Kundenstory
Intransparente Finanzdaten. Undurchsichtige Prozesse. Fehleranfällige Excel-Dateien. Das Finanzcontrolling bei Toshiba Electronics Europe war alles – außer effizient und verlässlich. Mit Lucanet gelang die Wende.
Gegründet 1875. Über 146.000 Mitarbeiter weltweit. Rund 45 Milliarden Euro jährlicher Umsatz. Das sind die beeindruckenden Zahlen, die hinter einer der bekanntesten Marken der Technologie- und Elektronikbranche stecken: Toshiba.
90 % mehr Transparenz in den Finanzdaten – dies ist dank Lucanet nun Realität. Die Vorteile spüren wir jeden Tag in unserer Finanzabteilung. Wir sparen Kosten, Zeit und Nerven und haben nun wieder volles Vertrauen in unsere Finanzdaten.
Ulrich Leib
Leiter Controlling
Bereits seit 2003 arbeitet Toshiba mit Lucanet. Das macht den Technologiekonzern zu einem Lucanet-Kunden der ersten Stunde. Ulrich Leib, Leiter Controlling bei Toshiba Electronics Europe, war damals schon mit an Bord. „Vor der Einführung von Lucanet benötigten wir mit einem dreiköpfigen Team fünf bis sechs Tage für das monatliche Reporting“, erinnert er sich. Das lag vor allem an der ineffizienten manuellen Bearbeitung der Daten und deren aufwändigen Versand in Excel-Tabellen.
Aber es gab noch ein größeres Problem: die fehlende Transparenz und Flexibilität bei den Finanzdaten. Die Verantwortlichen bei Toshiba konnten im Falle von Größenabweichungen die ursächlichen Konten und Belege nicht nachvollziehen. Stattdessen mussten sie sich mühsam durch sämtliche Konten suchen. Eine verlässliche Kontrolle und Steuerung der Finanzdaten waren so unmöglich. Ein Alptraum für jeden Controller.
Mit Lucanet ist das kein Problem mehr. Toshiba Electronics führt nun transparente und aussagekräftige Abweichungsanalysen durch. „Das Wichtigste für uns ist, dass wir im Rahmen der Abweichungsanalyse das entsprechende Konto, die Kostenstelle und den Kostenstellenverantwortlichen schnell ermitteln können“, erklärt Ulrich Leib. Daneben trägt auch das Protokollieren von Änderungen, die Kommentierungen von Ist- und Plan-Zahlen sowie von Abweichungen als auch die variable Gestaltung von Ansichten auf Daten zu einer verbesserten Transparenz und einer hohen Datenqualität bei. „Mit Lucanet verbesserten wir die Datentransparenz um 90 %. Das ist wirklich unschlagbar“.
Erfahren Sie mehr über unsere Software für die Finanzplanung und laden Sie sich unsere Broschüre herunter.