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Kundenstory

Wenn internationales Wachstum eine skalierbare Konsolidierung erfordert

Success Story 9altitudes Enterprise Solutions

Mit einer Präsenz in neun Ländern und über 30 Tochtergesellschaften bietet 9altitudes Enterprise Solutions Unternehmen weltweit eine Reihe von Dienstleistungen zur digitalen Transformation. Aufgrund der internationalen Expansion in den letzten fünf Jahren musste das Unternehmen ernsthaft nach einem Konsolidierungsinstrument suchen, das mit dem schnellen Wachstum des Unternehmens Schritt halten konnte.

9altitudes Enterprise Solutions nutzt die Lösung von LucaNet:
  • Wechsel zu einer SaaS-Lösung mit mehr Datensicherheit und Einhaltung der Vorschriften
  • Verbesserung der Entscheidungsfindung mit genauen Informationen jederzeit und überall mit der SaaS-Lösung
  • Flexibilität bei der Erstellung verschiedener Berichtsbereiche für unterschiedliche Länderanforderungen

Zum Unternehmen

Seit fast 40 Jahren ist 9altitudes Enterprise Solutions auf die digitale Transformation von Unternehmen spezialisiert. Durch den Einsatz von Technologie initiiert das Unternehmen Best Practices der Branche, um eine bessere digitale Zukunft für Unternehmen in allen Branchen zu gestalten.

Lucanet verfügt über ein breites Spektrum an Schnittstellen, mit denen lokale ERP- oder Rechnungslegungssysteme an Lucanet angebunden werden können. Der Implementierungsprozess verlief reibungslos.

Guillaume Simoen

Corporate Controller

Guillaume Simoen

Die Herausforderungen

Migration zu SaaS ohne Unterbrechung des Geschäftsablaufs

Dank der wachsenden internationalen Präsenz des Unternehmens, die durch mehrere Akquisitionen vorangetrieben wurde, erkannte 9altitudes Enterprise Solutions, dass es an der Zeit war, ein Konsolidierungstool zu finden, das mit der schnellen Entwicklung des Unternehmens Schritt halten konnte. Da der Wachstumstrend keine Anzeichen einer Verlangsamung zeigt, entschied sich das Unternehmen für die Umstellung auf eine Software-as-a-Service-Lösung (SaaS), um die IT-Sicherheit zu verbessern, schnelleren Zugriff auf Systemupdates zu ermöglichen und gleichzeitig sicherzustellen, dass die aktuellen Arbeitsabläufe ohne Unterbrechungen weiterlaufen. Das Unternehmen wollte außerdem eine Lösung, die sich nahtlos in eine Vielzahl vorhandener Buchhaltungssysteme integrieren ließ.

Die Lösung

Benutzerfreundliche und skalierbare Lösung – ohne viel Aufwand

„Alles beginnt mit den Buchhaltungsteams“, sagt Yuliya Barhudarova, Corporate Controlling Manager bei 9altitudes Enterprise Solutions. Yuliya erklärt, dass es mehrere Buchhaltungsteams gibt, die für und mit 9altitudes arbeiten, verteilt auf 9 Länder und 30 Tochtergesellschaften. Aus diesem Grund ist es entscheidend, dass sie alle Transaktionen auf die gleiche Weise buchen.

Viele Jahre lang verließ sich 9altitudes auf Excel-Tabellen. Mit seiner schnellen internationalen Expansion während der Pandemie benötigte das Unternehmen jedoch eine intelligentere, agilere Lösung, um den Anforderungen seines wachsenden Unternehmens gerecht zu werden.

In den letzten Jahren hat 9altitudes seine Methodik geändert, um die lokalen Buchhaltungs- und Controlling-Teams zu stärken und ihnen mehr Verantwortung für die Datenqualität zu übertragen. Durch den Datenimport in die Lösung von Lucanet folgen nun alle seine Flusserklärungen und Intercompany-Abstimmungen denselben Verfahren und Formaten. Diese Einheitlichkeit hilft 9altitudes, auf einer zunehmend globalen Ebene zu operieren.

Reibungsloser Übergang zu SaaS

Die Umstellung auf die SaaS-Lösung von Lucanet verlief reibungslos und in relativ kurzer Zeit, ohne dass es zu Unterbrechungen für die Benutzer kam. Yuliya hebt die positive Zusammenarbeit mit dem Implementierungsteam von Lucanet hervor und merkt an, dass sich die Benutzer dank des intuitiven und benutzerfreundlichen Designs problemlos an die Lösung von Lucanet gewöhnt haben.

„Wir verwenden Lucanet für das monatliche Management-Reporting, das vierteljährliche Rechtsberichterstattung, das FTE-Reporting und das Cashflow-Reporting“, sagt Yuliya. „Es ist wichtig, dass alle Finanzprozesse rationalisiert werden.“ Die Rechnungslegungsvorschriften sind von Land zu Land unterschiedlich und müssen daher einheitlich angepasst und innerhalb festgelegter Fristen umgesetzt werden.

Mit Lucanet hat 9altitudes eine benutzerfreundliche Lösung für komplexe Intercompany-Abstimmungen gefunden, die es den Benutzern erleichtert, die Unterschiede zwischen den Unternehmen zu erkennen. Dank der Flexibilität bei der Erstellung verschiedener Bereiche für das Reporting können Buchhaltungsteams auch Berichte von anderen Plattformen importieren und in Echtzeit aktualisieren. Benutzer berichten von einem weiteren wichtigen Vorteil: Es ist leicht zu verstehen, wie die automatischen Buchungen vom System während des Konsolidierungsprozesses berechnet und verbucht werden; ein Prozess, der jetzt nur noch fünf statt der traditionellen sieben Tage dauert.

Die Vorteile der Verwendung des Produkts von Lucanet sind auf allen Ebenen des Unternehmens spürbar. „Jeder Stakeholder in unserem Unternehmen, vom CEO, CFO und Aktionären bis hin zu Geschäftsführern und dem Business-Controller, kann jetzt auf dieselben Informationen für seinen Entscheidungsprozess zugreifen“, erklärt Yuliya.

So profitiert 9altitudes Enterprise Solutions von der Lösung von Lucanet:

  • Höhere IT-Sicherheit
  • Reibungsloser Implementierungsprozess
  • Flexibles und transparentes Reporting über mehrere Abteilungen hinweg