Astroscale utilise le logiciel CPM Finance de Lucanet pour :
- Génération automatisée des états consolidés mensuels et trimestriels
- Suivi et reporting des indicateurs clés de performance (KPI), tels que le burn rate
- Comparaison réel vs prévisionnel
A propos d’Astroscale
Astroscale a pour mission de créer des systèmes spatiaux durables et d'atténuer l'accumulation croissante et dangereuse de débris dans l'espace. En d'autres termes, ce sont des "balayeurs de l'espace" ! Astroscale, dont le siège social se trouve au Japon, a une présence internationale avec des filiales au Royaume-Uni, aux États-Unis, en Israël et à Singapour.
Avant Lucanet, nous ne pouvions pas faire de consolidation mensuelle. Tout se faisait sur une base trimestrielle. Grâce au logiciel CPM Finance de Lucanet, nous sommes désormais capables d'établir des rapports chaque mois et nous économisons environ 80 % des coûts rien que sur ce processus. Lucanet est également très intuitif et convivial.
Ai Makino
Chief Information Officer
Le défi
Une consolidation externalisée coûteuse et limitée
Lorsqu'Astroscale s'est lancée dans la consolidation, l’équipe financière a d’abord confié cette tâche à un société externe. Une organisation satisfaisante jusqu'à ce qu’Ascotronics se développe rapidement sur une courte période. La consolidation est alors devenue de plus en plus complexe, entraînant une augmentation du temps de travail du prestataire, et donc une hausse des coûts. Afin de limiter ces derniers, Astroscale a dû se contenter de rapports trimestriels, qui n’offraient qu’une visibilité réduite sur la santé financière de l'entreprise. Cette situation est devenue très vite problématique, tout particulièrement dans le contexte de croissance de la start-up, car la Direction n’était plus en mesure de prendre des décisions stratégiques rapides.
Suivi du burn rate pour une startup en pleine croissance.
Il était également important pour Astroscale de surveiller étroitement sa santé financière, tant pour les parties prenantes internes que pour les investisseurs externes. En tant que startup, le burn rate est l'un des indicateurs clés de performance les plus importants pour assurer la pérennité de l'entreprise. Le suivi des recettes et des dépenses était auparavant réalisé manuellement. Un processus lourd et très lent.
La solution
Un processus de consolidation évolutif et rentable
Avec le logiciel Lucanet, Astroscale a mis en place un processus de consolidation complet en libre-service pour une équipe réduite de deux utilisateurs seulement. Cette dernière peut maintenant effectuer la consolidation financière en quelques jours et générer des rapports consolidés mensuels. Plus important encore, Ascotronics génère à présent ces rapports supplémentaires sans coût additionnel et peut les personnaliser entièrement au gré de ses besoins de reporting. Cela lui a permis d’aller plus loin en consolidation et reporting tout en réalisant 80 % d'économies.
Suivi des indicateurs financiers pertinents pour une start-up
Astroscale est également capable de générer des rapports personnalisés, intégrant des indicateurs financiers clés pour suivre le burn rate de l'entreprise par exemple. En quelques clics, les KPI phares tels que les frais de personnel, location de bureau, achat d'immobilisations corporelles et autres coûts pertinents sont incorporés dans les rapports pour offrir une vision transparente de la performance financière de l’entreprise. Ces rapports peuvent être générés facilement à la demande, et fournissent à l’équipe financière des données financières fiables pour gérer efficacement sa trésorerie. Ai Makino, Chief Information Officer d'Astroscale, commente : "Nous avons choisi Lucanet car ses consultants étaient très accessibles et réactifs. Nous avons senti que nous pouvions établir un excellent partenariat. Je recommande vivement Lucanet à toutes les entreprises internationales qui ont besoin de faire de la consolidation, avec différents niveaux d'entités."
