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Storia dei clienti

Quando la crescita internazionale richiede un consolidamento scalabile

Storia di successo 9altitudes Enterprise Solutions

Con una presenza in nove Paesi e oltre 30 filiali, 9altitudes Enterprise Solutions fornisce una suite di servizi di trasformazione digitale alle aziende di tutto il mondo. A causa dell'espansione internazionale negli ultimi cinque anni, l'azienda aveva bisogno di prendere seriamente in considerazione uno strumento di consolidamento che potesse tenere il passo con la rapida crescita dell'azienda.

9altitudes Enterprise Solutions utilizza la soluzione di Lucanet
  • Passare a una soluzione SaaS, con maggiore sicurezza dei dati e compliance.
  • Migliorare il processo decisionale con informazioni accurate sempre e ovunque con la soluzione SaaS. 
  • Flessibilità nel creare diversi ambiti di reporting per i requisiti dei diversi Paesi.

Informazioni sull'azienda

Per quasi 40 anni, 9altitudes Enterprise Solutions si è specializzata nella trasformazione digitale del business. Sfruttando la tecnologia, l'azienda avvia le migliori pratiche del settore per dare forma a un futuro digitale migliore per le aziende di tutti i settori industriali.

Lucanet ha un'ampia gamma di connettori utilizzabili per collegare il sistema ERP o contabile a Lucanet. Il processo di implementazione si è svolto senza intoppi.

Guillaume Simoen

Corporate Controller

Guillaume Simoen

Le Sfide

Migrazione a SaaS senza interruzione del flusso aziendale

Grazie alla loro crescente presenza internazionale, alimentata da diverse acquisizioni, 9altitudes Enterprise Solutions ha capito che era giunto il momento di trovare uno strumento di consolidamento in grado di tenere il passo con il loro rapido sviluppo. Poiché il loro trend di crescita non mostrava segni di rallentamento, l'azienda ha deciso di passare a una soluzione Software as a Service (SaaS) per migliorare la loro sicurezza IT e fornire un accesso più rapido agli aggiornamenti di sistema, garantendo al contempo che i flussi di lavoro attuali rimanessero ininterrotti. L'azienda desiderava anche una soluzione che potesse integrarsi perfettamente con un'ampia gamma di sistemi di contabilità esistenti.

La Soluzione

Soluzione intuitiva e scalabile, senza problemi

"Tutto inizia dai team contabili", afferma Yuliya Barhudarova, Corporate Controlling Manager presso 9altitudes Enterprise Solutions. Yuliya spiega che ci sono diversi team di contabili che lavorano per e con 9altitudes, distribuiti in 9 Paesi e 30 filiali. Per questo motivo è fondamentale che tutti registrino le transazioni nello stesso modo.

Per molti anni, 9altitudes si è affidata a fogli di calcolo Excel. Tuttavia, con la rapida espansione internazionale durante la pandemia, l'azienda aveva bisogno di una soluzione più intelligente e agile per soddisfare le esigenze della propria organizzazione in crescita.

Negli ultimi anni, 9altitudes ha cambiato la sua metodologia per potenziare i team locali di contabilità e controllo, dando loro una maggiore responsabilità per la qualità dei dati. Ora, importando i dati nella soluzione di Lucanet, la loro dichiarazione dei flussi e delle riconciliazioni intercompany seguono tutte le stesse procedure e formati. Questa coerenza aiuta 9altitudes a operare su scala sempre più globale.

Transizione agevole al SaaS

La migrazione alla soluzione SaaS di Lucanet è avvenuta senza intoppi e ha richiesto un tempo relativamente breve per essere operativa, senza causare interruzioni agli utenti. Sottolineando la positiva collaborazione con il team di implementazione di Lucanet, Yuliya osserva che gli utenti si sono adattati facilmente alla soluzione di Lucanet, grazie al suo design intuitivo e facile da usare.

"Utilizziamo Lucanet per il reporting gestionale mensile, il reporting legale trimestrale, il reporting FTE e il reporting del flusso di cassa", dice Yuliya. "È importante che tutti i processi finanziari siano semplificati." Le regole contabili variano tra i diversi Paesi, quindi devono essere allineate e consegnate secondo una serie di scadenze periodiche.

Con Lucanet, 9altitudes ha trovato una soluzione intuitiva in grado di effettuare una riconciliazione intercompany complessa, che consente agli utenti di vedere facilmente le differenze tra le aziende. Grazie alla flessibilità nella creazione di diversi ambiti per il reporting, i team contabili possono anche importare report da altre piattaforme e aggiornarli in tempo reale. Gli utenti segnalano un altro vantaggio chiave: la facilità con cui è possibile capire come le registrazioni automatiche vengono calcolate e registrate dal sistema durante il processo di consolidamento, un processo che ora richiede solo cinque giorni invece dei tradizionali sette.

I vantaggi dell'utilizzo del prodotto Lucanet si avvertono a tutti i livelli dell'azienda. "Ogni stakeholder della nostra organizzazione, dal CEO, CFO e azionisti agli amministratori delegati e al business controller, può ora accedere allo stesso set di informazioni per il proprio processo decisionale", afferma Yuliya.

In che modo la soluzione Lucanet avvantaggia 9altitudes Enterprise Solutions:

  • Maggiore sicurezza informatica
  • Processo di implementazione senza intoppi
  • Reporting flessibile e trasparente in più reparti