning is ook belangrijk om te voldoen aan bepaalde wettelijke vereisten. Deze vereisten zorgen voor transparantie en stabiliteit, vooral in het geval van vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid. Het doel is ervoor te zorgen dat bedrijven financieel gezond zijn en hun activiteiten op een solide basis uitvoeren. Kennis van deze wettelijke vereisten is essentieel voor CFO's en financiële managers om naleving te garanderen en het bedrijf financieel sterk en toekomstbestendig te maken. De liquiditeitsprognose is ook van bijzonder belang. Het dient als een vroegtijdig waarschuwingssysteem voor de financiële stabiliteit van het bedrijf en laat zien of het bedrijf de komende maanden aan zijn verplichtingen kan voldoen.
