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Historia de cliente

Cuando el crecimiento internacional exige una consolidación escalable

Estudio de caso 9altitudes Enterprise Solutions

Con presencia en nueve países y más de 30 filiales, 9altitudes Enterprise Solutions ofrece un conjunto de servicios de transformación digital a empresas de todo el mundo. Debido a su expansión internacional en los últimos cinco años, la empresa necesitaba estudiar seriamente una herramienta de consolidación que pudiera seguir el ritmo del rápido crecimiento de la empresa.

9altitudes Enterprise Solutions utiliza la solución de Lucanet:
  • Transición a una solución SaaS, con más seguridad de datos y cumplimiento normativo.
  • Mejore la toma de decisiones con información precisa en cualquier momento y desde cualquier lugar con la solución SaaS.
  • Flexibilidad para crear diferentes alcances de informes para los requisitos de diferentes países.

Sobre la empresa

Durante casi 40 años, 9altitudes Enterprise Solutions se ha especializado en la transformación digital de negocios. Aprovechando la tecnología, la empresa pone en marcha las mejores prácticas de su sector para dar forma a un futuro digital mejor para las empresas de todos los sectores industriales.

Lucanet tiene una amplia gama de conectores que pueden utilizarse para conectar un sistema ERP o de contabilidad local a Lucanet. El proceso de implementación se desarrolló sin problemas.

Guillaume Simoen

Controller corporativo

Guillaume Simoen

Los Desafíos

Migración a SaaS sin interrumpir el flujo de negocio

Gracias a su creciente presencia internacional, impulsada por varias adquisiciones, 9altitudes Enterprise Solutions se dio cuenta de que había llegado el momento de encontrar una herramienta de consolidación que pudiera seguir el ritmo de su rápido desarrollo. Dado que su tendencia de crecimiento no mostraba signos de desaceleración, la empresa decidió pasarse a una solución de software como servicio (SaaS) para mejorar su seguridad informática y proporcionar un acceso más rápido a las actualizaciones del sistema, garantizando al mismo tiempo que sus flujos de trabajo actuales no se vieran interrumpidos. La empresa también quería una solución que pudiera integrarse perfectamente con una amplia gama de sistemas de contabilidad actuales.

La Solución

Solución fácil de usar y escalable, sin complicaciones

«Todo empieza por los equipos de contabilidad», afirma Yuliya Barhudarova, Responsable de Control Corporativo de 9altitudes Enterprise Solutions. Yuliya explica que hay varios equipos de contabilidad trabajando para y con 9altitudes, repartidos en 9 países y 30 filiales. Por esta razón, es crucial que todos contabilicen las transacciones de la misma manera.

Durante muchos años, 9altitudes confió en las hojas de cálculo de Excel. Sin embargo, con su rápida expansión internacional durante la pandemia, la empresa necesitaba una solución más inteligente y ágil para satisfacer las necesidades de su organización en crecimiento.

En los últimos años, 9altitudes ha cambiado su metodología para capacitar a los equipos locales de contabilidad y control, dándoles una mayor responsabilidad en la calidad de los datos. Ahora, al importar los datos a la solución de Lucanet, sus declaraciones de flujos y reconciliaciones interco siguen los mismos procedimientos y formatos. Esta homogeneidad ayuda a 9altitudes a operar a una escala cada vez más global.

Transición fluida a SaaS

La migración a la solución SaaS de Lucanet se realizó sin contratiempos y tardó relativamente poco tiempo en ponerse en marcha, sin causar interrupciones a los usuarios. Destacando la positiva colaboración con el equipo de implantación de Lucanet, Yuliya señala que los usuarios se han adaptado fácilmente a la solución de Lucanet, gracias a su diseño intuitivo y fácil de usar.

«Utilizamos Lucanet para los informes mensuales de gestión, los informes jurídicos trimestrales, los informes de FTE y los informes de flujo de caja», afirma Yuliya. «Es importante que todos los procesos financieros se agilicen». Las normas contables varían de un país a otro, por lo que hay que armonizarlas y cumplir una serie de plazos fijos.

Con Lucanet, 9altitudes ha encontrado una solución fácil de usar y capaz de realizar complejas conciliaciones entre empresas, facilitando a los usuarios la visualización de las diferencias entre compañías. Gracias a la flexibilidad en la creación de diferentes alcances para los informes, los equipos de contabilidad también pueden importar informes de otras plataformas y actualizarlos en tiempo real. Los usuarios informan de otra ventaja clave: lo fácil que es entender cómo el sistema calcula y contabiliza las contabilizaciones automáticas durante el proceso de consolidación, un proceso que ahora solo lleva cinco días en lugar de los siete que duraba antes.

Las ventajas de utilizar el producto de Lucanet se perciben en todos los niveles de la empresa. «Todas las partes interesadas de nuestra organización, desde el CEO, el CFO y los accionistas hasta los directores generales y el controller de negocio, pueden acceder ahora al mismo conjunto de información para su proceso de toma de decisiones», afirma Yuliya.

El claro valor añadido con el software de Lucanet para 9altitudes Enterprise Solutions:

  • Mayor seguridad informática
  • Proceso de implementación sin problemas
  • Informes flexibles y transparentes en varios departamentos