De oplossing
Eindelijk een IT-project dat wél binnen budget is gebleven!
CROWD deed een zoektocht door het landschap van consolidatiesoftware en kwam bij Lucanet terecht. Wijsmuller: “We hebben 4 leveranciers uitgenodigd voor een demonstratie en daarna stond Lucanet met stip bovenaan op basis van de consolidatiemogelijkheden, koppelingen met de verschillende boekhoud-/ERP-systemen en de planning en forecasting functionaliteiten. We zijn in juni 2020 aan de slag gegaan en hebben vrij snel de eerste stap kunnen zetten met het binnenhalen van alle data vanuit onze bronsystemen. De volgende stap was het inrichten van alle consolidaties en eliminaties. En ja, the devil is in the detail, dus we moesten even goed nadenken hoe we dat bij elkaar gingen brengen. Maar dat is erg goed gelukt, samen met de 2 consultants van Lucanet. Dit was ook eindelijk eens een IT-project dat wél binnen budget is gebleven!”
Dankzij Lucanet kan de holding ook compact blijven. “We konden door Lucanet voorkomen dat we een controller hadden moeten aannemen om al dat Excel-werk te doen. Gezien onze overnamestrategie zullen we in de toekomst wel iemand aan moeten nemen, maar we kunnen onze holding nog steeds klein houden.” CROWD profiteert daarnaast van veel meer inzicht. “Je ziet veel sneller en beter wat de prestaties van de bedrijven zijn en je weet dat je op die cijfers kunt vertrouwen. Als je bronsystemen kloppen, dan klopt het in Lucanet ook. Dat geeft je peace of mind.”
Achter CROWD zit participatiemaatschappij Convent Capital en zij ontvangen graag bepaalde rapportages op maandbasis. “Deze kregen ze voordat ik er was heel sporadisch. Met Lucanet hebben we daar nu veel meer regelmaat in gekregen. Met de exportfunctie kunnen we heel veel informatie in één keer in een gekoppelde PowerPoint ontsluiten, waardoor we veel uren werk besparen. Zo kunnen we Convent sneller voorzien van betere informatie en meer informatie. Een ander voordeel is dat we Lucanet ook gebruiken voor onze cashflow forecasting, waardoor we nu veel meer grip hebben op onze financiën. Dit is ook één van de redenen waarom we voor Lucanet gekozen hebben.”
De samenwerking met Lucanet is Wijsmuller goed bevallen. “Wat ik heel prettig vind is dat Lucanet nastreeft dat je de oplossing zelf implementeert, zodat je het systeem goed leert kennen en zelfredzaam bent aan het einde van de rit. Als je daarna toch nog vragen hebt, dan kun je altijd bij de helpdesk terecht. Mocht diegene je vraag niet kunnen beantwoorden, dan word je vaak al binnen een uur teruggebeld door iemand die de oplossing wel heeft. Wat mij betreft is dat onderscheidend en geeft mij veel vertrouwen. Dat vind ik belangrijk, ook omdat we in de toekomst weer een aantal overnames willen gaan doen. Dat betekent nog meer nieuwe entiteiten integreren, meer consolidaties en IC-eliminaties, meer forecasting, en ga zo maar door. Met Lucanet kunnen we die groei efficiënt blijven managen.”
