Témoignage client
Le groupe Venterra a cessé d'utiliser Excel lorsqu'il est passé sur Lucanet et s'est tourné vers SmartNotes pour le Disclosure management. Cette décision s'est avérée payante. Le nouveau logiciel a permis à l'équipe financière d'économiser 3 jours entiers, habituellement consacrés à la compilation des rapports.
Le groupe Venterra offre des services liés à l'énergie éolienne en mer. Intervenant dans le monde entier, il conçoit, construit, soutient et exploite de multiples parcs éoliens offshore, en acquérant et en s'associant avec des fournisseurs expérimentés. L'entreprise s'efforce de compléter son portefeuille de services par le biais d'acquisition de sociétés, afin d'accompagner tout le cycle de vie des parcs éoliens.
SmartNotes élimine nos problèmes de Disclosure Management et nous livre exactement ce dont nous avons besoin : des rapports automatisés et transparents en quelques clics.
Michelle Giles
Contrôleur financier du groupe
A ses débuts en tant que start-up, le groupe Venterra a d'abord utilisé Excel pour son reporting financier, puis est passé rapidement à Lucanet pour simplifier sa consolidation. SmartNotes est alors apparu comme un choix évident et recommandé pour le Disclosure management car il s'intégrait parfaitement à Lucanet. Le logiciel avait également laissé une meilleure impression à l'équipe financière de Venterra par rapport à d'autres outils du marché.
La première étape a consisté à configurer SmartNotes pour produire les rapports mensuels, puis à l'adapter pour gérer l'élaboration budgétaire et la planification financière et enfin, l'élaboration du rapport annuel. Depuis décembre 2022, le logiciel est utilisé non seulement pour produire le rapport annuel du groupe Venterra, mais aussi pour établir les comptes statutaires de toutes ses entités. L'équipe financière économise ainsi des jours de travail et réduit les coûts associés.
Pour Michelle Gilles, la possibilité de travailler plus efficacement a été un facteur décisif dans le choix de SmartNotes.
"Pour le moment, nous n'intégrons pas les exigences réglementaires dans le processus de préparation des rapports annuels. Nous étions très désireux d'automatiser nos processus de reporting. SmartNotes ne se réfère donc qu'à Lucanet et élimine les feuilles de calcul propices aux erreurs."
L'efficacité recherchée par Venterra est clairement au rendez-vous depuis que le groupe travaille avec ce nouveau logiciel. Les rapports sont prêts en quelques clics, et le nouveau processus permet à Michelle et à son équipe d'économiser 3 jours de travail. Nous remercions tout particulièrement Urszula Wojt, notre consultante SmartNotes, qui a été fantastique et qui s'est surpassée pour répondre à nos besoins dans des délais très courts.