De oplossing
Planning op maat en uiterst precieze rapporten
De gegevens komen in de regel van de finance accounting van hun klanten en worden door Insight Consulting door middel van Excel-integratie ingevoerd, zodat voor de volgende stappen een geharmoniseerde databank beschikbaar is. Dan is het tijd voor de kern van hun activiteit: de financiële analyse, de budgetplanning en de verwerking van de resultaten tot duidelijke, eenvoudig te begrijpen rapporten.
Op basis van de actuele gegevens voeren ze de analyse en planning uit. Aangezien de meeste van hun klanten hoteliers zijn, is hun planning gericht op voor de hotelbranche relevante kengetallen, bijvoorbeeld de bezettingsgraad, kosten van verkochte goederen en dekkingsbijdragen. Geen detail is hier te veel, bijvoorbeeld wanneer het om de afdelings- en outletplanning gaat. Ook de liquiditeitsplanning krijgt de nodige aandacht en kapitaaldiensten, working capital en uiteindelijk het cash-verloop worden in acht genomen, geanalyseerd en gepland. Met name de seizoen gebondenheid is voor hotels een belangrijke factor. Deze kan met de planningsfuncties van Lucanet uitstekend worden gevisualiseerd, wat voor de klant een grote meerwaarde biedt.
In de volgende stap ontstaan met behulp van de in Lucanet geïntegreerde tool Power BI de rapporten, die aan de ondernemers en voor een deel ook aan de afdelingshoofden van de hotels worden verstuurd. De rapporten zijn korte, krachtige onepagers met de belangrijkste kengetallen en key-visualiseringen of rapporten die bestaan uit meerdere pagina’s met de verschillende detailniveaus en toelichtingen. Daarbij wordt zowel de resultatenrekening als de cash flow in acht genomen en geanalyseerd. De klanten stellen deze service erg op prijs. De combinatie van de voordelen van financial performance management en de business-knowhow van Insight Consulting geeft hun een duidelijke, transparante blik op hun cijfers en helpt hen de toekomst veilig tegemoet te gaan.