Témoignage client
Données financières non transparentes. Processus opaques. Fichiers Excel sujets aux erreurs... Le contrôle financier de Toshiba Electronics Europe était tout sauf efficace et fiable. Grâce au logiciel CPM de Lucanet, le groupe a changé la donne.
Fondée en 1875. Plus de 146 000 employés dans le monde. Un chiffre d'affaires annuel d'environ 45 milliards d'euros. Tels sont les chiffres impressionnants qui se cachent derrière l'une des marques les plus célèbres de l'industrie technologique et électronique : Toshiba.
Des données financières 90 % plus transparentes : telle est notre nouvelle réalité grâce à Lucanet. Nous en ressentons les bénéfices tous les jours au sein de l’équipe finance. Nous économisons des coûts, du temps et de l’énergie, et nous avons à nouveau une confiance totale dans nos données financières.
Ulrich Leib
Chef du contrôle de gestion
Toshiba utilise Lucanet depuis 2003. Le groupe technologique est donc l'un des premiers clients de Lucanet. Ulrich Leib, responsable du contrôle de gestion chez Toshiba Electronics Europe, a été un fan de la première heure. "Avant la mise en œuvre de Lucanet, une équipe de trois personnes avait besoin de cinq à six jours pour établir les rapports mensuels", se souvient-il. La conséquence d’un traitement manuel des données et d’un processus fastidieux utilisant des feuilles de calcul Excel.
Mais il y avait un problème encore plus important : le manque de transparence et de flexibilité des données financières. Les responsables financiers de Toshiba n'étaient pas en mesure de retracer les comptes et les écritures à l'origine d'écarts importants. Au lieu de cela, ils devaient laborieusement parcourir tous les comptes. Gérer et contrôler des données financières avec fiabilité recourait donc de la mission impossible. C'était un cauchemar pour tout contrôleur.
Grâce à Lucanet, ces difficultés sont de l’histoire ancienne. Toshiba Electronics effectue désormais des analyses de variations transparentes et significatives. "Le plus important pour nous est de pouvoir déterminer le compte, le centre de coûts et le
responsable du centre de coûts concernés lors d'une analyse d'écart", explique Ulrich Leib. L'enregistrement des modifications, la possibilité d'ajouter des commentaires sur les chiffres et les écarts actuels et planifiés, mais aussi la flexibilité de la présentation des données contribuent à accroître la transparence et la qualité des données. « Avec Lucanet, nous avons amélioré la transparence des données financières de 90 %. C'est vraiment imbattable. »
Selon Ulrich Leib, la transparence et l'efficacité du processus de planification se sont également améliorées de manière significative. "Avec Lucanet, les responsables de centres de coûts peuvent accéder aux informations de manière autonome et suivre par exemple l'évolution de leur budget." Cela permet de gagner du temps : Toshiba Electronics réalise désormais sa planification budgétaire trois fois plus vite qu’auparavant. Pour la planification des budgets, pour lesquels 40 responsables de centres de coûts sont impliqués dans toute l'Europe, le groupe technologique s'appuie sur la gestion des tâches de Lucanet. Le logiciel rappelle aux responsables des centres de coûts de saisir leurs données, le responsable du contrôle de gestion pouvant à tout moment consulter l'état d'avancement des travaux.