De oplossing
Sneller consolideren en rapporteren, sneller de inhoud in
BauWatch nodigde een aantal partijen uit om te laten zien wat ze konden bieden op het gebied van consolidatie. Het was van belang dat de oplossing goed zou passen bij de ambitie van BauWatch om in de toekomst nog verder te groeien. Al snel kwam Lucanet daar als beste uit. Arjen: “Ze hadden een zeer sterke presentatie die een antwoord gaf op al onze vragen. De oplossing zelf is ‘what you see is what you get’. Het zit precies zo in elkaar zoals je dat zou verwachten; het is heel logisch en gebruiksvriendelijk.”
Na een korte implementatietijd van 10 dagen ging BauWatch in mei 2022 over op Lucanet en consolideerde voor het eerst zelf de cijfers in juli 2022. De benodigde data worden daarbij door Lucanet rechtstreeks opgehaald uit SAP Business ByDesign, het ERP-systeem van BauWatch. “Onze consolidatie is een complex proces door de verschillende entiteiten, bronsystemen, valuta en waarderingsgrondslagen. Maar dit is iets waar de oplossing van Lucanet makkelijk mee omgaat.”
BauWatch wilde ook binnen de verschillende juridische structuren naar de cijfers kunnen kijken en landen/entiteiten/afdelingen met elkaar kunnen vergelijken. “In Lucanet kun je heel makkelijk cijfers naast elkaar zetten, downdrillen tot op transactieniveau, en spelen met kolommen en rijen. Deze flexibiliteit geeft ons veel meer inzicht. Je bent dan meer met de inhoud bezig dan met het opstellen van het rapport op zich. Dat maandrapport opstellen, ook richting de aandeelhouder, kost mij nu geen tijd meer. Het rapport staat al klaar in Lucanet en ik hoef alleen de periode aan te passen en het rolt er gewoon uit!” aldus een enthousiaste Arjen.
“We willen daarnaast ook meer gaan forecasten en dat is wat Lucanet ook biedt. Daardoor kunnen we nu veel beter vooruitkijken. Het forecasten gaat ook veel sneller dan voorheen in Excel. En op basis van die forecast kunnen we al sneller inhoudelijke gesprekken aangaan met de landen om zaken bij te sturen als dat nodig is.”
