Témoignage client
Bloch International consacrait trop de temps à la recherche manuelle d'erreurs dans de multiples copies de feuilles de calcul, ce qui nuisait à l'efficacité de la consolidation et du reporting.
Depuis ses modestes débuts dans un petit atelier de Sydney, Bloch International est devenu l'un des plus grands créateurs et fabricants de chaussures et de vêtements de danse au monde. Depuis plus de 90 ans, Bloch s'est forgé une réputation en fournissant des chaussures de haute qualité aux compagnies de ballet les plus prestigieuses du monde entier.
Lucanet change vraiment la donne pour moi, pour mon entreprise et pour le directeur financier. » Cette solution est bien plus simple et bien plus efficace. Vous auriez tort de ne pas l'utiliser.
Andrew Philippou
Contrôleur financier du groupe
Bloch International s'appuyait sur Excel pour le reporting et la consolidation, un processus lent et sujet aux erreurs. Le fait de parcourir manuellement de multiples copies de feuilles de calcul pour garantir l'exactitude des données était très chronophage, notamment en raison du nombre important de parties prenantes ayant des niveaux de compétence variables pour accéder aux données, ce qui entraînait des erreurs fréquentes et un manque de clarté sur les chiffres.
L'année dernière, avec un chiffre d'affaires de 56 millions de dollars, l'entreprise a dû relever le défi d'aligner les données de ses filiales internationales, chacune disposant de systèmes et de processus différents. La gestion des comptes fournisseurs et clients intra-groupe entre ces filiales impliquait le traitement de vastes volumes de données. Auparavant, les membres des équipes des différents continents passaient un temps excessif à copier-coller des valeurs et des formules dans Excel, une méthode sujette aux erreurs humaines en raison des contraintes de temps. Bloch avait besoin d'une solution spécialisée pour rationaliser son processus.
La société s'appuie désormais sur Lucanet pour tous ses besoins de consolidation. Grâce au logiciel Lucanet, Bloch est maintenant en mesure de traiter ses consolidations de manière plus cohérente et efficace, en s'alignant sur ses indicateurs de réussite/KPI.
« Le processus de rapprochement intra-groupe est désormais plus efficace, déclare Andrew Philippou, contrôleur financier du groupe Bloch International. Toute erreur peut être corrigée rapidement grâce aux fonctionnalités pratiques de Lucanet, comme la suppression semi-automatique que j'utilise pour les revenus et bénéfices intra-groupe. »
Le processus de rapprochement intra-groupe de Lucanet a changé la donne pour Bloch ; il est désormais rapide et convivial, et semble presque automatique. Le chiffre d'affaires de l'entreprise, le coût des ventes et toutes les saisies de consolidation sont devenus beaucoup plus simples, plus efficaces et ne comportent quasiment plus d'erreurs. « Toutes les erreurs sont dues à la saisie, déclare M. Philippou. C'est elle qui est en cause. »
Bloch peut également personnaliser les rapports et les concevoir spécifiquement en fonction des besoins de l'entreprise, par exemple en créant des rapports sur les bénéfices non réalisés ou en comparant les salaires par région avec le nombre de personnes dans chaque région. Grâce au processus de reporting de Lucanet, les directeurs financiers de Bloch du monde entier peuvent consulter et comparer leurs performances.
Bloch a bénéficié de l'assistance pratique de Lucanet pour l'intégration des logiciels et la formation. « L'interface utilisateur est conviviale : vous pouvez trouver le compte de résultat, le bilan et le flux de trésorerie à partir du tableau de bord. Si vous avez besoin d'approfondir, d'apporter des modifications avancées ou de créer de nouveaux rapports, vous pouvez également le faire facilement. »
La réconciliation des comptes, le calcul des bénéfices non réalisés et la suppression automatique des revenus et des coûts des ventes interentreprises sont les principales fonctionnalités de Lucanet qui ont eu un impact considérable sur le reporting.
Bloch dispose actuellement d'un ERP basé sur DOS pour son contenu en Asie, et ils sont très mécontents de leur société en commandite, dont l'intégration est impossible en raison de son obsolescence. Bloch travaille à remédier à la situation avec le module de reporting du groupe Lucanet, dans le but de mettre définitivement fin à l'utilisation d'Excel.
Depuis que Bloch a adopté Lucanet, le rapprochement et le reporting intra-groupe sont devenus beaucoup plus efficaces et moins sujets aux erreurs. Si des erreurs se produisent, les utilisateurs peuvent les corriger rapidement. Les membres de l'équipe peuvent comparer les budgets d'une année sur l'autre d'un simple clic. Et, en cas d'erreurs d'allocation, les utilisateurs peuvent les cartographier et les corriger au fur et à mesure.