Témoignage client
Présente dans neuf pays et comptant plus de 30 filiales, 9altitudes Enterprise Solutions fournit une suite de services de transformation numérique aux entreprises du monde entier. En raison de son expansion internationale au cours des cinq dernières années, l'entreprise a dû envisager sérieusement un outil de consolidation capable de suivre sa croissance rapide.
Depuis près de 40 ans, 9altitudes Enterprise Solutions se spécialise dans la transformation numérique des entreprises. En tirant parti de la technologie, elle élabore des bonnes pratiques sectorielles pour façonner un meilleur avenir numérique pour les entreprises de tous les secteurs.
Lucanet dispose d'une grande variété de connecteurs qui peuvent être utilisés pour associer un ERP ou un logiciel comptable local à Lucanet. La mise en œuvre de la solution s'est déroulée sans difficulté.
Guillaume Simoen
Contrôleur de gestion
Grâce à sa présence internationale croissante alimentée par plusieurs acquisitions, 9altitudes Enterprise Solutions a compris qu'il était temps de trouver un outil de consolidation capable de suivre le rythme de son développement rapide. La croissance de l'entreprise ne montrant aucun signe de ralentissement, elle a décidé de passer à une solution SaaS (logiciel en tant que service) afin d'améliorer la sécurité informatique et d'accéder plus rapidement aux mises à jour du système, tout en garantissant la continuité des workflows actuels. L'entreprise souhaitait également une solution capable de s'intégrer de manière transparente à un large éventail de systèmes comptables existants.
« Tout commence avec les équipes comptables », déclare Yuliya Barhudarova, directrice du contrôle de gestion chez 9altitudes Enterprise Solutions. Elle explique que plusieurs équipes comptables travaillent pour et avec 9altitudes, réparties dans 9 pays et 30 filiales. Il est donc essentiel qu'elles enregistrent toutes les transactions de la même manière.
Pendant de nombreuses années, 9altitudes s'est appuyée sur des feuilles de calcul Excel. Cependant, avec son expansion internationale rapide pendant la pandémie, l'entreprise avait besoin d'une solution plus intelligente et plus agile pour répondre aux besoins de son organisation en pleine croissance.
Ces dernières années, 9altitudes a changé de méthodologie pour responsabiliser les équipes locales de comptabilité et de contrôle de gestion, en leur confiant une plus grande autonomie en matière de qualité des données. Désormais, en important les données dans la solution de Lucanet, la déclaration des flux et les rapprochements intra-groupe suivent tous les mêmes procédures et formats. Cette cohérence aide 9altitudes à opérer à une échelle de plus en plus mondiale.
La migration vers la solution SaaS de Lucanet s'est déroulée sans heurts et a été relativement rapide, sans perturber les utilisateurs. Soulignant la collaboration positive avec l'équipe de déploiement de Lucanet, Yuliya fait remarquer que les utilisateurs se sont facilement adaptés à la solution de Lucanet, grâce à sa conception intuitive et conviviale.
« Nous utilisons Lucanet pour les rapports de gestion mensuels, les rapports juridiques trimestriels, les rapports ETP et les rapports de trésorerie, explique-t-elle. Il est important que tous les processus financiers soient rationalisés. » Les règles comptables varient d'un pays à l'autre, et doivent donc être harmonisées et respectées dans des délais précis.
Avec Lucanet, 9altitudes a trouvé une solution conviviale capable d'effectuer des rapprochements intra-groupe complexes, ce qui permet aux utilisateurs de voir facilement les différences entre les sociétés. Grâce à la flexibilité de création de différents périmètres de reporting, les équipes comptables peuvent également importer des rapports provenant d'autres plateformes et les mettre à jour en temps réel. Les utilisateurs signalent un autre avantage clé : la facilité avec laquelle ils comprennent comment les écritures automatiques sont calculées et comptabilisées par le système pendant le processus de consolidation, qui ne prend plus que cinq jours au lieu des sept habituels.
Les avantages de l'utilisation du produit Lucanet se font sentir à tous les niveaux de l'entreprise. « Toutes les parties prenantes de notre organisation, du PDG au directeur financier, en passant par les actionnaires, les directeurs généraux et le contrôleur de gestion, peuvent désormais accéder aux mêmes informations pour prendre leurs décisions », déclare Yuliya.