Die Lösung
Maßgeschneiderte Planung und punktgenaue Reports
Die Daten kommen in der Regel von den Finanzbuchhaltungen ihrer Kunden und werden von Insight Consulting in Lucanet mittels Excel-Integration eingespielt, so dass für die nächsten Schritte eine harmonisierte Datenbasis zur Verfügung steht. Dann geht es an den Kern ihrer Arbeit: der Finanzanalyse, Budgetplanung sowie die Aufbereitung der Ergebnisse in aussagekräftige, leicht verständliche Reports.
Anhand der Ist-Daten führen sie die Analyse und Planung durch. Da die meisten ihrer Kunden Hoteliers sind, orientiert sich ihre Planung an Hotellerie-relevanten Kennzahlen, also zum Beispiel Bettenauslastungen, Wareneinsätze und Deckungsbeiträge. Der Detailfreude sind hier keine Grenzen gesetzt, etwa, wenn es um die Abteilungs- und Outletplanung geht. Auch die Liquiditätsplanung wird nicht außer Acht gelassen und Kapitaldienste, Working Capital und schlussendlich der Cash-Verlauf berücksichtigt, analysiert und geplant. Insbesondere die Saisonalität ist für Hotels ein wichtiger Faktor. Sie lässt sich mit den Planungsfunktionen von Lucanet sehr gut abbilden, was den Kunden einen großen Mehrwert bietet.
Im nächsten Schritt entstehen mit Hilfe des in Lucanet integrierten Tools Power BI die Reports, die an die Unternehmer und teilweise Abteilungsleiter der Hotels gehen. Die Reports sind kurze, knackige Onepager mit den wichtigsten Kennzahlen und Key-Visualisierungen oder mehrseitige Berichte mit den unterschiedlichen Detailgraden und Aussagen. Dabei wird die Erfolgsrechnung sowie der Cash Flow betrachtet und analysiert. Die Kunden wissen diesen Service sehr zu schätzen. Die Mischung aus den Vorteilen von Financial Performance Management und dem Business-Know-how von Insight Consulting bringt ihnen einen klaren, transparenten Blick auf ihre Zahlen und hilft ihnen, sicher in die Zukunft zu navigieren.