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Témoignage client

CFO heureux : Consolidation et reporting faciles pour 15 entreprises

Étude de cas Urban Sports Club GmbH

Urban Sports Club recherchait la clé d’une consolidation et d’un reporting réussis en période de croissance et d’internationalisation. Et l’a trouvé dans Lucanet.

Urban Sports Club utilise le logiciel Lucanet pour :
  • Consolidation statutaire et de gestion
  • Rapports pour 15 filiales nationales
  • prévision

A propos de Urban Sports Club GmbH

Urban Sports Club est synonyme de fitness pur. La mission de l'entreprise : Aider activement les personnes à atteindre un mode de vie plus sain. Les membres de l'USC peuvent choisir parmi plus de 50 types de sports. Et tout cela peut être utilisé de manière flexible dans 10 000 villes partenaires en Allemagne, en France, en Espagne, au Portugal et en Belgique.

J’ai déjà fait de la consolidation dans d’autres systèmes. Mais si vous travaillez avec Lucanet ne serait-ce qu’une fois, vous n’aurez plus envie d’utiliser un autre système.

Ina Wetzel

Directrice financière, Urban Sports Club

Ina Wetzel

Le Défi

L'équipe était arrivée aux limites d'Excel

« Honnêtement, avant LucaNet, il n’y avait que des feuilles de calcul Excel. » C'est ainsi qu'Ina Wetzel décrit la situation lorsqu'elle a commencé en tant que directrice financière chez Urban Sports Club. À cette époque, 15 entreprises ont été rapportées via des feuilles de calcul Excel. L’ensemble du processus était frustrant et peu pratique. "Et le problème avec les feuilles de calcul Excel, c'est qu'elles doivent être fusionnées avec soin. En cas d'erreur dans les formules, les pages ne peuvent plus être ouvertes. Nous avions, en termes simples, un reporting qui n'était pas significatif. « C’était un point de douleur majeur pour nous. »

La Solution

Des données financières fiables, accessibles en un clic

Ina Wetzel connaissait déjà Lucanet et en était sûre : ce logiciel fournit les solutions aux problèmes que rencontrait son équipe. Elle souligne : « J’ai déjà fait de la consolidation sur d’autres systèmes. Mais si vous travaillez avec Lucanet ne serait-ce qu’une fois, vous n’aurez plus envie d’utiliser un autre système. Pourquoi" C’est une solution techniquement brillante. Beaucoup d’étapes sont automatisées. De nombreux contrôles sont intégrés, ce qui rend les processus de réconciliation ultérieurs inutiles."

Grâce à Lucanet, le département financier d'Urban Sports Club dispose d'une vue d'ensemble claire de la liquidité des filiales nationales individuelles et peut prendre le contrôle en intervenant à temps, si nécessaire. Deuxièmement, les données des entreprises sont rapidement agrégées et consolidées afin que des Reporting valides, pour lesquels Ina Wetzel, en tant que directrice financière, peut se porter garante, puissent être présentés aux investisseurs et à la direction.

Lucanet en tant que hub de données financières

À l'avenir, Urban Sports Club prévoit d'utiliser LucaNet pour plus que le simple reporting et les états financiers consolidés. Le logiciel est censé former une plateforme centralisée de données financières, qui est mise à la disposition de toutes les filiales nationales. Dans le but de garantir que toutes les filiales disposent toujours d'une vue d'ensemble transparente de leurs données financières. Cela rend également les contrôleurs heureux. Ils n'ont désormais besoin que d'un seul outil pour les rapports sur les centres de coûts et les prévisions.

Avantages de Lucanet pour Urban Sports Club :

  • Compatible avec de nombreux systèmes sources
  • Moins de stress dans le processus de consolidation
  • Reporting pertinent pour les investisseurs