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Storia dei clienti

IronMaxx ha risparmiato la metà del tempo per il reporting annuale e semplificato gli audit con Lucanet

Storia di successo IronMaxx Nutrition GmbH & Co. KG

Man mano che IronMaxx espandeva le sue operazioni a livello internazionale, il team finanziario ha dovuto affrontare delle sfide per migliorare l'efficienza, la compliance e la trasparenza dei dati. Lucanet ha contribuito a trasformare i processi di reporting, risparmiando tempo, riducendo il lavoro manuale e integrandosi perfettamente con piattaforme chiave come SAP e Power BI.

  • 1 giorni

    risparmiati sul reporting mensile

  • 3 mesi

    di anticipo nella preparazione agli audit

I processi manuali rallentavano il team finanziario
  • La rendicontazione mensile richiedeva molta preparazione manuale
  • I dati dell'audit annuale non erano pronti prima di luglio
  • Tempo limitato per l'analisi dei dati e gli approfondimenti strategici
  • Impegno elevato per garantire la compliance agli standard di audit
  • Sistemi frammentati in tutta l'azienda

Descrizione azienda

IronMaxx è un'azienda specializzata nella vendita all'ingrosso di prodotti per la nutrizione sportiva come siero di latte o proteine vegane in polvere. Con l'espansione dell'azienda, i suoi processi finanziari dovevano stare al passo con la crescente complessità e con i requisiti di audit.

La misura che ci ha fatto risparmiare tempo è stata sicuramente l'automatizzazione dell'intero reporting mensile, perché possiamo premere un pulsante e poi abbiamo finito.

Miriam Klein

Controller finanziario

Miriam Klein

Le sfide

I processi manuali e i report hanno rallentato la crescita presso IronMaxx

IronMaxx è un'azienda in rapida crescita che si è fatta conoscere per i prodotti fitness e nutrizionali. Con la crescita delle operazioni, aumentava anche la complessità delle chiusure mensili, della preparazione degli audit e del reporting sulla compliance. I fogli di calcolo e i processi manuali non erano più sufficienti. Ogni mese, il team impiegava quasi un giorno e mezzo a preparare i report. Raccoglieva, verificava e formattava i dati da più sistemi, un lavoro davvero noioso. Questo carico di lavoro manuale lasciava poco tempo per analisi concrete, pianificazione strategica o collaborazione interfunzionale.

Lo stress non si è fermato al reporting mensile. Gli audit annuali hanno rappresentato una sfida significativa. Nonostante gli sforzi, il team finanziario spesso non riusciva a finalizzare i dati necessari fino a giugno o luglio. Questo ritardo nella consegna metteva sotto pressione le tempistiche degli audit, aumentava il rischio di problemi di compliance e comportava lunghe ore per riconciliare i dati che erano stati compilati manualmente. La mancanza di una fonte di dati centralizzata e affidabile creava incertezza e rendeva più difficile rispondere con sicurezza ai revisori o agli stakeholder.

L'utilizzo di SAP Business One come ERP richiedeva supporto IT e lunghe esportazioni di dati. Il team finanziario aveva bisogno di una soluzione moderna e flessibile per stare al passo con la crescita del business, supportare la compliance normativa e liberare tempo per approfondimenti finanziari reali.

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La soluzione

Lucanet ha portato velocità, semplicità e sicurezza

Lucanet ha fornito esattamente ciò di cui IronMaxx aveva bisogno: una piattaforma unificata e intelligente che rendesse la finanza più veloce, facile e accurata. Con Lucanet, il team finanziario è riuscito ad automatizzare l'intero processo di reporting mensile. Le operazioni che prima richiedevano un giorno e mezzo sono state completate in pochi minuti, letteralmente con la semplice pressione di un pulsante, ha affermato Miriam Kleid, Controller di IronMaxx. Questa automazione non solo ha fatto risparmiare tempo prezioso al team, ma ha anche creato lo spazio per concentrarsi su attività di maggior valore come l'analisi finanziaria e la pianificazione strategica.

Uno dei cambiamenti di maggior impatto è arrivato nella preparazione dell'audit. Grazie alla soluzione di gestione strutturata dei dati e Disclosure Management di Lucanet, IronMaxx può ora fornire report pronti per l'audit a febbraio o marzo, ovvero 3 mesi prima rispetto alla situazione precedente. L'intero ciclo di audit è diventato più prevedibile e meno stressante. I revisori hanno acquisito fiducia grazie alla trasparenza e alla coerenza dei report e il team finanziario ha ripreso il controllo del processo. Questo cambiamento ha migliorato drasticamente sia i flussi di lavoro interni che la fiducia all'esterno.

Anche la compatibilità di Lucanet con SAP Business One e Power BI si è rivelata fondamentale. Il processo di integrazione è stato rapido e semplice, eliminando la necessità di un ampio coinvolgimento IT. I dati finanziari possono ora fluire facilmente tra i sistemi, consentendo approfondimenti e report in tempo reale in tutta l'organizzazione. Con una sola fonte di verità, IronMaxx non doveva più preoccuparsi del controllo delle versioni, dei dati incoerenti o dei ritardi. Lucanet ha fornito al team una visione chiara e accurata del business, rendendo la finanza non solo più efficiente, ma anche più strategica.

In che modo il software Lucanet avvantaggia IronMaxx:

  • Riduzione significativa del carico di lavoro manuale
  • Automazione dei report e delle chiusure mensili
  • Generazione con un solo clic dei principali rendiconti finanziari
  • Miglioramento della compliance, trasparenza e accuratezza dei dati
  • Integrazione perfetta con SAP Business One e Power BI
  • Approfondimenti più rapidi per un migliore processo decisionale