Wat Lucanet heeft opgeleverd bij Peinemann
Consolideren: efficiënt, nauwkeurig, inzichtelijk
“Het consolideren gaat nu heel efficiënt en is weinig foutgevoelig. De software controleert ook veel automatisch, maar dit kun je achter de schermen goed volgen. Dat is heel transparant inzichtelijk gemaakt, omdat je kunt doorklikken op de boekingen om te bekijken waar de cijfers precies vandaan komen.”
Rapporteren: sneller en efficiënter
“De rapportages aan onze aandeelhouders en het management doen we wel in Excel, maar die worden nu automatisch met één druk op de knop gevoed vanuit Lucanet. Uniform en standaard in één format. We rapporteren nu 12 keer per jaar, in plaats van 4 keer, en met Lucanet verloopt dat veel sneller en efficiënter. Die rapportages gaan overigens niet alleen over de financiële cijfers, maar ook over ziekteverzuim, verloop en investeringen. Daarnaast gebruiken we Lucanet voor rapportages aan de bank met betrekking tot onze financieringen.”
Vreemde valuta automatisch omgerekend
“We hebben rapportages over meerdere landen en meerdere administraties. De ingevoerde cijfers en koersen worden door Lucanet automatisch omgerekend in euro’s, waarin wij aan de directie rapporteren. Dat kan in Excel ook wel, maar het gaat in Lucanet efficiënter.”
Beter vergelijkingen maken
“Als we voorheen het huidige jaar bijvoorbeeld wilden vergelijken met 3 jaar geleden, dan moesten we de andere Excel-bestanden erbij pakken en naast elkaar houden. Nu kunnen we in Lucanet meerdere jaren in één scherm naast elkaar oproepen en veel beter vergelijken, met helder inzicht in het verloop tussen die jaren.”
Lucanet: professioneel, kundig en sneller dan verwacht
Hoe ziet Mes Lucanet als partner? “Het is een professionele partij met veel ervaring en kundige mensen die goed en creatief met je meedenken. Als je een vraag hebt aan de helpdesk word je ook snel verder geholpen door een medewerker, zonder dat je allerlei tickets aan moet maken. De implementatietijd is ook nog een positief punt. In de offerte waren 12 implementatiedagen aangegeven. Wij hebben gevraagd of dat misschien nog wat sneller kon en dat werd aangepast naar 10. Maar het zijn er uiteindelijk maar 8,5 geworden! Dat maak je niet vaak mee, daarin is Lucanet echt de positieve uitzondering op de regel.”
In de planning: koppelingen
“Er moet nog een koppeling komen met ons ERP-pakket Allsolutions. Lucanet heeft heel veel koppelingen standaard, maar deze nog niet, dus daar wordt nog aan gewerkt. We willen dan met die koppeling ook realiseren dat we op kosten door kunnen klikken en facturen in PDF op kunnen roepen. Dat kan ons dan nog meer inzicht geven. In de toekomst willen we dit misschien nog uitbreiden met koppelingen met andere pakketten waar we mee werken. Maar voor nu dient Lucanet het doel dat we daarmee voor ogen hadden en daar zijn we zeer tevreden over.”
