Klantverhaal

IronMaxx bespaarde de helft van de tijd voor jaarlijkse rapportage en vereenvoudigde audits met Lucanet

Succesverhaal IronMaxx Nutrition GmbH & Co. KG

Toen IronMaxx zijn activiteiten internationaal opschaalde, kreeg het financiële team te maken met uitdagingen om de efficiëntie, compliance en datatransparantie te verbeteren. Lucanet hielp bij het transformeren van hun rapportageprocessen, waardoor tijd werd bespaard, handmatig werk werd verminderd en naadloos werd geïntegreerd met belangrijke platforms zoals SAP en Power BI.

1 dag

bespaard op maandelijkse rapportage
3 maanden

sneller klaar voor audits

Handmatige processen vertraagden het financiële team

Maandelijkse rapportage vergde veel handmatige voorbereiding
De jaarlijkse auditgegevens waren nog niet klaar voor juli
Er is nog beperkte tijd over voor gegevensanalyse en strategische inzichten
Grote inspanning nodig om te voldoen aan auditnormen
Gefragmenteerde systemen in het hele bedrijf

Over het bedrijf

IronMaxx is een bedrijf dat gespecialiseerd is in de groothandel in sportvoedingsproducten, zoals wei of veganistische eiwitpoeders. Naarmate het bedrijf groeide, moesten de financiële processen rekening houden met de toenemende complexiteit en auditvereisten.

Tijdsbesparing was zeker het automatiseren van de hele maandelijkse rapportage, omdat we gewoon op een knop kunnen drukken en dan zijn we klaar.

Miriam Klein

Financiële controller

De uitdaging

Handmatige processen en rapportage vertraagde groei bij IronMaxx

IronMaxx is een snelgroeiend bedrijf dat bekend is geworden vanwege zijn fitness- en voedingsproducten. Naarmate de activiteiten groeiden, nam ook de complexiteit toe van maandafsluitingen, auditvoorbereiding en compliance rapportage. Spreadsheets en handmatige processen waren niet langer voldoende. Elke maand besteedde het team bijna anderhalve dag aan het rapporteren. Ze verzamelden, controleerden en formatteerden moeizaam gegevens uit meerdere systemen. Door deze handmatige werklast bleef er weinig tijd over voor echte analyse, strategische planning of samenwerking tussen verschillende afdelingen.

De stress stopte niet bij de maandelijkse rapportage. De jaarlijkse audits vormden een grote uitdaging. Ondanks hun grote inspanningen kon het financiële team de benodigde gegevens vaak pas in juni of juli definitief vastleggen. Deze late oplevering zette de auditplanning onder druk, verhoogde het risico op compliance-issues en betekende dat er veel tijd moest worden besteed aan het afstemmen van cijfers die handmatig waren samengesteld. Het ontbreken van een gecentraliseerde, betrouwbare gegevensbron zorgde voor onzekerheid en maakte het moeilijker om met vertrouwen te reageren op vragen van auditors of belanghebbenden.

Het gebruik van SAP Business One als ERP vereiste IT-ondersteuning en tijdrovende gegevensexports. Het financiële team wilde een moderne, flexibele oplossing om gelijke tred te houden met de bedrijfsgroei, om compliance te ondersteunen en om tijd vrij te maken voor echte financiële inzichten.

De oplossing

Lucanet bracht snelheid, eenvoud en vertrouwen

Lucanet bood precies wat IronMaxx nodig had: een uniform, intelligent platform dat financiën sneller, eenvoudiger en nauwkeuriger maakt. Met Lucanet kon het financiële team het volledige maandelijkse rapportageproces automatiseren. Wat voorheen anderhalve dag duurde, werd nu in enkele minuten voltooid, letterlijk met één druk op de knop, aldus Miriam Kleid, Controller bij IronMaxx. Deze automatisering bespaarde het team niet alleen kostbare tijd, maar gaf ze ook de ruimte om zich te richten op taken met een hogere waarde, zoals financiële analyse en strategische planning.

Een van de meest ingrijpende veranderingen vond plaats bij de auditvoorbereiding. Dankzij Lucanets oplossing voor gestructureerd gegevensbeheer en Disclosure Management kon IronMaxx nu in februari of maart auditklare rapporten leveren, wat 3 maanden eerder is dan voorheen. De hele auditcyclus werd voorspelbaarder en minder stressvol. Accountants kregen meer vertrouwen door de transparantie en consistentie van de rapporten, en het financiële team kreeg weer controle over het proces. Deze verschuiving heeft zowel de interne workflows als het externe vertrouwen aanzienlijk verbeterd.

De compatibiliteit van Lucanet met SAP Business One en Power BI bleek ook cruciaal. Het integratieproces verliep snel en naadloos, waardoor uitgebreide betrokkenheid van de IT-afdeling niet nodig was. Financiële gegevens konden nu eenvoudig tussen systemen worden uitgewisseld, waardoor realtime inzichten en rapportages voor de hele organisatie mogelijk werden. Met één enkele bron van waarheid hoefde IronMaxx zich geen zorgen meer te maken over versiebeheer, inconsistente gegevens of vertragingen. Lucanet gaf het team een duidelijk en nauwkeurig beeld van het bedrijf, waardoor financiën niet alleen efficiënter, maar ook strategischer werden.

Hoe IronMaxx van de Lucanet-software profiteert:

Aanzienlijk minder handmatig werk
Automatisering van maandelijkse rapportages en afsluitingen
Met één klik belangrijke financiële rapportages genereren
Verbeterde compliance, transparantie en nauwkeurigheid van gegevens
Naadloze integratie met SAP Business One en Power BI
Snellere inzichten voor betere besluitvorming