Klantverhaal
Bloch International besteedde te veel tijd aan het handmatig doorzoeken van meerdere spreadsheetkopieën om fouten te corrigeren, wat zowel de consolidatie als de efficiëntie van de rapportage beïnvloedde.
zinnenBloch International is begonnen in een bescheiden werkplaats in Sydney en is uitgegroeid tot een van 's werelds beste ontwerpers en fabrikanten van dansschoenen en danskleding. Al meer dan 90 jaar heeft Bloch zich gepositioneerd als een toonaangevende leverancier van hoogwaardige schoenen aan de meest prestigieuze balletgezelschappen wereldwijd.
Lucanet maakt een groot verschil in mijn leven, het leven van mijn bedrijf en het leven van de CFO. Het is veel eenvoudiger en veel efficiënter. Er is geen reden om het niet te gebruiken.
Andrew Philippou
Group Financial Controller
Bloch International vertrouwde op Excel voor rapportage en consolidatie, een traag en foutgevoelig proces. Het handmatig uitkammen van meerdere spreadsheetkopieën om de nauwkeurigheid van de gegevens te garanderen kostte veel tijd, vooral omdat veel belanghebbenden met verschillende vaardigheidsniveaus toegang hadden tot de gegevens, wat leidde tot frequente fouten en verwarring over cijfers.
Vorig jaar, met een omzet van $ 56 miljoen, stond het bedrijf voor de uitdaging om gegevens van zijn wereldwijde dochterondernemingen te harmoniseren, waarvan elke dochteronderneming gebruik maakte van verschillende systemen en processen. Het beheer van intercompany-crediteuren en -debiteuren in deze dochterondernemingen omvatte het verwerken van enorme hoeveelheden gegevens. Teamleden op verschillende continenten besteedden voorheen buitensporig veel tijd aan het kopiëren en plakken van waarden en formules in Excel, een methode die gevoelig is voor menselijke fouten door tijdsdruk. Het was duidelijk dat Bloch een gespecialiseerde oplossing nodig had om dit proces te stroomlijnen.
Bloch gebruikt Lucanet nu voor al hun consolidatiebehoeften. Nu, met behulp van de software van Lucanet, is Bloch in staat om hun consolidatie consistenter en effectiever te verwerken, in lijn met hun successtatistieken/KPI's.
"Het intercompany-afstemmingsproces is nu efficiënter", zegt Andrew Philippou, Group Financial Controller bij Bloch International. "Eventuele fouten kunnen snel worden verholpen, omdat Lucanet handige functies heeft, zoals de semi-automatische verwijdering die ik gebruik voor intercompany-inkomsten en winst."
Het proces van Lucanet voor intercompany-afstemming is een baanbrekende verandering gebleken voor Bloch; het is nu snel en gemakkelijk te gebruiken en voelt bijna automatisch aan. De inkomsten van het bedrijf, de verkoopkosten en alle consolidatieboekingen zijn een stuk eenvoudiger, efficiënter en bijna foutloos geworden. "Eventuele fouten zijn invoer," zegt Philippou, "Invoer is de oorzaak."
Bloch kan ook rapporten op maat maken en deze specifiek ontwerpen op basis van de behoeften van het bedrijf, zoals het maken van niet-gerealiseerde winstrapporten, of rapporten waarin salarissen per gebied worden vergeleken met het aantal mensen in elk gebied. Met het rapportageproces van Lucanet kunnen de financiële directeuren van Bloch wereldwijd hun prestaties zien en vergelijken.
Bloch heeft geprofiteerd van de praktische hulp van Lucanet bij de software-integratie en -training. "De gebruikersinterface is eenvoudig te navigeren – je kunt de resultatenrekening, de balans en de cashflow vinden vanaf het dashboard. Maar als je verder moet graven of geavanceerde wijzigingen moet aanbrengen of nieuwe rapporten moet maken, dan kan dat met gemak."
De belangrijkste Lucanet-functies die een grote impact hebben gehad op de rapportage waren de primaire afstemmingen, de niet-gerealiseerde winstberekeningen en de automatische verwijdering van intercompany-inkomsten en verkoopkosten.
Bloch gebruikt momenteel een ERP dat op DOS is gebaseerd voor hun Aziatische content, en ze zijn zeer ontevreden over hun lp (limited partnership), omdat het niet goed kan worden geïntegreerd doordat het zo verouderd is. Bloch werkt eraan om de situatie te verhelpen met de groepsrapportagemodule van Lucanet, in een poging om het gebruik van Excel voorgoed achter zich te laten.
Sinds Bloch Lucanet heeft geïmplementeerd, is zowel de intercompany-afstemming als de rapportage een stuk efficiënter geworden en een stuk minder foutgevoelig. Als er fouten optreden, kunnen gebruikers deze snel herstellen. Teamleden kunnen met een simpele klik budgetten van jaar tot jaar vergelijken. Als er verkeerde toewijzingen zijn, kunnen gebruikers die in kaart brengen en onderweg aanpassen.