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Kundenstory

IronMaxx sparte die Hälfte der Zeit für den Geschäftsbericht und vereinfachte Audits mit Lucanet

Success Story IronMaxx Nutrition GmbH & Co. KG

Als IronMaxx seine Geschäftstätigkeit international ausweitete, stand das Finanzteam vor der Herausforderung, Effizienz, Compliance und Datentransparenz zu verbessern. Lucanet unterstützte die Transformation der Berichtsprozesse, sparte Zeit, reduzierte manuelle Arbeit und ermöglichte die nahtlose Integration in wichtige Plattformen wie SAP und Power BI.

  • 1 Tag

    Einsparung bei der monatlichen Berichterstattung

  • 3 Monate

    schneller in der Auditbereitschaft

Manuelle Prozesse verlangsamten das Finanzteam
  • Die monatliche Berichterstattung erforderte einen hohen manuellen Aufwand
  • Die Daten des jährlichen Audits waren nicht vor Juli fertig
  • Nur noch wenig Zeit für Datenanalyse und strategische Erkenntnisse
  • Hoher Aufwand zur Einhaltung der Vorschriften von Prüfungsstandards
  • Fragmentierte Systeme im gesamten Unternehmen

Zum Unternehmen

IronMaxx ist ein Unternehmen, das sich auf den Großhandel mit Sporternährungsprodukten wie Molke oder veganen Proteinpulvern spezialisiert hat. Als das Unternehmen expandierte, mussten seine Finanzprozesse mit der zunehmenden Komplexität und den Prüfanforderungen Schritt halten.

Die Zeitersparnis besteht definitiv in der Automatisierung der gesamten monatlichen Berichterstattung, da wir sozusagen nur einen Knopf drücken müssen und schon sind wir fertig.

Miriam Klein

Finanzcontroller

Miriam Klein

Die Herausforderung

Manuelle Prozesse und Berichterstattung bremsen Wachstum bei IronMaxx

IronMaxx ist ein schnell wachsendes Unternehmen, das für seine Fitness- und Ernährungsprodukte weithin bekannt geworden ist. Mit dem Wachstum des Unternehmens wuchs auch die Komplexität der monatlichen Abschlüsse, der Prüfungsvorbereitung und der Compliance-Berichterstattung. Tabellenkalkulationen und manuelle Prozesse reichten nicht mehr aus. Jeden Monat verbrachte das Team fast anderthalb Tage mit dem Reporting. Es sammelte, überprüfte und formatierte mühsam Daten aus verschiedenen Systemen. Dieser manuelle Arbeitsaufwand ließ wenig Zeit für echte Analysen, strategische Planung oder funktionsübergreifende Zusammenarbeit.

Der Stress endete nicht mit der monatlichen Berichterstattung. Die jährlichen Audits waren eine große Herausforderung. Trotz aller Bemühungen konnte das Finanzteam die erforderlichen Daten oft erst im Juni oder Juli fertigstellen. Diese verspätete Lieferung führte zu Druck in Bezug auf die Prüfungsfristen, erhöhte das Risiko von Compliance-Problemen und bedeutete viel Zeit für den Abgleich von Zahlen, die manuell erstellt worden waren. Das Fehlen einer zentralisierten, vertrauenswürdigen Datenquelle führte zu Unsicherheit und erschwerte es, gegenüber Auditoren oder Stakeholdern selbstbewusst zu reagieren.

Die Verwendung von SAP Business One als ERP erforderte IT-Unterstützung und zeitaufwändige Datenexporte. Das Finanzteam benötigte eine moderne, flexible Lösung, um mit dem Unternehmenswachstum Schritt zu halten, die Einhaltung der Vorschriften zu unterstützen und Zeit für echte finanzielle Erkenntnisse zu gewinnen.

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Die Lösung

Lucanet brought speed, simplicity and confidence

Lucanet bot genau das, was IronMaxx brauchte: eine einheitliche, intelligente Plattform, die das Finanzwesen schneller, einfacher und genauer machte. Mit Lucanet konnte das Finanzteam den gesamten monatlichen Berichtsprozess automatisieren. Was früher anderthalb Tage dauerte, sei jetzt in wenigen Minuten erledigt, buchstäblich auf Knopfdruck, sagte Miriam Kleid, Controllerin bei IronMaxx. Diese Automatisierung sparte dem Team nicht nur wertvolle Zeit, sondern gab ihm auch die Möglichkeit, sich auf höherwertige Aufgaben wie Finanzanalyse und strategische Planung zu konzentrieren.

Eine der wirkungsvollsten Änderungen betraf die Prüfungsvorbereitung. Dank der strukturierten Datenmanagement- und Disclosure Management-Lösung von Lucanet konnte IronMaxx nun im Februar oder März revisionsreife Berichte liefern, also 3 Monate früher als zuvor. Der gesamte Auditzyklus wurde vorhersehbarer und stressfreier. Die Prüfer gewannen Vertrauen in die Transparenz und Einheitlichkeit der Berichte, und das Finanzteam gewann die Kontrolle über den Prozess zurück. Diese Verschiebung verbesserte sowohl die internen Arbeitsabläufe als auch das externe Vertrauen erheblich.

Die Kompatibilität von Lucanet mit SAP Business One und Power BI erwies sich ebenfalls als entscheidend. Der Integrationsprozess verlief schnell und nahtlos, so dass eine umfangreiche Beteiligung der IT-Abteilung nicht erforderlich war. Finanzdaten können nun problemlos zwischen Systemen fließen, was unternehmensweit Einblicke und Berichte in Echtzeit ermöglicht. Mit einer Single-Source-of-Truth musste sich IronMaxx nicht mehr um die Versionierung, uneinheitliche Daten oder Verzögerungen kümmern. Lucanet verschaffte dem Team einen klaren, präzisen Überblick über das Geschäft und machte das Finanzwesen nicht nur effizienter, sondern auch strategischer.

Klare Mehrwerte für IronMaxx:

  • Deutlich reduzierter manueller Arbeitsaufwand
  • Automatisierung der monatlichen Berichterstattung und Abschlüsse
  • Erstellung wichtiger Finanzberichte per Mausklick
  • Verbesserte Einhaltung der Vorschriften, Transparenz und Datenkorrektheit
  • Nahtlose Integration mit SAP Business One und Power BI
  • Schnellere Einblicke für eine bessere Entscheidungsfindung