Onzekerheid de baas: Waarom xP&A de sleutel is tot financiële wendbaarheid

Gepubliceerd 19 feb 2025  | 4 min. leestijd
  • Image of Lucanet AG

    Lucanet AG

De financiële leiders van vandaag navigeren door een steeds volatieler en complexer landschap. Economische onzekerheid, verschuivingen in regelgeving en marktverstoringen vereisen snellere, datagestuurde besluitvorming. Toch hebben veel financiële teams nog steeds moeite met verouderde, handmatige processen die hun vermogen om zich aan te passen belemmeren.

Hierdoor zitten veel financiële teams klem tussen de duivel en de diepe zee.

“Hoe plannen we effectief op organisatieniveau terwijl we door zo'n volatiliteit navigeren?”

In een recent vrijgegeven IDC-enquête onder meer dan 370 CFO's en financieel directeuren wereldwijd, gaf 46% aan dat bedrijfsfinanciële planning en modellering het belangrijkste proces is dat verbetering behoeft, gevolgd door financiële prestatierapportage (45%) en prognoses (44%) . 

Hoewel het met een kleine marge aan de leiding gaat, toont de topprioriteit van corporate financiële planning en modellering een verschuiving naar meer transparantie binnen de hele organisatie. Het is logisch als je de situatie in de wereld en de bestaande volatiliteit in overweging neemt.

Deze cijfers benadrukken een kritieke uitdaging: traditionele modellen voor Financiële Planning & Analyse (FP&A), oorspronkelijk ontworpen voor stabielere markten, zijn niet langer voldoende in de dynamische omgeving van vandaag. Geïsoleerde gegevens, losgekoppelde afdelingen en statische prognoses maken organisaties kwetsbaar voor marktschokken, waardoor hun vermogen om proactief te handelen wordt beperkt.

In lekentaal: FP&A is waardevol en voldoende in tijden van stabiliteit en voorspelbaarheid. Naarmate de volatiliteit toeneemt, worden de valkuilen steeds ingrijpender. 

Bovendien wordt samenwerking tussen verschillende functies van vitaal belang om operationele efficiëntie te behouden en strategische doelen te bereiken. De verschuiving van FP&A naar Extended Planning & Analysis (xP&A) vertegenwoordigt de volgende fase in de financiële transformatie, waarbij financiële en operationele planning worden geïntegreerd voor een echt flexibele onderneming. xP&A stelt bedrijven in staat om alle afdelingen te integreren in een uniform framework, zodat financiële leiders realtime inzichten hebben om proactieve besluitvorming te stimuleren.

In een wereld waarin aanpassingsvermogen niet langer optioneel is, wordt xP&A essentieel voor organisaties die hun financiële strategie toekomstbestendig willen maken.

En afgaande op de resultaten van IDC's enquête zijn veel CFO's het daarmee eens. Of op zijn minst weerspiegelen hun brandende verlangens dat.

 

De beperkingen van traditionele FP&A

Traditionele FP&A-processen zijn ontworpen voor voorspelbaarheid, niet voor verstoring. Jaarlijkse budgetten, statische prognoses en geïsoleerde afdelingsplanning sluiten steeds minder goed aan op de eisen van de dynamische markten van vandaag.

In de volgende sectie gaan we een paar belangrijke uitdagingen met traditionele FP&A introduceren. We zullen dit doen met enkele zeer realistische praktijkvoorbeelden.

 

Belangrijkste uitdagingen van traditionele FP&A:

Uitdaging #1. Gesiloëerde gegevens

Een multinationale onderneming in consumentengoederen bereidt zijn jaarlijkse duurzaamheidsrapport voor om te voldoen aan nieuwe ESG-mandaten, zoals de CSRD. Het duurzaamheidsteam gebruikt een aparte tool om emissiegegevens bij te houden (Scope 1, 2 en 3), terwijl het financiële team een ERP-systeem gebruikt voor budgettering en prognoses. De operationele afdeling, verantwoordelijk voor inkoop- en productiegegevens, werkt op weer een ander platform.

Wanneer de financiële afdeling emissiegegevens nodig heeft om de upstreamkosten die verbonden zijn aan de inkoop van grondstoffen te verantwoorden, is de informatie niet direct beschikbaar of inconsistent tussen de afdelingen. 

Bijvoorbeeld, het operationele team rapporteert emissies op regionaal niveau, terwijl het duurzaamheidsteam wereldwijde totalen bijhoudt. De niet-uitgelijnde datasets vertragen de compliance-inspanningen en dwingen het financiële team om te vertrouwen op verouderde aannames voor ESG-gerelateerde budgettering.

Impact:

  • Vertragingen bij het opstellen van ESG-conforme rapporten, met het risico op regelgevende boetes en reputatieschade.
  • Versnipperde gegevens verhinderen een nauwkeurige afstemming tussen financiële en duurzaamheidsplanning.
  • Gemiste kansen om ESG-metrics te integreren in de langetermijnstrategie voor financiën en operaties.

 

Uitdaging #2. Reactieve besluitvorming 

Een winkelketen stelt in januari zijn jaarlijkse budget op, gebaseerd op historische trends. Echter, halverwege het jaar lanceert een concurrent agressieve prijscampagnes die het marktlandschap aanzienlijk veranderen. Het statische budget van het bedrijf mist de flexibiliteit om snel middelen te verschuiven naar promotionele activiteiten of om de voorraad aan te passen. Tegen de tijd dat ze reageren, is de klantloyaliteit verschoven naar concurrenten.

Impact:

  • Het onvermogen om snel te schakelen leidt tot verlies van marktaandeel.
  • Kansen om uitdagingen proactief aan te pakken worden gemist door te vertrouwen op verouderde prognoses.

 

Uitdaging #3. Handmatige processen

Een SaaS-bedrijf gebruikt spreadsheets voor financiële planning en consolideert afdelingsbudgetten handmatig. Elke maand besteedt het financiële team weken aan het verzamelen van gegevens van verschillende afdelingen, het controleren van de nauwkeurigheid en het bijwerken van prognoses. Niet alleen veroorzaken fouten in spreadsheetformules herhaalde vertragingen, maar wanneer de marktomstandigheden veranderen (bijvoorbeeld een plotselinge toename van het verloop), is het team te veel bezig met handmatig werk om snel te analyseren en te handelen.

Impact:

  • Verspilde tijd aan activiteiten met lage waarde zoals gegevensinvoer en reconciliatie.
  • Vertragingen in de besluitvorming verminderen het vermogen van je bedrijf om effectief te reageren op churn.
  •  Een verhoogd risico op fouten vermindert het vertrouwen in de gegevens.

 

Een belangrijk punt om op te merken bij alle drie de scenario's is dat het een tweerichtingsverkeer is.

De gegevensstromen van upstream naar downstream teams en vice versa lopen evenveel risico. Deze inefficiënties vertragen niet alleen strategische acties, maar creëren ook blinde vlekken die groei en veerkracht belemmeren.

Het gevolg? Gemiste kansen, inefficiënte toewijzing van middelen en een onvermogen om te reageren op veranderende marktomstandigheden.

xP&A pakt deze beperkingen direct aan door integratie, realtime data-analyse en cross-functionele samenwerking te bevorderen, zodat financiële leiders hun organisaties met meer vooruitziendheid en wendbaarheid kunnen leiden.

Het strategische voordeel van xP&A

Extended Planning en Analyse (xP&A) is niet per se een upgrade van traditionele FP&A—het is een bredere en meer verfijnde of geëvolueerde benadering van financiële planning. Het transformeert hoe organisaties strategieën plannen, voorspellen en uitvoeren door financiële en operationele gegevens van alle bedrijfseenheden te integreren.

Volgens IDC krijgen organisaties die financiële en operationele planning integreren met moderne FP&A-oplossingen meer nauwkeurigheid, efficiëntie en flexibiliteit. De xP&A-oplossing van Lucanet is ontworpen om precies dat te leveren.

Laten we de kernvoordelen eens ontleden.

 

De belangrijkste voordelen van xP&A:

xP&A levert strategische waarde door gegevens over financiën, verkoop, operaties en HR te verenigen, waardoor er één 'source of truth' ontstaat. Deze integratie elimineert gegevenssilo's en geeft besluitvormers realtime inzichten, zodat de strategische doelen binnen de hele organisatie op één lijn blijven. Met toegang tot nauwkeurige en geconsolideerde gegevens kunnen leiders met vertrouwen door marktveranderingen navigeren en weloverwogen beslissingen nemen.

Daarnaast verhoogt xP&A de wendbaarheid door middel van realtime scenarioplanning. Financeteams kunnen proactief verschillende marktuitkomsten modelleren en strategieën dienovereenkomstig aanpassen, waardoor risico's worden verminderd en de continuïteit van de bedrijfsvoering wordt gewaarborgd. Deze dynamische benadering vervangt statische budgetten door doorlopende prognoses, waardoor continue aanpassing aan de veranderende marktvraag mogelijk is.

  • Het elimineren van gesiloëerde data: xP&A integreert systemen voor financiën, operaties, verkoop en duurzaamheid, waardoor een enkele 'source of truth' ontstaat. Bijvoorbeeld, in het ESG-rapportagescenario centraliseert xP&A emissie-, operationele en financiële gegevens, wat zorgt voor compliance en het mogelijk maakt om duurzaamheid af te stemmen op financiële strategieën.
  • Proactieve besluitvorming mogelijk maken: Met realtime inzichten en continue prognoses stelt xP&A organisaties in staat om te reageren op verstoringen, zoals plotselinge wijzigingen in de regelgeving of acties van concurrenten, voordat deze de prestaties beïnvloeden. Het retailvoorbeeld laat zien hoe xP&A budgetten dynamisch kan aanpassen om prijsstrategieën van concurrenten tegen te gaan.
  • Stroomlijnen van handmatige processen: Door eenvoudige gegevensconsolidatie, scenariomodellering en rapportage mogelijk te maken, bevrijdt xP&A financiële teams van vervelende, foutgevoelige spreadsheets. In het SaaS-voorbeeld zou dit een snellere churn-analyse en reactie mogelijk maken, wat tijd bespaart en tegelijkertijd de nauwkeurigheid en het vertrouwen in de gegevens vergroot.

 

Zoals je kunt zien, kunnen enkele van de kernuitdagingen waar CFO's mee te maken hebben bij het verkrijgen van real-time transparantie over de interne werking van de veranderende omstandigheden van elke afdeling eenvoudig worden opgelost met xP&A.

Het kantoor van de CFO en de financiële afdelingen transformeren tot een strategische krachtcentrale met LucaNet xP&A

Van financiële leiders wordt meer verwacht dan alleen nauwkeurige Reporten: ze moeten hun organisaties door onzekerheid loodsen en positioneren voor groei. Traditionele FP&A-modellen kunnen niet aan deze eisen voldoen.

xP&A in het CFO Solution Platform van Lucanet stelt CFO's en financiële teams in staat om:

  • Leid strategische initiatieven met vertrouwen door te zorgen voor tijdige en nauwkeurige gegevens, transparantie van groepsbrede activiteiten en meer invloed op groepsbrede planning.
  • Financiële en operationele doelen op elkaar afstemmen door samenwerking tussen afdelingen te bevorderen, zodat alle teams naar dezelfde doelen toewerken.
  • Pas je snel aan aan veranderingen in de markt met vooraf gemaakte sjablonen, natuurlijke taalformules en scenariomodellering.
  • Behaal meetbare bedrijfsresultaten door de handmatige werklast en foutgevoelige taken te verminderen, zodat CFO's zich kunnen concentreren op strategische projecten.

 

In de snel veranderende omgeving van vandaag zijn flexibiliteit en een vooruitziende blik onmisbaar. xP&A is het framework dat financiële leiders in staat stelt deze uitdagingen direct aan te gaan.

Klaar om je financiële strategie toekomstbestendig te maken?
Ontdek hoe het xP&A-platform van Lucanet je bedrijf kan transformeren.

Meer informatie

  • Image of Lucanet AG

    Lucanet AG

    Lucanet is een globale softwareprovider voor financiële consolidatie, planning en rapportage. Ons gebruiksvriendelijke CFO Solution Platform is ontworpen om precies te voldoen aan de behoeften van financiële teams door nauwkeurige en consistente informatie op een efficiënte manier aan te bieden. Al meer dan 20 jaar vertrouwen 6.000+ klanten in 50 landen op Lucanet.