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Kundenstory

Finanzplanung und Reporting ohne Excel

Success Story VAUDE Sport GmbH & Co. KG

VAUDE nutzte Excel für seine Planung- und Reporting-Anforderungen, was aber angesichts der zunehmend komplexen Struktur der Gruppe zu einem Ärgernis wurde. Es musste eine intelligente Softwarelösung gefunden werden.

So nutzt VAUDE die Lucanet-Software:
  • Monatliches Reporting
  • Analyse
  • Planung

Zum Unternehmen

VAUDE Sport GmbH & Co. KG ist seit 1980 ein modernes, familiengeführtes Unternehmen mit Sitz in Tettnang am Bodensee im Allgäu in Süddeutschland. Das Unternehmen gilt als der umweltfreundlichste Outdoor-Anbieter Europas.

Lucanet hat uns mit seiner einfachen Funktionsfähigkeit, schnellem, integrierten Reporting und den zuverlässigen Daten überzeugt. Die Drill-down-Funktion zu den Hauptbuchkonten ist besonders nützlich für die Analyse unserer Zahlen.

Erwin Gutensohn

CFO

Die Herausforderung

Das Wachstum des Unternehmens schultern

Das Wachstum von VAUDE, die Anforderung seitens der Banken nach einer konsolidierte Rechnungslegung und letztlich auch der interne Wunsch, mehr Transparenz und schneller verfügbare Zahlen zu erhalten, führten zur Suche nach einer Software, die diese Anforderungen erfüllen und außerdem eine mehrjährige Planung ermöglichen würde.

Auch die fehlende Excel-Integration des Quellsystems wurde von den Verantwortlichen aufgrund des hohen Zeitaufwands als problematisch angesehen. So fehlte beispielsweise die Möglichkeit, die Reporting-Pakete und Auswertungen zu integrieren. Dies änderte sich, als Lucanet eingeführt wurde. „Die Anwenderfreundlichkeit der Software in Verbindung mit der fachlichen Kompetenz der Berater haben uns überzeugt“, so Erwin Gutensohn, CFO der VAUDE Sport GmbH & Co. KG.

Die Lösung

Integrierte Planung und standardisiertes Reporting

Um die Vergangenheit abzubilden, entwickelte Lucanet ein Reporting-Paket für alle Tochtergesellschaften. Parallel dazu wurde eine Schnittstelle für aktuelle und zukünftige Datenimporte aus dem Finanzbuchhaltungssystem implementiert. Im Gegensatz zu den bis dahin verwendeten Excel-Tabellen bietet das Standard-Reporting wesentlich mehr Zuverlässigkeit und vor allem eine konkrete Zeitersparnis. Die Möglichkeit, Bilanzkennzahlen durch die integrierte Bilanzplanung ohne großen Aufwand zu planen, stellte einen ausschlaggebenden Nutzen für den CFO dar. Zusammenfassend überzeugte Lucanet durch seine einfache Funktionsfähigkeit, schnelles, integrierte Reporting und die zuverlässigen Daten.

Klare Mehrwerte für VAUDE:

  • Bessere Datenqualität
  • Einfache Excel-Integration
  • Logische Softwarestruktur