Kundenstory
Bloch International verbrachte zu viel Zeit damit, mehrere Exemplare von Tabellenkalkulationen manuell zu überprüfen, um Fehler zu korrigieren, was sowohl die Konsolidierung als auch die Effizienz der Berichterstattung beeinträchtigte.
Von den bescheidenen Anfängen in einer kleinen Werkstatt in Sydney hat sich Bloch International zu einem der weltweit führenden Designer und Hersteller von Tanzschuhen und Tanzbekleidung entwickelt. Seit über 90 Jahren beliefert Bloch die renommiertesten Ballettkompanien weltweit mit hochwertigen Schuhen.
Lucanet hat so viel in meinem Leben bewirkt, im Leben meines Unternehmens und im Leben des CFOs. Es ist weitaus einfacher und weitaus effizienter. Es gibt keinen Grund, warum Sie es nicht nutzen sollten.
Andrew Philippou
Group Financial Controller
Bloch International verließ sich für die Berichterstattung und Konsolidierung auf Excel, ein langsamer und fehleranfälliger Prozess. Das manuelle Durchkämmen mehrerer Kopien von Tabellenkalkulationen, um die Korrektheit der Daten zu gewährleisten, nahm viel Zeit in Anspruch, zumal zahlreiche Stakeholder mit unterschiedlichem Kenntnisstand auf die Daten zugriffen, was zu häufigen Fehlern und Verwirrung bei den Zahlen führte.
Im vergangenen Jahr stand das Unternehmen mit einem Umsatz von 56 Millionen $ vor der Herausforderung, die Daten seiner weltweiten Tochtergesellschaften, die alle unterschiedliche Systeme und Prozesse verwenden, abzugleichen. Die Verwaltung der konzerninternen Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung in diesen Tochtergesellschaften erforderte die Bearbeitung riesiger Datenmengen. Zuvor verbrachten die Teammitglieder auf den verschiedenen Kontinenten viel Zeit mit dem Kopieren und Einfügen von Werten und Formeln in Excel, eine Methode, die aufgrund von Zeitmangel anfällig für menschliche Fehler war. Es war klar, dass Bloch eine spezielle Lösung benötigte, um den Prozess zu rationalisieren.
Bloch nutzt Lucanet nun für alle Konsolidierungsanforderungen. Mit der Software von Lucanet ist Bloch nun in der Lage, seine Konsolidierung einheitlicher und effektiver zu gestalten und sich dabei an seinen Erfolgskennzahlen/KPIs zu orientieren.
„Der Intercompany-Abstimmungsprozess ist jetzt effizienter,” sagt Andrew Philippou, Group Financial Controller bei Bloch International.„Etwaige Fehler können schnell behoben werden, da Lucanet über nützliche Funktionen wie die halbautomatische Entfernung verfügt, die ich für konzerninterne Einnahmen und Gewinne verwende.“
Lucanets Prozess für die Intercompany-Abstimmung hat sich für Bloch als entscheidend erwiesen; er ist nun schnell und einfach zu bedienen und arbeitet nahezu automatisch. Unternehmensumsatz, Vertriebskosten und alle Konsolidierungsbuchungen sind deutlich einfacher, effizienter und nahezu fehlerfrei geworden. „Alle Fehler sind Eingabefehler“, erklärt Philippou. „Die Eingabe trägt die Verantwortung.“
Bloch kann Reporting zudem individuell an die Bedürfnisse des Unternehmens anpassen, beispielsweise Berichte über nicht realisierte Gewinne, oder Berichte, die Gehälter pro Bereich mit der dortigen Mitarbeiterzahl vergleichen. Der Reporting-Prozess von Lucanet ermöglicht es den Finanzdirektoren von Bloch weltweit, ihre Leistung zu sehen und zu vergleichen.
Bloch hat von der praktischen Unterstützung von Lucanet bei der Softwareintegration und Schulung profitiert. „Die Benutzeroberfläche ist einfach zu navigieren – Sie finden die Gewinn- und Verlustrechnung, die Bilanz und den Cashflow direkt im Dashboard. Wenn Sie jedoch tiefer graben, erweiterte Änderungen vornehmen oder neue Berichte erstellen müssen, ist das problemlos möglich.“
Die wichtigsten Funktionen von Lucanet, die einen großen Einfluss auf die Berichterstattung hatten, waren die primären Abstimmungen, die Berechnungen des unrealisierten Gewinns und die automatische Entfernung von konzerninternen Umsätzen und Umsatzkosten.
Bloch hat zurzeit ein ERP, das auf DOS basiert, für seine Inhalte in Asien, und das Unternehmen ist sehr unzufrieden mit diesem System, da es sich nicht richtig integrieren lässt, weil es so veraltet ist. Bloch arbeitet daran, die Situation mit dem Modul für Gruppenberichte von Lucanet zu verbessern, um die Zeiten, in denen mit Excel gearbeitet wurde, endgültig hinter sich zu lassen.
Seit der Implementierung von Lucanet durch Bloch sind sowohl die Intercompany-Abstimmung als auch das Reporting deutlich effizienter und deutlich weniger fehleranfällig geworden. Treten Fehler auf, können diese schnell behoben werden. Teammitglieder können mit einem einfachen Klick Budgets von Jahr zu Jahr vergleichen. Und wenn es falsche Zuordnungen gibt, können die Benutzer diese zuordnen und nach und nach Anpassungen vornehmen.