Klantverhaal
Met een aanwezigheid in negen landen en meer dan 30 dochterondernemingen biedt 9altitudes Enterprise Solutions een reeks digitale transformatiediensten aan bedrijven over de hele wereld. Door de internationale expansie van de afgelopen vijf jaar moest het bedrijf serieus op zoek naar een consolidatietool die de snelle groei van het bedrijf kon bijhouden.
Al bijna 40 jaar is 9altitudes Enterprise Solutions gespecialiseerd in digitale bedrijfstransformatie. Door middel van technologie initieert het bedrijf best practices uit de sector om een betere digitale toekomst voor bedrijven in alle bedrijfssectoren te realiseren.
Lucanet heeft een breed scala aan connectoren die kunnen worden gebruikt om lokale ERP- of boekhoudsystemen aan Lucanet te koppelen. Het implementatieproces verliep soepel.
Guillaume Simoen
Corporate Controller
Dankzij hun groeiende internationale aanwezigheid, het resultaat van diverse overnames, besefte 9altitudes Enterprise Solutions dat het tijd was om een consolidatietool te vinden die hun snelle ontwikkeling bij kon houden. Met een groeitrend die geen tekenen van vertraging vertoont, besloot het bedrijf over te stappen op een Software as a Service-oplossing (SaaS) om hun IT-beveiliging te verbeteren en snellere toegang tot systeemupdates te bieden, terwijl de huidige workflows niet werden verstoord. Het bedrijf wilde ook een oplossing die naadloos kon integreren met een groot aantal bestaande boekhoudsystemen.
'Het begint allemaal bij de boekhouding,' zegt Yuliya Barhudarova, Corporate Controlling Manager bij 9altitudes Enterprise Solutions. Yuliya legt uit dat 9altitudes samenwerkt met meerdere boekhoudteams, verspreid over 9 landen en 30 dochterondernemingen. Daarom is het cruciaal dat ze allemaal op dezelfde manier hun transacties boeken.
Jarenlang maakte 9altitudes gebruik van Excel-spreadsheets. Maar met hun snelle internationale uitbreiding tijdens de pandemie had het bedrijf een slimmere, flexibelere oplossing nodig om aan de behoeften van hun groeiende organisatie te voldoen.
De afgelopen jaren heeft 9altitudes zijn methodologie veranderd om lokale boekhoud- en controleteams meer verantwoordelijkheid te geven voor de kwaliteit van de gegevens. Door gegevens te importeren in de oplossing van Lucanet, volgen hun stroomdeclaraties en intercompany-afstemming inmiddels allemaal dezelfde procedures en formats. Deze consistentie zorgt ervoor dat 9altitudes steeds meer op wereldwijde schaal kan opereren.
De migratie naar de SaaS-oplossing van Lucanet verliep soepel en het opstarten nam relatief weinig tijd in beslag, zonder onderbreking voor de gebruikers. Yuliya benadrukt de positieve samenwerking met het implementatieteam van Lucanet en merkt op dat gebruikers zich gemakkelijk hebben aangepast aan de oplossing van Lucanet, dankzij het intuïtieve, gebruiksvriendelijke ontwerp.
'We gebruiken Lucanet voor de maandelijkse managementrapportage, juridische kwartaalrapportage, FTE-rapportage en cashflowrapportages,' zegt Yuliya. 'Het is belangrijk dat alle financiële processen gestroomlijnd zijn.' De boekhoudregels verschillen per land, dus ze moeten op elkaar worden afgestemd en worden geleverd met een reeks doorlopende deadlines.
Met Lucanet heeft 9altitudes een gebruiksvriendelijke oplossing gevonden die complexe intercompany-afstemming kan uitvoeren, waardoor gebruikers eenvoudig de verschillen tussen bedrijven kunnen zien. Dankzij de flexibiliteit om verschillende scopes voor rapporten te maken, kunnen boekhoudteams ook rapporten van andere platforms importeren en deze in realtime bijwerken. Gebruikers melden nog een ander belangrijk voordeel: hoe gemakkelijk het is om te begrijpen hoe de automatische boekingen worden berekend en geboekt door het systeem tijdens het consolidatieproces – een proces dat nu slechts vijf dagen duurt in plaats van zeven dagen.
De voordelen van het gebruik van het product van Lucanet zijn merkbaar op elk niveau van het bedrijf. 'Elke belanghebbende in onze organisatie, van CEO, CFO en aandeelhouders tot directeuren en de Business Controller, heeft nu toegang tot dezelfde informatie voor hun besluitvormingsproces,' zegt Yuliya.