Storia dei clienti
Bloch International spendeva troppo tempo a controllare manualmente più copie di fogli di calcolo per correggere gli errori, il che influiva sull'efficienza del consolidamento e del reporting.
Dalle sue umili origini in un piccolo laboratorio di Sydney, Bloch International è cresciuta fino a diventare uno dei principali designer e produttori di scarpe da danza e abbigliamento da danza del mondo. Da oltre 90 anni, Bloch si è costruita una reputazione nella fornitura di calzature di alta qualità alle più rinomate compagnie di danza classica di tutto il mondo.
Lucanet fa una differenza enorme nella mia vita, nella vita della mia azienda e nella vita del CFO. È molto più facile e molto più efficiente. Non c'è motivo per cui non si dovrebbe utilizzarlo.
Andrew Philippou
Controller finanziario del gruppo
Bloch International si affidava a Excel per il reporting e il consolidamento, un processo lento e soggetto a errori. La consultazione manuale di più copie di fogli di calcolo per garantire l'accuratezza dei dati comportava un notevole dispendio di tempo, soprattutto con l'accesso ai dati da parte di numerosi stakeholder con livelli di competenza diversi, il che portava a frequenti errori e confusione sui dati.
L'anno scorso, con un fatturato di 56 milioni di dollari, l'azienda ha affrontato la sfida di allineare i dati delle sue filiali globali, ognuna delle quali utilizza sistemi e processi diversi. La gestione della contabilità fornitori e clienti intercompany tra queste filiali comportava la gestione di grandi quantità di dati. In precedenza, i membri del team in diversi continenti trascorrevano troppo tempo a copiare e incollare valori e formule in Excel, un metodo soggetto a errori umani a causa di vincoli di tempo. Era chiaro che Bloch aveva bisogno di una soluzione specializzata per semplificare il processo.
Bloch ora utilizza Lucanet per tutte le sue esigenze di consolidamento. Ora, utilizzando il software di Lucanet, Bloch è in grado di elaborare il consolidamento in modo più coerente ed efficace, in linea con le metriche/KPI di successo.
"Il processo di riconciliazione intercompany è ora più efficiente", afferma Andrew Philippou, controller finanziario del gruppo di Bloch International. "Eventuali errori possono essere corretti rapidamente, poiché Lucanet dispone di funzioni utili come l'eliminazione semiautomatica che utilizzo per i ricavi e i profitti intercompany."
Il processo di riconciliazione intercompany di Lucanet si è rivelato un punto di svolta per Bloch; ora è veloce e facile da usare e sembra quasi automatico. I ricavi dell'azienda, il costo delle vendite e tutte le voci di consolidamento sono diventati molto più semplici, molto più efficienti e quasi zero errori. "Qualsiasi errore viene immesso", afferma Philippou,"l'input è difettoso".
Bloch può anche personalizzare i report e progettarli specificamente in base alle esigenze dell'azienda, ad esempio creando report di profitti non realizzati, o report che confrontano gli stipendi per area con il numero di persone in ogni area. Il processo di reporting di Lucanet consente ai direttori finanziari di Bloch in tutto il mondo di vedere e confrontare le loro prestazioni.
Bloch ha beneficiato dell'assistenza pratica di Lucanet per l'integrazione e la formazione del software. "L'interfaccia utente è semplice da navigare: si può trovare il conto economico, il bilancio, il flusso di cassa nella dashboard. Ma se serve approfondire o apportare modifiche avanzate o creare nuovi report, si può fare con facilità".
Le caratteristiche chiave di Lucanet che hanno avuto un grande impatto sul reporting sono state le riconciliazioni primarie, i calcoli degli utili non realizzati e la rimozione automatica dei ricavi e dei costi di vendita intercompany.
Bloch ha attualmente un ERP basato su DOS per i suoi contenuti in Asia e sono molto insoddisfatti della loro LP (Limited Partnership), in quanto non può integrarsi correttamente perché è obsoleta. Bloch sta lavorando per porre rimedio alla situazione con il modulo di reporting di gruppo di Lucanet, nel tentativo di lasciarsi davvero alle spalle i giorni trascorsi con Excel.
Da quando Bloch ha implementato Lucanet, sia la riconciliazione intercompany che il reporting sono diventati molto più efficienti e molto meno soggetti a errori. Se si verificano errori, gli utenti possono correggerli rapidamente. I membri del team possono confrontare i budget anno dopo anno con un semplice clic. E, se ci sono allocazioni errate, gli utenti sono in grado di mappare e apportare modifiche man mano che procedono.